Exemplo: Proposta · Consultoria de TI

Proposta de projeto de implantação de CRM

Uma proposta de projeto de 7 páginas: contexto, objetivos, critérios de sucesso, escopo, riscos, plano por fases, orçamento, marcos e condições.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a proposta de projeto que uma consultoria digital de Toronto envia a um distribuidor industrial que quer trocar planilhas e caixas de e-mail por um CRM: 60 vendedores, cerca de 180.000 registros para migrar, uma integração com o ERP da empresa e a entrada em produção 14 semanas após o kickoff, em dólares canadenses com 13% de HST.

Uma proposta de projeto precisa mostrar que o projeto foi entendido e está sob controle, então esta segue a ordem em que um patrocinador lê. Ela começa com o contexto, os objetivos e como o sucesso será medido, e depois o projeto em resumo. O escopo lista o que está dentro e fora, e uma tabela de riscos nomeia as quatro coisas com maior chance de dar errado e o que será feito a respeito de cada uma. O plano corre em fases com tarefas e entregas, o orçamento é um preço fixo por fase com HST, e três marcos de pagamento estão ligados a aprovações. A equipe, condições sobre governança, pedidos de mudança, aceite e dados, e um bloco de aprovação fecham a proposta.

Para quem é

Consultores, agências, empresas de TI e equipes internas que propõem projetos com escopo, plano, orçamento e entregas definidos.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Contexto, objetivos e como o sucesso será medido
  • Escopo dentro e fora, e uma tabela de riscos com mitigações
  • Um plano em fases com tarefas e entregas
  • Um orçamento de preço fixo por fase com imposto
  • Marcos de pagamento ligados a aprovações, e a equipe do projeto
  • Condições sobre governança, mudanças e aceite, e aprovação

Como adaptar

  • Diga como o sucesso será medido antes de descrever o trabalho
  • Liste o que está fora do escopo com o mesmo cuidado do que está dentro
  • Nomeie você mesmo os riscos e o que fará a respeito de cada um
  • Ligue cada pagamento a uma entrega que o cliente aprova

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