Fatura mensal de limpeza de escritório

Sobre este exemplo

Este exemplo é a primeira fatura mensal que uma empresa de limpeza comercial emite por um contrato de escritório de dois anos em Denver: limpeza noturna de 18.500 pés quadrados em dois andares, um auxiliar de limpeza diurno, a limpeza pesada inicial que deu início ao contrato, uma visita para limpeza de vidros e dois pequenos serviços que o cliente pediu durante o mês.

Gestores de facilities aprovam faturas de limpeza conferindo-as com o contrato, então esta separa as duas coisas. A primeira página indica o período de serviço, o local, o contrato e o pedido de compra, e cobra os serviços contratuais com o desconto de 3% pelo prazo visível na linha, seguidos dos serviços periódicos e pontuais com as datas em que foram feitos. Os serviços extras pedidos pelo cliente ficam numa seção própria, cada linha com quem pediu e quando, para que nada na fatura seja surpresa. A segunda página registra as quatro inspeções semanais de qualidade, o que foi encontrado e quando foi corrigido. A fatura termina com o que vem no mês seguinte, os dados bancários e as condições de cobrança, atraso no pagamento e por que não há imposto sobre vendas.

Para quem é

Empresas de limpeza comercial que faturam escritórios, clínicas e outras instalações todo mês por um contrato de serviço.