Gerador de pedidos de compra online grátis

Sim. Você pode criar um pedido de compra, visualizá-lo e baixá-lo em PDF sem custo e sem cartão de crédito. Uma conta gratuita da ExtraflowDoc adiciona salvar, reutilizar e trazer os dados de fornecedores e produtos do seu CRM.

Não. Você pode preencher o pedido de compra e baixá-lo sem se cadastrar. Criar uma conta gratuita só importa quando você quer salvar pedidos, reutilizá-los para a próxima compra com um fornecedor ou conectar o Pipedrive ou o monday.com.

Um pedido de compra (Purchase Order, PO) é um documento que um comprador envia a um vendedor para pedir bens ou serviços. Ele lista os itens, as quantidades, os preços unitários combinados, os dados de entrega e as condições de pagamento, e leva um número de pedido único. Quando o vendedor o aceita, o pedido de compra vira um contrato vinculante.

Um pedido de compra é emitido pelo comprador antes de os bens ou serviços serem fornecidos, para fazer o pedido. Uma fatura é emitida pelo vendedor no fornecimento ou depois, para pedir o pagamento. A fatura normalmente cita o número do pedido de compra para o comprador conciliar as duas.

Um orçamento é enviado pelo vendedor propondo um preço. Um pedido de compra é enviado pelo comprador para aceitar esse preço e se comprometer a comprar, geralmente fazendo referência ao orçamento. O orçamento é uma oferta; o pedido de compra é o pedido.

Eles descrevem a mesma operação de lados opostos. O comprador emite um pedido de compra; o vendedor registra um pedido de venda para confirmá-lo internamente e programar o atendimento.

Os dados da sua empresa como compradora, os dados do fornecedor, um número de pedido único, a data do pedido, uma lista item a item de bens ou serviços com quantidades e preços unitários combinados, o subtotal, os impostos, o total, o endereço e a data de entrega, e as condições de pagamento.

Use um esquema consistente e sequencial como PC-0001, PC-0002, para cada pedido ser único e fácil de rastrear. Muitas empresas colocam o ano, um departamento ou um código de fornecedor na frente, por exemplo 2026-OPS-014.

Por si só, um pedido de compra é uma oferta de compra. Em geral ele vira um contrato vinculante assim que o fornecedor o aceita — confirmando o pedido ou começando a atendê-lo. Deixe claras as quantidades, os preços e as condições para as duas partes se apoiarem no mesmo documento, e consulte a sua jurisdição.

Antes de pagar a fatura de um fornecedor, muitos times financeiros a comparam com o pedido de compra e o registro de recebimento de mercadoria. Se os três concordam em itens, quantidades e preços, a fatura é aprovada para pagamento; se não, é questionada.

Sim. Escolha a moeda em que você paga o fornecedor e defina o símbolo e o formato de número para o pedido de compra ficar correto.

Sim. Informe os itens e uma alíquota de imposto, e o subtotal, o imposto e o total são atualizados automaticamente enquanto você edita — sem planilha.

Sim. Defina uma ou mais alíquotas e rótulos de imposto — IVA, GST, PST ou imposto sobre vendas — por item ou no pedido de compra inteiro, para atender às exigências da sua autoridade fiscal local.

Sim. Adicione uma linha de frete, aplique um desconto combinado e inclua instruções de entrega, condições ou uma referência ao orçamento do fornecedor nas observações.

Sim. Adicione o seu logotipo e os dados da empresa uma vez, e cada pedido de compra que você emite mantém essa identidade.

Sim. Gere um PDF limpo e pronto para impressão com um clique, pronto para enviar por e-mail ao fornecedor.

Baixe o PDF e envie por e-mail, ou compartilhe como link. Dentro do Pipedrive ou do monday.com, a ExtraflowDoc pode enviá-lo a partir do negócio e mantê-lo no registro.

Sim. Copie os itens do orçamento para um pedido de compra, adicione o seu número de pedido e os dados de entrega, e devolva para confirmar o pedido.

Salve um pedido de compra e duplique-o para a próxima compra com o mesmo fornecedor. Para compras repetidas ligadas ao seu funil, emita cada pedido a partir do negócio com os dados de fornecedor e item já mapeados.

Sim. O gerador funciona em qualquer navegador de celular moderno, então você pode emitir e baixar um pedido de compra pelo celular ou tablet. A ExtraflowDoc está traduzida para 30 idiomas, com suporte a IVA, GST, PST e imposto sobre vendas por item.