O que muda, em linguagem simples
Uma tabela com cada área hoje e depois do projeto (computadores, e-mail, rede, backup) mostra ao dono o que ele está comprando antes de aparecer o primeiro código de produto.
PT-BRPortuguês (BR)
Para MSPs, consultorias de TI e revendas
Software de orçamentos para empresas de TI, MSPs e revendas
ExtraflowDoc permite que uma empresa de TI orce um projeto que o dono do negócio consegue acompanhar: o que muda, hardware por dispositivo, licenças por usuário por mês, serviços do projeto e planos mensais de suporte mantidos fora do total único.
- Orçamentos
- Estimativas
- Propostas
- Contratos
- Ordens de serviço
- Pedidos de compra
- Romaneios
- Faturas
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ou monte um orçamento no navegador sem instalar nada.
Plano gratuito, sem cartãoCusto único e mensal separadosAssinatura eletrônica inclusa
Veja funcionando
O que tem dentro da ExtraflowDoc?
Explore as capturas de tela para entender melhor — clique em qualquer uma para vê-la em tela cheia.
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O editor de documentos da ExtraflowDoc
Feito para hardware, licenças e serviços
O que um orçamento de TI precisa acertar
A maioria de quem compra TI não é da área técnica. O cliente quer saber o que vai receber, quanto paga uma vez e quanto paga todo mês, e quem deixa isso evidente fecha o negócio.
Hardware, licenças e serviços em seções próprias
Equipamentos, assinaturas e mão de obra ganham cada um sua seção e seu subtotal. O cliente vê o que é compra, o que é assinatura e o que é o seu tempo.
Licenças por usuário por mês
Orce Microsoft 365, segurança e backup por usuário-mês: uma nova contratação é um único número a mudar, e o compromisso anual aparece na própria linha.
Suporte mensal lado a lado e fora do total
Apresente os planos help desk, gerenciado e gerenciado plus como opções com o preço mensal, claramente indicados como fora do total único.
Sua margem em cada SKU
Informe o custo do distribuidor e defina markup ou margem por linha. Sua equipe vê o lucro por dispositivo e licença; o cliente vê só o preço de venda.
Assinado, depois comprado
O cliente assina e escolhe um plano de suporte no bloco de assinatura. O pedido de compra ao distribuidor e a fatura saem das mesmas linhas.
Exemplo comentado
Anatomia de um orçamento real de serviços de TI
Este é um orçamento real da ExtraflowDoc, de quatro páginas, que um provedor de TI gerenciada de Portland, no Oregon, enviou a uma clínica odontológica de doze pessoas que vai substituir desktops com Windows 10 e um servidor, no valor de $ 32.384,00. Quem administra a clínica não é da área técnica, por isso o orçamento começa pelo que muda para a clínica e separa os custos únicos dos mensais.
Página 1 — o que muda e quatro semanas até a implantação
Uma carta explica por que a troca precisa acontecer agora. Uma tabela compara cada área hoje e depois (computadores, e-mail e arquivos, rede, backup), e um cronograma de quatro semanas mostra a clínica funcionando normalmente, com a virada feita num sábado.
Página 2 — hardware por dispositivo, licenças por usuário
O hardware soma $ 22.170,00: notebooks com garantia e sistema operacional como campos, docks e monitores, um firewall e pontos de acesso. As licenças do primeiro ano, $ 4.464,00, são cotadas por usuário por mês (Microsoft 365, proteção de endpoint e backup), então fica fácil calcular quanto custa uma nova contratação.
Página 3 — serviços do projeto e o suporte fora do total
Configuração, migração, instalação de rede e treinamento são serviços do projeto no valor de $ 5.750,00. Em seguida vêm três planos mensais de suporte lado a lado, claramente indicados como fora do total, para que o valor único continue honesto.
Página 4 — condições e assinatura
As condições garantem um acordo de tratamento de dados antes de qualquer trabalho com dados de pacientes e explicam os compromissos de licença, a devolução de hardware e o pagamento. O provedor já assinou; a clínica assina e indica o plano de suporte que quer.
Exemplos de documentos de TI
O orçamento de TI, o contrato de serviço e o pedido de equipamentos
O orçamento completo de serviços de TI, o contrato de TI gerenciada que vem depois e um pedido de compra de equipamentos. Clique em qualquer exemplo para abrir.
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Orçamento de serviços de TI
A modernização de uma clínica odontológica: hardware por dispositivo, licenças por usuário, serviços do projeto e três planos de suporte.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
De uma empresa de software e de outras equipes que orçam toda semana
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
“A ExtraflowDoc nos economiza horas toda semana. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em minutos, não em horas.”
