Alternativa ao Proposify
A ExtraflowDoc cria estimativas, orçamentos, propostas e faturas dentro do próprio negócio do Pipedrive ou quadro do monday.com em que você já trabalha, com usuários ilimitados e sem taxas por documento extra.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito.
Visão geral
O Proposify é um criador de propostas voltado a design que cobra por assento, com uma cota de documentos que cresce por nível e taxas de excedente além desse limite. A ExtraflowDoc é pensada para times que já gerenciam o pipeline no Pipedrive ou no monday.com e querem que os orçamentos e documentos sejam gerados diretamente a partir desses dados do negócio ou do quadro, com usuários ilimitados inclusos em todos os níveis.
| Recurso | ExtraflowDoc | Proposify |
|---|---|---|
| Integração com o CRM | ||
| Integração nativa com o monday.com | Sim | Não |
| Integração com o Pipedrive | Sim | Parcial |
| Documentos salvos no próprio negócio ou quadro | Sim | Não |
| Sem precisar de uma conta separada para gerenciar os documentos | Sim | Não |
| Modelo de preços | ||
| Usuários ilimitados inclusos nos planos por documentos | Sim | Não |
| Integração com o CRM disponível no plano de entrada | Sim | Não |
| Sem taxas por documento extra | Sim | Não |
| Plano gratuito permanente, não apenas um teste | Sim | Não |
| Documentos e assinaturas | ||
| Assinaturas eletrônicas | Sim | Sim |
| Modelos reutilizáveis | Sim | Sim |
| Identidade visual personalizada inclusa em todos os planos | Sim | Sim |
| Fluxos de aprovação | Não | Sim |
| Analytics de documentos do destinatário (aberturas, engajamento) | Não | Sim |
| Acesso à API | Não | Sim |
Os dados do Proposify vêm das páginas públicas de preços e produto de proposify.com (capturadas em agosto de 2026); preços e recursos mudam com o tempo — consulte proposify.com para ver os detalhes atuais. “Parcial” na integração com o Pipedrive reflete que o app de Pipedrive do Proposify sincroniza etapas do negócio e importa contatos, mas a proposta em si vive dentro da conta do Proposify em vez do negócio, e essa integração não está disponível no plano de entrada Basic. A conexão com o monday.com é só por Zapier, não nativa.
Para quem é o Proposify
O Proposify é pensado para times de vendas que querem um criador de propostas caprichado e voltado a design, com assinatura eletrônica, rastreamento e — nos níveis superiores — fluxos de aprovação e permissões por papel. Sua biblioteca de conteúdo, sua identidade visual personalizada e suas integrações com Salesforce, HubSpot, Pipedrive e Zoho combinam com times dispostos a pagar por assento, com as integrações reservadas ao plano Team em diante.
Mas se o seu time já gerencia o pipeline no Pipedrive ou no monday.com, o Proposify adiciona uma lacuna parecida com a da maioria das ferramentas externas ao CRM: o app de Pipedrive dele sincroniza etapas do negócio e importa contatos, mas a proposta em si vive dentro da conta do Proposify, não do negócio — e essa integração nem está disponível no plano de entrada Basic. O monday.com também não é uma integração nativa; é só por Zapier.
Por que a ExtraflowDoc
A ExtraflowDoc foi criada exatamente para essa lacuna: cria o orçamento ou documento diretamente dentro do negócio do Pipedrive ou do item do monday.com em que você já trabalha, com integração com o CRM e usuários ilimitados inclusos desde o plano gratuito. Nada para exportar, nada para conciliar entre dois sistemas — os seus dados do CRM viram o documento.
Por que os times migram
A ExtraflowDoc abre dentro do próprio negócio do Pipedrive, então todo o seu time cria, edita e revisa documentos no mesmo lugar em que gerencia a venda. Sem um login separado do Proposify, sem uma proposta sincronizada mas separada para controlar, nada para conciliar entre dois sistemas.
A conexão do Proposify com o monday.com é só por Zapier, não uma integração nativa. A ExtraflowDoc roda direto no quadro e traz os dados do item e das colunas para o documento automaticamente — sem nenhuma automação para construir nem manter.
Veja a demonstração
O Proposify limita os envios a 10, 30 ou 75 por mês por nível e cobra de US$ 0,50 a 0,75 por cada documento acima desse limite. Os planos por documentos da ExtraflowDoc incluem uma cota mensal fixa com usuários ilimitados — sem excedente medido.
O plano Basic do Proposify não inclui nenhuma integração — o Pipedrive exige o plano Team ou superior. Todos os planos da ExtraflowDoc, inclusive o Free, se conectam de forma nativa ao Pipedrive ou ao monday.com.
A única opção gratuita do Proposify é um teste de 14 dias, e o nível superior Business não é self-service — começa em US$ 3.900/ano e exige uma call de vendas. O plano Free da ExtraflowDoc é permanente e self-service, sem cartão de crédito.
O app de Pipedrive do Proposify sincroniza etapas do negócio e contatos, mas a proposta em si é criada e salva em uma conta separada do Proposify. Os documentos da ExtraflowDoc são criados e salvos dentro do próprio negócio ou quadro.
