Exemplos de documentos

Exemplo de estimativa de materiais de piso, criada com a ExtraflowDoc

Uma estimativa real de materiais de piso — piso de madeira, laminado, descontos por volume e totais — pronta para enviar em minutos. Veja exatamente como ela é feita e depois crie a sua a partir de um negócio do Pipedrive ou do monday.com.

Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ver mais exemplos de documentos

O que inclui

O que inclui esta estimativa de materiais de piso

Criada com os blocos de página flexíveis da ExtraflowDoc, então cada seção abaixo pode ser editada, reordenada ou reutilizada na sua próxima estimativa.

Dados do projeto e materiais

Um resumo do projeto, a área em metros quadrados e a lista completa de materiais e logística de entrega.

Preços detalhados de produtos

Cada material como seu próprio item: piso, contrapiso, rodapés, adesivo e material de instalação.

Desconto por volume e total

Um desconto para instaladores aplicado automaticamente, mais impostos, frete e um total acumulado.

Cobertura da garantia

Condições da garantia do fabricante e da mão de obra, detalhadas antes de o cliente assinar.

Termos e condições

Validade do orçamento, disponibilidade de produtos, condições de entrega e política de devolução, integradas ao documento.

Solução

ExtraflowDoc — a solução para criar estimativas de materiais de piso

Os fornecedores e instaladores de piso usam a ExtraflowDoc para transformar um negócio do Pipedrive ou do monday.com em uma estimativa caprichada e assinada, sem sair do CRM nem refazê-la do zero toda vez.

Crie cada estimativa em um só lugar

Estimativas de piso, orçamentos, faturas, contratos e outros documentos de vendas, criados no mesmo editor.

Preencha os dados do cliente e do projeto automaticamente

O nome do cliente, os dados de contato e qualquer campo personalizado são trazidos automaticamente do negócio do Pipedrive ou do monday.com, sem redigitar nada.

Detalhe o preço por item

Materiais, frete e descontos como itens separados com suas próprias quantidades e totais, não um número fechado.

Colete assinaturas eletrônicas

Envie a estimativa para assinar e veja o status mudar em tempo real, sem uma ferramenta de assinatura separada.

Salve como modelo

Transforme esta estimativa em um modelo reutilizável para que cada novo trabalho de piso parta da mesma estrutura com a identidade da sua empresa.

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O editor de documentos da ExtraflowDoc

Ver todos os recursos

Veja a transformação

O mesmo documento: no editor e no PDF final

Edite blocos, preços e conteúdo em tempo real e depois exporte um PDF caprichado idêntico ao que você criou. Arraste o controle para comparar.

O mesmo orçamento de troca HVAC exibido como um PDF final e baixável no painel de prévia da ExtraflowDoc
Um orçamento de troca de sistema HVAC aberto no editor de documentos da ExtraflowDoc, com preços por item e controles de bloco
Editor da ExtraflowDocPrévia do PDF

Tudo em um só lugar

ExtraflowDoc — tudo o que você precisa para fechar mais negócios

Todos os recursos que transformam um negócio do CRM em uma estimativa assinada e com a identidade da empresa, agrupados pelo que fazem.

Criação de documentos e modelos

Todos os tipos de documento

Estimativas, orçamentos, propostas, faturas, acordos, pedidos de compra, notas de entrega, ordens de serviço e documentos personalizados.

Modelos

Salve qualquer documento como um modelo reutilizável e com a identidade da empresa.

Acesso para o time

Uma biblioteca de modelos compartilhada mantém os documentos de todo o time consistentes.

Transforme o orçamento em fatura

Converta um orçamento ganho em fatura com um clique, trazendo todos os itens.

Preenchimento automático a partir do negócio

Empresa e responsável

Os dados da sua empresa e o vendedor responsável são preenchidos automaticamente.

Dados do cliente

As informações de contato passam do negócio para o documento, sem redigitar.

Campos personalizados

Qualquer campo personalizado do Pipedrive ou do monday.com pode preencher qualquer parte do documento.

Produtos do negócio

Os produtos já vinculados ao negócio são adicionados ao documento com um clique.

Catálogo de produtos

Busque e adicione produtos

Busque no seu catálogo de produtos e adicione itens com um clique.

Produtos e variações

Adicione um produto com todas as suas variações e faixas de preço de uma vez.

As imagens se preenchem sozinhas

As fotos de produtos que já estão no seu catálogo aparecem no documento.

Itens personalizados

Itens únicos

Adicione produtos ou serviços pontuais que não estão no seu catálogo.

