Alternativa ao Prospero
A ExtraflowDoc cria estimativas, orçamentos, propostas e faturas dentro do próprio negócio do Pipedrive ou quadro do monday.com em que você já trabalha, com CPQ, assinaturas eletrônicas e usuários ilimitados inclusos desde o plano gratuito.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito.
Visão geral
O Prospero é um editor de propostas assistido por IA que cobra por usuário, com integrações que alcançam tanto o Pipedrive quanto o monday.com — mas a proposta em si continua sendo criada e salva no próprio painel do Prospero. A ExtraflowDoc é pensada para times que já gerenciam o pipeline no Pipedrive ou no monday.com e querem que o documento em si seja criado e salvo dentro desse negócio ou quadro, com usuários ilimitados inclusos em todos os níveis.
| Recurso | ExtraflowDoc | Prospero |
|---|---|---|
| Integração com o CRM | ||
| Integração com o monday.com | Sim | Parcial |
| Integração com o Pipedrive | Sim | Parcial |
| Documentos salvos no próprio negócio ou quadro | Sim | Não |
| Sem precisar de uma conta separada para gerenciar os documentos | Sim | Não |
| Modelo de preços | ||
| Usuários ilimitados inclusos nos planos por documentos | Sim | Não |
| CPQ (preços escalonados, descontos por volume) incluso | Sim | Não |
| Plano gratuito permanente, não apenas um teste | Sim | Não |
| Documentos e assinaturas | ||
| Assinaturas eletrônicas | Sim | Sim |
| Modelos reutilizáveis | Sim | Sim |
| Fluxos de aprovação | Não | Sim |
| Analytics de documentos do destinatário (aberturas, tempo de visualização) | Não | Sim |
Os dados do Prospero vêm das páginas públicas de preços e produto de goprospero.com (capturadas em agosto de 2026); preços e recursos mudam com o tempo — consulte goprospero.com para ver os detalhes atuais. Tanto o Pipedrive quanto o monday.com estão marcados como “Parcial”: o Prospero tem uma integração real com cada um — um app no Marketplace do Pipedrive e uma conexão nativa com o monday.com — mas nos dois casos a proposta em si continua sendo criada e salva no próprio painel do Prospero em vez de dentro do registro do negócio ou do quadro.
Para quem é o Prospero
O Prospero é pensado para freelancers e agências pequenas que querem um editor de propostas rápido e assistido por IA, com assinatura eletrônica, rastreamento e uma ampla biblioteca de modelos, cobrado por usuário em um único plano simples. Seus fluxos de aprovação e suas permissões por papel combinam com times pequenos que querem essa estrutura sem um preço corporativo.
Mas se o seu time já gerencia o pipeline no Pipedrive ou no monday.com, o Prospero ainda adiciona uma lacuna parecida com a da maioria das ferramentas externas ao CRM: as duas integrações trazem os dados do negócio ou do quadro e criam um link de volta, mas a proposta em si é criada e salva no próprio painel do Prospero, não dentro do próprio registro do negócio ou do quadro.
Por que a ExtraflowDoc
A ExtraflowDoc foi criada exatamente para essa lacuna: cria o orçamento ou documento diretamente dentro do negócio do Pipedrive ou do item do monday.com em que você já trabalha, com CPQ, assinaturas eletrônicas e usuários ilimitados inclusos desde o plano gratuito. Nada para exportar, nada para conciliar entre dois sistemas — os seus dados do CRM viram o documento.
Por que os times migram
A ExtraflowDoc abre dentro do próprio negócio do Pipedrive, então todo o seu time cria, edita e revisa documentos no mesmo lugar em que gerencia a venda. Sem um login separado do Prospero, sem um link de volta para outro painel, nada para conciliar entre dois sistemas.
A integração do Prospero com o monday.com adiciona uma coluna de link para a proposta e acesso ao painel, mas o documento continua sendo criado no Prospero. A ExtraflowDoc roda direto no quadro e traz os dados do item e das colunas para o documento automaticamente — o documento em si vive no quadro.
Veja a demonstração
As integrações do Prospero com o Pipedrive e o monday.com trazem os dados do negócio e criam um link de volta para a proposta, mas o documento em si é criado e salvo no próprio painel do Prospero. Os documentos da ExtraflowDoc são criados e salvos dentro do próprio negócio ou quadro.
O editor do Prospero inclui tabelas de preços estáticas, mas não um motor de CPQ dedicado para preços escalonados ou descontos por volume. Todos os planos da ExtraflowDoc incluem CPQ, inclusive o Free.
O Prospero cobra por usuário, em torno de US$ 12 a 19 por mês. Os planos por documentos da ExtraflowDoc incluem usuários ilimitados em todos os níveis — adicionar um vendedor ao seu CRM não adiciona uma linha à sua fatura de software.
A única opção gratuita do Prospero é um teste de 14 dias — depois você passa para um assento pago. O plano Free da ExtraflowDoc é permanente: 5 documentos por mês, usuários ilimitados, sem cartão de crédito.
