Software de orçamentos para usinagem e caldeiraria

É um software que transforma uma cotação em uma proposta precificada e apresentável: itens para setup, material, tempo de máquina e operações secundárias, faixas de preço que acompanham o tamanho do lote e um documento que o cliente pode aceitar como está. A ExtraflowDoc faz isso a partir do negócio ou item de quadro em que a solicitação já está, então a proposta parte de dados reais do cliente e não da planilha do trimestre passado.

Não. A ExtraflowDoc não lê arquivos STEP, IGES ou DXF, não faz reconhecimento de features e não calcula tempo de ciclo, trajetória de ferramenta ou remoção de material a partir de um modelo. Não é um motor automático de custeio de peças. Ela entra depois que você já conhece os números: precificá-los, aplicar margem, montar a proposta e colher a assinatura. As oficinas normalmente mantêm a planilha de custeio ou a ferramenta baseada em CAM para o cálculo e usam a ExtraflowDoc para tudo o que vem depois.

Coloque o setup em item próprio como cobrança única e as peças em outro com preço por unidade. Como os dois itens são independentes, o cliente vê exatamente quanto o setup custa em um lote pequeno — normalmente o argumento mais convincente a favor da quantidade maior que você preferiria produzir.

Sim, e sem uma proposta por quantidade. Os preços por faixa definem a tarifa de cada intervalo no próprio produto, e as regras de desconto por volume se aplicam assim que a quantidade cruza um limite. Configure uma vez e toda proposta futura daquela peça sai precificada corretamente.

Sim, com colunas calculadas. Acrescente uma coluna de fórmula para peso × preço por quilo, chapas × custo por chapa ou quantidade × tempo de ciclo × hora-máquina, e o total se recalcula quando o dado muda. Misturar unidades na mesma proposta é normal: material por quilo, usinagem por hora, pintura por lote.

Não diretamente. As integrações nativas da ExtraflowDoc são Pipedrive e monday.com, e ela gera PDFs que você pode anexar ao que o seu ERP espera. Se a proposta precisa nascer dentro do ERP ou ser gravada de volta nele automaticamente, hoje a ExtraflowDoc não é a ferramenta certa — melhor saber agora.

Não. A ExtraflowDoc não tem programação, planejamento de capacidade nem acompanhamento de ordens de produção. Ela documenta o prazo que você se compromete a cumprir; não calcula se as máquinas estão livres. Orçar e programar continuam sendo trabalhos distintos, com ferramentas distintas.

Sim, e é um documento diferente de um orçamento de peças. Coloque máquina, ferramental, instalação, comissionamento e treinamento de operadores em uma proposta com capa da sua marca, uma galeria de fotos do equipamento real e prazo, preparação do local e garantia escritos nas condições. Há um exemplo real de quatro páginas exatamente disso nesta página.

Sim. Os itens carregam imagens próprias, e blocos de galeria em página inteira com descrições acompanham a precificação. Numa venda de máquina isso significa o equipamento e a equipe que instala; numa encomenda de fabricação, a última peça que você fez.

Sim. Escolha a moeda em que o cliente paga, aplique imposto por item para que propostas com alíquotas mistas funcionem, e combine várias regras fiscais em um documento. O documento também é localizado, então se lê corretamente no mercado do seu cliente e no seu.

Sim, e é exatamente por isso que ficam no mesmo editor. Uma proposta fechada vira fatura com um clique levando todos os itens, e os pedidos de compra aos fornecedores de material, as ordens de produção e os romaneios saem do mesmo conjunto de documentos — então quantidades e preços batem em todos.

O plano gratuito da ExtraflowDoc cobre 5 documentos por mês por empresa com usuários ilimitados, o que atende uma oficina com algumas cotações por mês. Os planos pagos começam em R$ 80,95/mês por 20 documentos. A cobrança é por empresa e não por usuário, então colocar orçamentista, engenheiro de vendas e dono custa o mesmo que um único acesso.