Para empresas de janelas, portas e esquadrias

Software de orçamentos para janelas e portas, feito para quem troca janelas

ExtraflowDoc permite que uma empresa de janelas faça o orçamento de uma casa vão por vão: uma lista de cada janela e porta por cômodo, caixilhos comparados lado a lado, um preço por unidade com vidro e desempenho térmico no item, a instalação com preço à parte e uma assinatura antes da medição final.

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Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ou monte um orçamento no navegador sem instalar nada.

4.8 de 5 com base em 157 avaliações

Plano gratuito, sem cartãoCada vão por cômodoAssinatura eletrônica incluída

Feito para o jeito como janelas são vendidas

O que um orçamento de janelas e portas precisa acertar

Proprietários comparam orçamentos de janelas pelo preço por janela, e quase nunca estão comparando a mesma janela. Ganha o orçamento que torna as próprias janelas fáceis de comparar.

Uma lista de todos os vãos

Cômodo, quantidade, medida e tipo de cada janela e porta, numa tabela acima do preço. O proprietário confere se não falta nada, e o instalador tem uma lista para medir.

Caixilho, vidro e desempenho no item

Mostre o material do caixilho, o tipo de vidro e a transmitância térmica como campos abaixo de cada item de janela, com uma foto do modelo. Quando o próximo orçamento vier mais barato, o proprietário vê se é a mesma janela.

A instalação separada das janelas

Instalação no batente existente ou com troca completa do batente, retirada e descarte, trabalho seguro contra chumbo em casas antigas, acabamento externo: seção própria, subtotal próprio. O preço da janela continua comparável, e o serviço fica visível.

PVC, fibra de vidro ou madeira, lado a lado

Dê a cada material de caixilho uma tabela de orçamento com total próprio, ou uma comparação curta de cores, vida útil e preço. O proprietário escolhe com os dois números na frente.

Sua tabela de preços vinda do catálogo do CRM

Os modelos de janelas e portas vêm do catálogo de produtos do Pipedrive ou do monday.com com preços, fotos e faixas de preço, então uma casa com catorze janelas é orçada com itens que você já precificou.

Assinado, depois medido, depois pedido

Envie o orçamento para assinatura eletrônica ali mesmo, na mesa da cozinha. Depois da medição final, o pedido ao fabricante e, mais tarde, a fatura saem dos mesmos itens.

Exemplo comentado

Anatomia de um orçamento real de troca de janelas

Este é um orçamento real de quatro páginas da ExtraflowDoc, de uma empresa de janelas e portas de Columbus, em Ohio, para proprietários que vão trocar as catorze janelas de madeira originais de uma casa de 1938, no valor de $ 14.675,00. Orçamentos de janelas são comparados vão por vão, então este registra cada vão antes de mostrar qualquer preço.

Página 1 — uma carta, a lista de janelas por cômodo e o cronograma

Uma carta curta explica o serviço: janelas de PVC sob medida, instaladas nos batentes existentes para preservar o reboco e os arremates internos. A lista de janelas traz cada cômodo com quantidade, medida e tipo, catorze ao todo, e garante uma medição final antes de qualquer pedido. Um cronograma de oito semanas mostra que a maior parte da espera é na fábrica.

Página 2 — PVC ou fibra de vidro, depois as janelas com preço

As mesmas catorze janelas são comparadas em PVC e em fibra de vidro, com cores, vida útil esperada e o total instalado de cada uma. Em seguida, as janelas de PVC recebem preço por unidade, $ 9.855,00 no total, com caixilho, vidro e transmitância térmica como campos abaixo do item principal, uma maxim-ar sobre a pia da cozinha e vidro temperado canelado nos banheiros.

Página 3 — instalação, trabalho seguro contra chumbo e acabamento, depois os pagamentos

A instalação, $ 3.140,00, separa a instalação por janela no batente existente, a retirada e o descarte das antigas e as práticas seguras contra chumbo para uma casa construída antes de 1978. O acabamento em alumínio sobre o arremate externo soma $ 1.680,00. Depois vêm três pagamentos: um sinal só após a medição final, a maior parte do saldo no dia da instalação e o restante após a vistoria final.

Página 4 — condições, garantia e aceite

As condições informam o direito de cancelar em três dias, o preço de um peitoril apodrecido caso apareça e a taxa de reposição de estoque para mudanças depois do pedido. Uma tabela de garantia separa a cobertura do fabricante para caixilho e vidro da garantia do próprio instalador, antes do bloco de assinatura.

