Fatura de hotel para grupo corporativo

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura que um hotel de Harrogate, na Inglaterra, envia a uma empresa após um encontro de lideranças de duas noites: 24 quartos com café da manhã, um upgrade para suíte para o CEO, dois dias de conferência com diária por participante e uma sala de apoio, um jantar privativo, um coquetel, a conta do bar de uma noite e o estacionamento, em libras com 20% de IVA.

Uma fatura de grupo é lançada numa conta master definida em contrato, então esta deixa claro o que entra nela e o que não entra. A primeira página identifica o grupo, a estadia, o contrato e as condições de pagamento, e depois lista a hospedagem por diária de quarto, as despesas de conferência por participante/dia, e alimentação, bebidas e estacionamento com as datas em que foram servidos. Uma tabela de saldo desconta o depósito pago na assinatura do contrato, e uma segunda tabela lista as despesas que os hóspedes pagaram nas próprias contas no check-out. A fatura termina com dados bancários, condições de pagamento, de redução de bloqueio e de dúvidas, e uma nota reservando as mesmas datas para o ano seguinte.

Para quem é

Hotéis, espaços de eventos e centros de convenções que faturam empresas por hospedagens de grupo, reuniões e eventos numa conta master.