Para empresas de mudança e transportadoras
ExtraflowDoc permite que uma empresa de mudanças monte um orçamento em que o cliente confia: o inventário que justifica o caminhão e as horas, o tempo da equipe separado das caixas e do material, o que acontece se a mudança demorar mais e uma assinatura que garante a data.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ou monte um orçamento no navegador sem instalar nada.
Veja funcionando
Explore as capturas de tela para entender melhor — clique em qualquer uma para vê-la em tela cheia.
O editor de documentos da ExtraflowDoc
Feito para o jeito como mudanças são orçadas
Reclamações de mudança quase sempre são sobre a conta final. Um orçamento que mostra como o preço foi formado, e até onde ele vai, é a briga mais barata que você vai evitar.
Uma tabela cômodo por cômodo com os principais móveis, a quantidade de caixas e o volume explica o tamanho do caminhão e as horas. Se no dia da mudança aparece uma garagem cheia de coisas, o orçamento mostra o que foi combinado.
Embaladores por hora e caixas por tipo numa seção, equipe e caminhão por hora na seguinte, proteção e extras numa terceira. Cada uma tem seu subtotal, e o cliente vê quanto economizaria embalando por conta própria.
Tempo da equipe por hora, deslocamento como taxa fixa, um piano como um item, caixas por unidade. Cada linha mantém sua unidade, e o total fecha do jeito que a mudança é cobrada de fato.
Inclua uma tabela curta: quanto o cliente paga se a mudança levar uma hora a menos, o tempo estimado ou mais, com o preço teto. Ela fica salva como seção, então todo orçamento por hora já sai com ela.
Orce “você embala”, “só a cozinha” e a embalagem completa como tabelas de orçamento separadas, cada uma com seu total. Clientes que iriam para outra empresa por causa do preço muitas vezes fecham a opção que cabe no bolso.
O cliente assina e a data fica reservada. Depois da mudança, o orçamento aceito vira fatura em um clique; troque as horas pelo tempo real e envie.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real de oito páginas da ExtraflowDoc, de uma empresa de mudanças local para uma família que sai de uma casa de três quartos e vai para outra a nove milhas, na região de Portland, com um dia de embalagem e um dia de mudança com quatro carregadores e um piano vertical, no valor de $ 4.682,00. Ele foi montado para evitar a briga que toda mudança por hora arrisca: uma conta final que a família não esperava.
Um inventário cômodo por cômodo, feito na vistoria por vídeo, lista os principais móveis, a quantidade de caixas e os pés cúbicos de cada ambiente. A família vê em que se baseiam o caminhão de 26 pés e as nove horas, e o orçamento pede que ela avise se algo mudar.
Um mapa do trajeto e uma programação de dois dias alinham as expectativas. A embalagem soma $ 1.494,00, com embaladores por hora e cada tipo de caixa com preço próprio; o dia da mudança, $ 2.348,00, com equipe e caminhão por hora, deslocamento como taxa fixa e o piano como um item; proteção e extras, incluindo a proteção pelo valor total, $ 840,00.
Uma tabela de três linhas mostra o preço com oito horas, com as nove estimadas e o preço máximo que vale a partir de dez horas, desde que o inventário e o acesso sejam os descritos. É a tabela mais importante do orçamento, e a maioria dos orçamentos de mudança não traz isso.
Três opções de embalagem aparecem lado a lado com preço, da família embalando tudo sozinha até a embalagem completa. Fecham o documento os pagamentos, um checklist para a semana anterior, perguntas comuns, condições sobre avarias e cancelamento e um bloco de aceite que reserva a mudança.
Exemplos de mudança e frete
O orçamento completo de uma mudança residencial, a fatura emitida depois da mudança e o orçamento e a fatura que uma transportadora envia a clientes empresariais. Clique em qualquer exemplo para abrir.
Orçamento de mudança de casa com 3 quartos
Uma mudança local de uma casa de três quartos: inventário por cômodo, embalagem e mudança orçadas separadamente e um preço máximo.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
“A ExtraflowDoc nos economiza horas toda semana. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em minutos, não em horas.”
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Se pagou na primeira semana.”
Integrações
A ExtraflowDoc é instalada no Pipedrive e no monday.com, então o orçamento nasce no negócio ou item criado pelo pedido, com os dois endereços, a data da mudança e as anotações da vistoria já ali.
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio. O cliente, os endereços de origem e destino e campos personalizados como data da mudança, tamanho do imóvel ou escadas preenchem o orçamento, e o PDF assinado fica no negócio.
Se as mudanças rodam num quadro do monday.com, monte o orçamento a partir do item. As colunas preenchem o documento, e o orçamento fechado é guardado de volta na mudança.
Preços
Na alta temporada as empresas de mudança contratam mais orçamentistas. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, não por usuário, então as mãos extras não custam nada a mais.
R$ 0,00/mês
5 documentos/mês por empresa
R$ 80,95/mês
20 documentos/mês por empresa
R$ 134,95/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.
É um software que transforma uma vistoria num orçamento que o cliente pode fechar: inventário, embalagem e mão de obra da mudança, material, proteção, opções e condições. A ExtraflowDoc faz isso dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou item que o pedido criou.
Não. A ExtraflowDoc não tem calculadora de volume nem ferramenta de vistoria por vídeo. Você traz o volume, o tamanho do caminhão e as horas da sua vistoria, e a ExtraflowDoc coloca tudo no orçamento junto com a tabela de inventário que justifica esses números.
Sim. Cada linha tem sua própria unidade, então tempo da equipe por hora, deslocamento como taxa fixa e um piano como um item ficam no mesmo orçamento. Para uma mudança de preço fechado, orce a mudança inteira numa linha ou em seções com totais fixos.
Não. A ExtraflowDoc não tem painel de despacho, agenda de equipes nem programação de caminhões. Ela cria e acompanha os documentos: o orçamento, a ordem de serviço da equipe e a fatura.
Sim, como ferramenta de documentos. Coloque rotas, pesos, tarifas, adicional de combustível e serviços acessórios no orçamento e envie para assinatura. Não é um TMS nem um motor de tarifas: não consulta tarifas, não oferta cargas a transportadoras e não rastreia embarques.
Sim. Inclua uma tabela de orçamento para cada opção de embalagem, cada uma com seu total, e o cliente compara lado a lado. Cada tabela é uma opção fixa; o cliente diz qual delas reservar.
Sim. Converta o orçamento aceito em fatura com um clique, levando todas as linhas. Antes de enviar, ajuste as horas e as caixas ao que foi realmente usado.
Sim. Defina as linhas de equipe e caminhão a partir do seu custo com markup ou margem. Os detalhes do documento mostram custo, lucro e margem da mudança só para a sua equipe; colunas marcadas como internas ficam fora da cópia do cliente.
Sim. O plano gratuito inclui 5 documentos por mês, com usuários ilimitados. Os planos pagos começam em R$ 80,95/mês por 20 documentos, cobrados por empresa e não por orçamentista.
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