Exemplo: Fatura · Climatização

Fatura de manutenção de ar-condicionado

Uma fatura de ar-condicionado de 3 páginas: equipamento e ordem de serviço, mão de obra e peças, gás refrigerante, manutenção, medições e recomendações.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura que uma empresa de climatização de Honolulu, no Havaí, envia a uma clínica odontológica após um reparo e uma visita de manutenção programada: um dos três aparelhos split tinha parado de gelar, e o técnico encontrou um capacitor queimado e um vazamento de gás refrigerante numa válvula de serviço, depois fez a manutenção das três unidades conforme o contrato.

Gestores de instalações e da clínica aprovam uma fatura de climatização quando conseguem ver o que estava errado e o que foi feito, então esta identifica a unidade por modelo e número de série e vincula a fatura à ordem de serviço. O reparo é cobrado como visita técnica, horas de técnico e de ajudante, e cada peça, com o gás refrigerante cobrado por libra e pesado até a carga da placa. Em seguida vêm a visita de manutenção, os filtros e a limpeza do dreno conforme o contrato. O imposto geral sobre consumo do Havaí incide igualmente sobre mão de obra e peças. Uma tabela de medições mostra a unidade antes e depois do reparo, as recomendações têm preço, e a fatura termina com os dados de pagamento e condições sobre garantia, manuseio de gás refrigerante e atraso no pagamento.

Para quem é

Empresas de ar-condicionado e climatização, técnicos de refrigeração e prestadores de serviços prediais que faturam reparos e visitas de manutenção aos clientes.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Local, modelo e número de série do equipamento, ordem de serviço e condições
  • Visita técnica, horas de técnico e de ajudante
  • Peças e gás refrigerante por libra
  • A visita de manutenção conforme o contrato
  • Medições antes e depois e recomendações com preço
  • Dados de pagamento e condições sobre garantia e gás refrigerante

Como adaptar

  • Identifique a unidade por modelo e número de série em toda fatura
  • Registre medições antes e depois do reparo
  • Cobre o gás refrigerante por peso e informe que foi pesado
  • Coloque preço nos próximos reparos que você recomenda

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