“Mudou o jogo na nossa construtora. Estimativas complexas que levavam horas agora levam 10 minutos.”
Integrações
Orce a partir da oportunidade que você já registrou
A ExtraflowDoc é instalada no Pipedrive e no monday.com, então o orçamento nasce no negócio ou no item criado pela oportunidade, com o cliente, a quantidade de usuários e suas anotações do levantamento já ali.
Orçamentos de TI no Pipedrive
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio. O cliente e campos personalizados como quantidade de usuários, unidades ou plataforma atual preenchem o orçamento, e hardware e licenças vêm do catálogo do Pipedrive com seus preços.
Orçamentos de TI no monday.com
Se os projetos rodam em um quadro do monday.com, monte o orçamento a partir do item. As colunas preenchem o documento, e o orçamento assinado volta a ser salvo no projeto.
Preços
Por empresa, para que técnicos e executivos de contas possam orçar
Executivos de contas, técnicos e o CIO terceirizado enviam orçamentos no mesmo plano. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, não por técnico.
Plano Free
R$ 0,00/mês
5 documentos/mês por empresa
- Estimativas
- Orçamentos
- Propostas
- Faturas
- Contratos
- Pedidos de compra
- Notas de entrega
- Ordens de serviço
- Documentos personalizados
- Modelos
- Integração com o Pipedrive
- Integração com o monday.com
- Assinaturas eletrônicas
- CPQ
- Preços escalonados
- Descontos por volume
- Múltiplos impostos
- Motor de precificação por item (preço, preço + markup, preço + margem de lucro)
Plano Basic
R$ 80,95/mês
20 documentos/mês por empresa
- Estimativas
- Orçamentos
- Propostas
- Faturas
- Contratos
- Pedidos de compra
- Notas de entrega
- Ordens de serviço
- Documentos personalizados
- Modelos
- Integração com o Pipedrive
- Integração com o monday.com
- Assinaturas eletrônicas
- CPQ
- Preços escalonados
- Descontos por volume
- Múltiplos impostos
- Motor de precificação por item (preço, preço + markup, preço + margem de lucro)
Plano Standard
R$ 134,95/mês
35 documentos/mês por empresa
- Estimativas
- Orçamentos
- Propostas
- Faturas
- Contratos
- Pedidos de compra
- Notas de entrega
- Ordens de serviço
- Documentos personalizados
- Modelos
- Integração com o Pipedrive
- Integração com o monday.com
- Assinaturas eletrônicas
- CPQ
- Preços escalonados
- Descontos por volume
- Múltiplos impostos
- Motor de precificação por item (preço, preço + markup, preço + margem de lucro)
Perguntas frequentes
Software de orçamentos para empresas de TI: perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.
O que é um software de orçamentos para empresas de TI?
É um software que transforma um levantamento técnico em um orçamento que a empresa cliente pode assinar: hardware, licenças, serviços do projeto e suporte, com os custos únicos e recorrentes bem separados. A ExtraflowDoc faz isso dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou item criado pela oportunidade.
Ele puxa preços ao vivo dos distribuidores?
Não. A ExtraflowDoc não tem integração com preços nem estoque de distribuidores. Mantenha seus produtos e preços no catálogo do CRM, atualize-os quando os custos mudarem e adicione-os aos orçamentos com um clique.
É uma ferramenta de PSA ou RMM?
Não. A ExtraflowDoc não abre chamados, não monitora dispositivos, não registra horas e não gerencia contratos. Ela cria e acompanha o orçamento, o contrato de serviço, o pedido de compra e a fatura, ao lado do seu PSA.
Ela fatura o suporte mensal automaticamente?
Não. Não existe cobrança recorrente. Você pode orçar planos de suporte e redigir o contrato de serviço, mas as faturas mensais são emitidas no seu PSA ou no sistema financeiro.
Posso orçar licenças por usuário por mês?
Sim. Use usuário-mês como unidade, como no exemplo: 12 usuários por 12 meses dão 144, e os totais acompanham quando a quantidade de usuários muda.
Posso mostrar os planos de suporte sem somá-los ao total?
Sim. Mostre-os como uma seção de opções de preço com valores mensais, fora da tabela do orçamento, como faz o exemplo desta página.
Posso enviar também o contrato de serviços gerenciados?
Sim. Contratos são um dos tipos de documento, então escopo, níveis de serviço e condições seguem para assinatura eletrônica a partir do mesmo negócio.
Existe um plano gratuito para um consultor de TI que trabalha sozinho?
Sim. O plano gratuito cobre 5 documentos por mês com usuários ilimitados. Os planos pagos começam em R$ 80,95/mês para 20 documentos, cobrados por empresa e não por técnico.
Pronto para o próximo levantamento?