Documentos reais
Uma coisa é ler uma comparação de recursos, outra é ver os documentos reais que os times criam. Estes são orçamentos, estimativas e propostas reais criados por clientes da ExtraflowDoc: a prova de que uma ferramenta que vive dentro do seu CRM pode produzir algo tão caprichado.
Estimativa de piso — capa
Estimativa de piso — preços de materiais
Estimativa de piso — totais
Estimativa de piso — detalhes do projeto
Opções de preço lado a lado (CPQ)
Proposta de locação de equipamentos
Orçamento de troca HVAC — itens
Orçamento de troca HVAC — totais
Proposta de reforma de cozinha — escopo do trabalho
Proposta de troca HVAC — escopo do projeto
Proposta — tabela comparativa de valor
Proposta — dados de pagamento
Histórias de clientes
4.8 de 5 com base em 157 avaliações
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Se pagou na primeira semana.”
“Mudou o jogo na nossa construtora. Estimativas complexas que levavam horas agora levam 10 minutos.”
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
“A ExtraflowDoc nos economiza horas toda semana. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em minutos, não em horas.”
“Muito intuitivo. Nosso time criava propostas profissionais já no primeiro dia, sem treinamento nenhum.”
“Tenho tido uma ótima experiência com a ExtraflowDoc. Ela deixa a criação de orçamentos, propostas, estimativas e contratos muito mais fácil e bem mais rápida. A integração com o Pipedrive também ajuda demais, porque traz as informações que você precisa sem todo aquele trabalho manual.”
“A Extra Flow Doc foi uma adição excelente ao nosso fluxo de trabalho no Pipedrive. O app funciona perfeitamente com o Pipedrive e deixa a geração de documentos e a automação incrivelmente fluidas e fáceis de usar. O que mais se destaca é o tempo que ela economiza para o nosso time todos os dias.”
“A Extra Flow Doc foi uma ótima ferramenta para mim e melhorou muito a forma como uso o Pipedrive. A integração funciona sem problemas, e gerar documentos e automatizar processos ficou muito mais fácil e eficiente para mim e para o time com quem trabalho.”
Preços
Todos os planos incluem usuários ilimitados e todos os tipos de documento. Comece grátis e faça upgrade só quando precisar de mais documentos por mês.
R$ 0,00/mês
Começar com o plano Free5 documentos/mês por empresa
R$ 80,95/mês
Começar com o plano Basic20 documentos/mês por empresa
R$ 134,95/mês
Começar com o plano Standard35 documentos/mês por empresa
Suporte
Tudo o que você precisa saber sobre a troca do Proposify pela ExtraflowDoc.
Sim: a ExtraflowDoc se conecta diretamente aos seus negócios do Pipedrive ou quadros do monday.com, então os orçamentos e documentos são gerados a partir de dados que você já registra, sem exportá-los nem redigitá-los em uma plataforma separada.
Sim. A ExtraflowDoc tem uma integração nativa para os dois: você conecta o CRM que já usa e os documentos são criados diretamente a partir dos seus negócios ou itens do quadro. Você não precisa usar os dois para usar a ExtraflowDoc.
Não. A ExtraflowDoc traz os dados do cliente, os campos personalizados e os produtos do negócio ou do quadro direto para o documento — sem copiar e colar nem passo de exportação.
Sim. Envie qualquer documento para assinar a partir do próprio negócio ou quadro e acompanhe o status em tempo real, com um registro de auditoria que inclui verificação por e-mail e aceita vários signatários.
O Proposify cobra por assento com uma cota de documentos que cresce por nível e cobra taxas de excedente além desse limite — o Basic custa de US$ 19 a 29 por usuário por mês para 10 envios (depois US$ 0,50 por documento extra), o Team custa de US$ 41 a 49 por usuário por mês para 30 envios e é o nível em que se desbloqueia a integração com o Pipedrive, e o Business é um plano de preço sob medida que começa em US$ 3.900/ano e exige uma call de vendas. Os planos por documentos da ExtraflowDoc incluem usuários ilimitados em todos os níveis, do Free (5 documentos/mês) até R$ 1.079,95/mês por 600 documentos, ou um plano Unlimited com documentos ilimitados por R$ 269,95 por usuário por mês — sem taxas de excedente, sem call de vendas.
Não como importação direta. Os modelos da ExtraflowDoc são criados no próprio editor a partir dos seus dados do Pipedrive ou do monday.com, então recriar os seus melhores modelos do Proposify lá costuma ser tarefa de um dia em vez de um projeto de migração.
Estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, pedidos de compra, notas de entrega, ordens de serviço e documentos personalizados, tudo no mesmo editor, tudo conectado aos dados do seu CRM.
Sim, em todos os planos, inclusive o Free: os modelos são criados e salvos no editor da ExtraflowDoc, e uma biblioteca de modelos compartilhada do time mantém os documentos de todo mundo com a identidade.
Não: a ExtraflowDoc cobre todo o ciclo de vida do documento: estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, pedidos de compra, notas de entrega, ordens de serviço e documentos personalizados. Converta um orçamento ganho diretamente em fatura com um clique, trazendo todos os itens.
A ExtraflowDoc tem um plano Free permanente — 5 documentos por mês, usuários ilimitados, sem cartão de crédito — em vez de uma contagem regressiva. A única opção gratuita do Proposify é um teste de 14 dias.
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