Exemplo: Fatura · Mudanças

Fatura de empresa de mudanças

Uma fatura de mudança de 3 páginas: horas de embalagem e caixas, tempo da equipe, extras, uma mudança combinada no local, orçado contra realizado e sinal.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura final que uma empresa de mudanças perto de Portland, no Oregon, entrega a uma família no fim do dia da mudança: embalagem de uma casa de três quartos na sexta-feira, transporte para Lake Oswego no sábado com uma equipe de quatro pessoas e um caminhão de 26 pés, um piano, montagem de móveis e seguro pelo valor total.

Uma mudança local é cobrada por hora em relação a um orçamento, então esta fatura mostra o que foi realmente usado e como isso se compara com o orçado. A primeira página identifica a mudança, as datas, o orçamento com seu preço máximo garantido e o conhecimento de transporte, e lista as horas da equipe de embalagem e cada tamanho de caixa usado. O dia da mudança é cobrado da chegada ao fim da descarga, com os horários impressos, seguido do tempo de deslocamento, do piano, do seguro e da única alteração combinada no dia: um transporte manual longo na casa nova, com quem aprovou e quando. Uma tabela de orçado versus realizado mostra que a família pagou menos que o estimado, uma tabela de saldo desconta o sinal, e as condições tratam de pagamento, reclamações e recolhimento das caixas, com um comprovante de entrega para assinar.

Para quem é

Empresas de mudanças e carreteiros que cobram mudanças locais e interestaduais por hora ou por serviço.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Mudança, datas, referência do orçamento e conhecimento de transporte
  • Horas de embalagem e cada tamanho de caixa usado
  • Tempo da equipe com horários de chegada e término
  • Extras e uma alteração combinada no local, com quem aprovou
  • Orçado versus realizado, sinal descontado e saldo a pagar
  • Condições de pagamento e reclamações, e comprovante de entrega

Como adaptar

  • Imprima os horários em que se baseiam as suas cobranças por hora
  • Registre quem aprovou qualquer alteração feita no dia
  • Compare a conta final com o orçamento linha a linha
  • Use o prazo de reclamação que sua licença ou tabela exige

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