Descrições formatadas e imagens

Descrições detalhadas e com formatação, com suas próprias fotos.

Impostos e descontos por item

Defina impostos, descontos e campos personalizados em cada item.

Documentos de várias páginas

Capas e galerias

Páginas em tela cheia e galerias de fotos com descrições.

Tabelas e campos personalizados

Tabelas de preços estruturadas e qualquer campo personalizado do seu CRM.

Várias tabelas de cotação

Mostre os pacotes padrão e premium lado a lado em um mesmo documento.

Assinaturas e dados de pagamento

Blocos de assinatura, observações e dados de pagamento no mesmo documento.

Precificação e CPQ

Preço direto, por markup ou por margem

Precifique um item diretamente, a partir do custo mais markup, ou a partir de uma margem-alvo.

Campos calculados

Fórmulas personalizadas como preço × quantidade × dias para locações e trabalhos por tempo.

Descontos por volume

Regras de desconto que se aplicam automaticamente quando a quantidade passa de um limite.

Preços escalonados

Defina faixas de preço por produto para que a tarifa certa se aplique sem consulta manual.

Impostos e taxas

Imposto por item

Aplique impostos por item de produto ou serviço.

Imposto no documento inteiro

Aplique uma única alíquota a todo o documento.

Vários impostos por documento

Combine regras fiscais de cada região — GST + PST, IVA com reverse charge e mais — em um mesmo documento.

Assinaturas eletrônicas

Solicite de qualquer documento

Envie para assinar direto do negócio e veja o status mudar em tempo real.

Vários signatários

Colete a concordância de clientes, parceiros e responsáveis internos em um único fluxo.

Registro de auditoria

Cada assinatura inclui verificação por e-mail e um carimbo de data e hora.

Exportação e compartilhamento

Exportação em PDF

Baixe um PDF caprichado e pronto para imprimir com um clique.

Compartilhe por link seguro

Compartilhe documentos por um link web seguro, sem anexos.

Geração instantânea

Os documentos ficam prontos em segundos, sempre.

Ver preços

Veja a ExtraflowDoc em ação (1:42)

História de cliente

A confiança de times que orçam todos os dias

“Muito intuitivo. Nosso time criava propostas profissionais já no primeiro dia, sem treinamento nenhum.”

Amanda Wilson, Signature Cabinetry

Suporte

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre criar estimativas de materiais de piso com a ExtraflowDoc.

O que este exemplo de estimativa de materiais de piso inclui?

Uma capa, um detalhamento de materiais e preços, um desconto por volume e total, termos e condições, e os requisitos de instalação, tudo criado com os blocos de página da ExtraflowDoc.

Posso usar este exemplo como modelo para as minhas próprias estimativas de piso?

Sim. Salve qualquer documento da ExtraflowDoc como modelo e reutilize sua estrutura — lista de materiais, tabela de preços, condições — a cada novo trabalho.

A estimativa traz os dados do cliente e do projeto do meu CRM automaticamente?

Sim. O nome do cliente, os dados de contato e qualquer campo personalizado são trazidos automaticamente do negócio do Pipedrive ou do monday.com, sem redigitar nada.

Posso detalhar o preço em materiais, frete e descontos como neste exemplo?

Sim. Adicione quantos itens e seções o trabalho exigir, cada um com a sua própria quantidade, preço unitário e total.

Os clientes podem assinar a estimativa eletronicamente?

Sim. Envie para assinar direto do CRM e acompanhe o status em tempo real, sem precisar de uma ferramenta de assinatura separada.

Posso converter uma estimativa aceita em fatura?

Sim. Converta um orçamento ou uma estimativa ganha em fatura com um clique, trazendo todos os itens.

Posso precificar os itens por markup ou margem de lucro, e não só com um valor fixo?

Sim. Precifique cada item diretamente, a partir do custo mais markup, ou a partir de uma margem-alvo, e os totais são recalculados automaticamente.

A ExtraflowDoc funciona com o monday.com além do Pipedrive?

Sim. A ExtraflowDoc roda de forma nativa dentro dos negócios do Pipedrive e do monday.com.

Existe um plano gratuito para testar?

Sim. O plano Free inclui até 5 documentos por mês, sem cartão de crédito; veja a página de preços para a lista completa de planos.

Em quantos idiomas a ExtraflowDoc está disponível?

A ExtraflowDoc está traduzida para 30 idiomas, com suporte a IVA, GST, PST e imposto sobre vendas por item para clientes internacionais.

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