Exemplo: Pedido de compra · Instalações elétricas

Pedido de compra: materiais para um empreiteiro

Um pedido de compra de um empreiteiro elétrico ao fornecedor: endereço de entrega, 17 itens, duas entregas, regras de recebimento e condições de compra.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é um pedido de compra de uma empreiteira elétrica para o distribuidor que fornece seus materiais. A empreiteira ganhou uma obra para modernizar um estacionamento com iluminação LED e seis carregadores de veículos elétricos e pede tudo o que a equipe precisa: luminárias, carregadores, um quadro de distribuição, disjuntores, eletrodutos, cabos, caixas e perfilados, entregues na obra em duas remessas sincronizadas com o trabalho.

Um pedido de compra protege o comprador quando é específico, então este diz exatamente onde e quando entregar, quem assina o recebimento, como os romaneios e as faturas devem citar o número do pedido e o que acontece se um item atrasar, vier errado ou ficar pendente. Os preços batem com a cotação do fornecedor e não têm imposto sobre vendas, porque uma empreiteira de Washington compra esses materiais para revenda. As condições de compra proíbem substituições sem aprovação e deixam o risco com o fornecedor até a descarga. É o pedido de compra por trás do nosso exemplo de fatura de empreiteira elétrica, que cobra a mesma obra do cliente.

Para quem é

Empreiteiras e prestadores de serviços que compram materiais de fornecedores para uma obra fechada e querem entregas, preços e documentos alinhados com a obra.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Número e data do pedido, prazo de entrega, comprador e fornecedor no cabeçalho
  • Local de entrega, contato de recebimento, faturamento, obra, pagamento, frete e situação fiscal
  • 17 itens em quatro seções, com certificações e avisos de não substituição
  • Cronograma com duas entregas e prazo para confirmar o pedido
  • Requisitos de entrega e recebimento em forma de checklist
  • 12 condições de compra e autorização assinada com aceite do fornecedor

Como adaptar

  • Troque os itens pela lista de materiais da sua própria obra
  • Marque as entregas nas datas em que sua equipe precisa de cada material
  • Ajuste a linha de situação fiscal às regras para empreiteiras do seu estado
  • Mantenha a regra do número do pedido para as faturas baterem sem telefonemas

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