Ver o orçamento de janelas completo, página por página

Histórias de clientes

De empresas de serviços que fazem orçamentos para proprietários

“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Se pagou na primeira semana.”

David Thompson, RealQuality Roofing

“Muito intuitivo. Nosso time criava propostas profissionais já no primeiro dia, sem treinamento nenhum.”

Amanda Wilson, Signature Cabinetry

“Mudou o jogo na nossa construtora. Estimativas complexas que levavam horas agora levam 10 minutos.”

Michael Chen, BuildTech Construction

Integrações

Orce a partir da visita que você já registrou

A ExtraflowDoc é instalada no Pipedrive e no monday.com, então o orçamento é montado no negócio ou item que a visita criou, com o endereço e os dados do proprietário já preenchidos.

Orçamentos de janelas no Pipedrive

Abra a ExtraflowDoc pelo negócio. O proprietário, o endereço e campos personalizados como número de vãos ou ano de construção preenchem o orçamento, e os modelos de janela vêm do catálogo de produtos do Pipedrive com suas fotos.

Preços

Por empresa, para que todo vendedor possa orçar

Os vendedores que visitam clientes, o técnico de medição e o escritório usam um único plano. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, não por vendedor.

Plano Free

R$ 0,00/mês

Cobrança mensal. Usuários ilimitados incluídos.

5 documentos/mês por empresa

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Plano Basic

R$ 80,95/mês

Cobrança mensal. Usuários ilimitados incluídos.

20 documentos/mês por empresa

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Plano Standard

R$ 134,95/mês

Cobrança mensal. Usuários ilimitados incluídos.

35 documentos/mês por empresa

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Perguntas frequentes

Software de orçamentos para janelas e portas: perguntas frequentes

Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.

O que é um software de orçamentos para janelas?

É um software que transforma uma visita na casa do cliente num orçamento que o proprietário pode assinar: cada vão, os produtos com vidro e desempenho, a instalação, as opções e as condições. A ExtraflowDoc faz isso dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou item que a visita criou.

Ele configura janelas ou confere medidas do fabricante?

Não. A ExtraflowDoc não tem configurador de janelas nem tabelas de preço de fabricantes. Mantenha seus modelos e preços como produtos no catálogo do CRM e escolha você mesmo a medida, o vidro e as opções; a ExtraflowDoc dá o preço e apresenta tudo.

Posso dar preço às janelas e à instalação separadamente?

Sim. Coloque as janelas numa seção e a instalação em outra, cada uma com seu subtotal. Cada item mantém sua própria unidade, então janelas por unidade, instalação por janela e trabalho seguro contra chumbo por obra ficam no mesmo orçamento.

Posso mostrar opções em PVC e em fibra de vidro?

Sim. Adicione uma tabela de orçamento para cada material de caixilho, cada uma com seu total, e o proprietário compara lado a lado. Cada tabela é uma opção fechada; o proprietário diz qual delas você deve pedir.

Posso enviar o pedido ao fabricante?

Sim, como documento. O pedido de compra é um dos tipos de documento, então o pedido das janelas pode sair do mesmo negócio com os mesmos itens. A ExtraflowDoc não se conecta aos sistemas de pedidos dos fabricantes.

Consigo ver minha margem numa obra?

Sim. Dê preço a cada modelo de janela a partir do custo com markup ou margem, e à instalação do mesmo jeito. Os detalhes do documento mostram custo, lucro e margem só para a sua equipe; colunas internas ficam fora do PDF do proprietário.

Ele agenda medições e instalações?

Não. A ExtraflowDoc não tem agendamento nem calendário de equipes. O orçamento pode trazer um cronograma para o proprietário, mas marcar a medição e a instalação acontece nas suas próprias ferramentas.

O orçamento pode virar fatura?

Sim. Converta o orçamento aceito em fatura com um clique, com todos os itens, e acrescente antes do envio o reparo de um peitoril descoberto no dia da instalação.

Existe um plano gratuito para uma empresa de janelas pequena?

Sim. O plano gratuito cobre 5 documentos por mês com usuários ilimitados. Os planos pagos começam em R$ 80,95/mês para 20 documentos, com todos os recursos em todos os planos, então cada vendedor externo fica coberto pelo mesmo plano.

Pronto para a próxima visita?

Registre cada vão e tenha o orçamento assinado antes da medição.