Exemplo: Fatura · Construtora

Fatura de obra por medição

Uma fatura de obra de 6 páginas por medição mensal: resumo do contrato, planilha de itens, serviços do período, aditivos, retenção de 10% e pagamento.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura mensal de medição que uma construtora envia ao dono de uma nova clínica odontológica em construção em Austin, no Texas. É a medição nº 4 de um contrato por preço global: cobra só o que foi executado em outubro, retém 10% como garantia e mostra exatamente onde o contrato fica depois do pagamento.

Donos de obra, seus arquitetos e financiadores conferem a medição com o contrato, então a primeira página começa com a obra, o período e as condições, seguida de um resumo que vai do valor original do contrato, passando pelos aditivos e pelo executado até a data, até a retenção, os pagamentos anteriores e o valor devido agora. A planilha do contrato coloca cada item ao lado do que foi faturado antes, do que é faturado neste mês e do percentual concluído. As linhas trazem a retenção, os aditivos aprovados aparecem com as datas, e uma página de andamento registra o trabalho e as vistorias do mês. A última página trata de como pagar, das regras do Texas sobre pagamento pontual e retenção, das renúncias a direitos de garantia e das declarações.

Para quem é

Construtoras, empreiteiros e subempreiteiros que faturam os donos de obra todo mês por medição, com retenção e aditivos.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Obra, número da medição, período e condições numa linha
  • Um resumo do valor do contrato até o pagamento devido
  • Uma planilha com anterior, atual e percentual concluído
  • Serviços do período com 10% de retenção em cada linha
  • Aditivos aprovados, notas de andamento e vistorias
  • Dados bancários, pagamento pontual, retenção e renúncias

Como adaptar

  • Copie a planilha do seu contrato item por item
  • Combine os percentuais com o arquiteto antes de enviar a medição
  • Defina o percentual de retenção e a liberação conforme o contrato
  • Verifique as regras de imposto sobre vendas para o seu tipo de contrato e estado

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