Documentos reais
Uma coisa é ler uma comparação de recursos, outra é ver os documentos reais que os times criam. Estes são orçamentos, estimativas e propostas reais criados por clientes da ExtraflowDoc: a prova de que uma ferramenta que vive dentro do seu CRM pode produzir algo tão caprichado.
Estimativa de piso — capa
Estimativa de piso — preços de materiais
Estimativa de piso — totais
Estimativa de piso — detalhes do projeto
Opções de preço lado a lado (CPQ)
Proposta de locação de equipamentos
Orçamento de troca HVAC — itens
Orçamento de troca HVAC — totais
Proposta de reforma de cozinha — escopo do trabalho
Proposta de troca HVAC — escopo do projeto
Proposta — tabela comparativa de valor
Proposta — dados de pagamento
Histórias de clientes
4.8 de 5 com base em 157 avaliações
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Se pagou na primeira semana.”
“Mudou o jogo na nossa construtora. Estimativas complexas que levavam horas agora levam 10 minutos.”
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
“A ExtraflowDoc nos economiza horas toda semana. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em minutos, não em horas.”
“Muito intuitivo. Nosso time criava propostas profissionais já no primeiro dia, sem treinamento nenhum.”
“Tenho tido uma ótima experiência com a ExtraflowDoc. Ela deixa a criação de orçamentos, propostas, estimativas e contratos muito mais fácil e bem mais rápida. A integração com o Pipedrive também ajuda demais, porque traz as informações que você precisa sem todo aquele trabalho manual.”
“A Extra Flow Doc foi uma adição excelente ao nosso fluxo de trabalho no Pipedrive. O app funciona perfeitamente com o Pipedrive e deixa a geração de documentos e a automação incrivelmente fluidas e fáceis de usar. O que mais se destaca é o tempo que ela economiza para o nosso time todos os dias.”
“A Extra Flow Doc foi uma ótima ferramenta para mim e melhorou muito a forma como uso o Pipedrive. A integração funciona sem problemas, e gerar documentos e automatizar processos ficou muito mais fácil e eficiente para mim e para o time com quem trabalho.”
Preços
Todos os planos incluem usuários ilimitados e todos os tipos de documento. Comece grátis e faça upgrade só quando precisar de mais documentos por mês.
R$ 0,00/mês
Começar com o plano Free5 documentos/mês por empresa
R$ 80,95/mês
Começar com o plano Basic20 documentos/mês por empresa
R$ 134,95/mês
Começar com o plano Standard35 documentos/mês por empresa
Suporte
Tudo o que você precisa saber sobre a troca do Prospero pela ExtraflowDoc.
Sim: a ExtraflowDoc se conecta diretamente aos seus negócios do Pipedrive ou quadros do monday.com, então os orçamentos e documentos são gerados a partir de dados que você já registra, sem exportá-los nem redigitá-los em uma plataforma separada.
Sim. A ExtraflowDoc tem uma integração nativa para os dois: você conecta o CRM que já usa e os documentos são criados diretamente a partir dos seus negócios ou itens do quadro. Você não precisa usar os dois para usar a ExtraflowDoc.
Não. A ExtraflowDoc traz os dados do cliente, os campos personalizados e os produtos do negócio ou do quadro direto para o documento — sem copiar e colar nem passo de exportação.
Sim. Envie qualquer documento para assinar a partir do próprio negócio ou quadro e acompanhe o status em tempo real, com um registro de auditoria que inclui verificação por e-mail e aceita vários signatários.
O Prospero cobra por usuário, em torno de US$ 12 a 19 por mês, com um teste gratuito de 14 dias e sem plano gratuito permanente — e o editor dele inclui tabelas de preços, mas não um motor de CPQ dedicado para preços escalonados ou descontos por volume. Os planos por documentos da ExtraflowDoc incluem usuários ilimitados e CPQ integrado em todos os níveis, do Free (5 documentos/mês) até R$ 1.079,95/mês por 600 documentos, ou um plano Unlimited com documentos ilimitados por R$ 269,95 por usuário por mês.
Não como importação direta. Os modelos da ExtraflowDoc são criados no próprio editor a partir dos seus dados do Pipedrive ou do monday.com, então recriar as suas melhores propostas do Prospero lá costuma ser tarefa de um dia em vez de um projeto de migração.
Estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, pedidos de compra, notas de entrega, ordens de serviço e documentos personalizados, tudo no mesmo editor, tudo conectado aos dados do seu CRM.
Sim, em todos os planos, inclusive o Free: os modelos são criados e salvos no editor da ExtraflowDoc, e uma biblioteca de modelos compartilhada do time mantém os documentos de todo mundo com a identidade.
Não: a ExtraflowDoc cobre todo o ciclo de vida do documento: estimativas, orçamentos, propostas, faturas, contratos, pedidos de compra, notas de entrega, ordens de serviço e documentos personalizados. Converta um orçamento ganho diretamente em fatura com um clique, trazendo todos os itens.
A ExtraflowDoc tem um plano Free permanente — 5 documentos por mês, usuários ilimitados, sem cartão de crédito — em vez de uma contagem regressiva. A única opção gratuita do Prospero é um teste de 14 dias.
Pronto para orçar mais rápido?
