Exemplo: Orçamento · Serviços de TI

Orçamento de serviços de TI

Um orçamento de TI de 4 páginas: notebooks e rede, licenças do Microsoft 365 e de segurança, migração e configuração, planos de suporte, cronograma e condições.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é o orçamento que um provedor de TI gerenciada de Portland, no Oregon, entrega a uma clínica odontológica de doze pessoas que vai substituir desktops com Windows 10 e um servidor: doze notebooks com docks e monitores, um firewall empresarial e Wi-Fi, Microsoft 365 com proteção de endpoints e backup em nuvem, e a configuração, migração e treinamento para colocar tudo no ar.

Donos de pequenas empresas que compram TI querem saber o que muda, então o orçamento começa com uma carta e uma tabela de cada área hoje e depois, seguida de um cronograma de quatro semanas até a entrada em produção. O hardware tem preço por dispositivo, as licenças por usuário por mês no primeiro ano, e os serviços do projeto como trabalhos separados, cada um em sua seção. O suporte mensal é oferecido em três planos lado a lado e fica fora do total. As condições tratam de um acordo de tratamento de dados de pacientes, compromissos de licença, devolução de hardware e pagamento.

Para quem é

Provedores de serviços gerenciados, consultores de TI e revendas que orçam hardware, licenças e serviços para pequenas e médias empresas.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Uma carta e uma tabela do que muda
  • Um cronograma de quatro semanas até a entrada em produção
  • Hardware com preço por dispositivo e garantia
  • Licenças por usuário por mês no primeiro ano
  • Configuração, migração e treinamento como serviços de projeto
  • Três planos de suporte, condições e aceite

Como adaptar

  • Mostre cada área hoje e depois do projeto
  • Mantenha hardware, licenças e serviços em seções próprias
  • Dê preço às licenças por usuário por mês para facilitar alterações
  • Ofereça o suporte mensal separado do total único

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