Para gráficas, comunicação visual e empresas de brindes
ExtraflowDoc permite que a gráfica orce um trabalho que o cliente consegue aprovar: cada item com formato, papel, cores e acabamento, faixas de preço que mostram quanto uma tiragem maior economiza, prazos de arquivos e provas, e as condições de impressão em um único documento.
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ou monte um orçamento no navegador sem instalar nada.
Veja funcionando
Explore as capturas de tela para entender melhor — clique em qualquer uma para vê-la em tela cheia.
O editor de documentos da ExtraflowDoc
Feito para o jeito como a gráfica precifica
Um orçamento gráfico é tanto uma especificação quanto um preço. Quando o trabalho volta errado, é ele que as duas partes leem para decidir quem paga a reimpressão.
Formato, papel, cores (4x4 ou 4x0), acabamento e quantidade de cada item, em uma tabela acima do preço ou como campos sob cada linha. O cliente confere antes da impressão, e o orçamento assinado encerra qualquer discussão depois.
Defina faixas de preço por produto para o preço unitário cair conforme a quantidade sobe, e mostre as faixas em uma tabela. O cliente que vê que 10.000 porta-copos custam pouco mais que 5.000 muitas vezes fecha a tiragem maior.
Conferência de arquivos, provas impressas, taxas de urgência e entrega ficam em uma seção própria, para o cliente ver o preço do produto e os extras separados e decidir de quais extras precisa.
Folders, cartões de visita, banners e adesivos de vitrine para um mesmo lançamento, em seções com subtotais próprios. Um orçamento, uma aprovação e uma fatura, em vez de quatro orçamentos para o mesmo cliente.
Configure as regras de desconto por volume uma vez, e elas entram quando a quantidade passa do limite. O desconto aparece na linha a que pertence, e não como um número sem explicação no rodapé.
O cliente assina para aprovar as especificações e o preço. O orçamento aceito vira fatura em um clique, e o romaneio de entrega das caixas sai do mesmo negócio.
Exemplo comentado
Este é um orçamento real de seis páginas feito no ExtraflowDoc por uma gráfica comercial de New Hampshire para uma cervejaria artesanal que vai abrir um taproom: folders, cartões de visita para doze funcionários, 10.000 porta-copos, banners roll-up, cartazes e adesivos de vitrine, no valor de $ 3.865,50. Trabalhos gráficos dão errado nas especificações, por isso este orçamento dedica mais espaço a elas do que ao preço.
Cada item traz formato, papel, cores, acabamento e quantidade em uma única tabela, com o aviso de conferir cada linha, porque a gráfica imprime exatamente o que está escrito. Uma galeria mostra como cada produto vai ficar.
Um checklist cobre sangria, modo de cor, resolução e arquivos de verniz localizado, para o trabalho não travar na pré-impressão. Um cronograma vai dos arquivos à entrega, e o orçamento deixa claro que a data de entrega depende de os arquivos chegarem no prazo.
Os folders somam $ 997,50 depois de um desconto por quantidade de 5% mostrado na própria linha, cartões e porta-copos $ 1.356,00, os grandes formatos $ 1.287,00, e pré-impressão, prova impressa e entrega $ 225,00. Uma tabela de faixas mostra os folders em 2.500, 5.000 e 10.000 unidades e quanto cada peça economiza à medida que a tiragem cresce.
As condições tratam de provas, fidelidade de cor, sobras e faltas de tiragem, pagamento e alterações de última hora. Algumas perguntas frequentes e um bloco de aprovação fecham o orçamento.
Exemplos com preço por quantidade
O orçamento completo de uma gráfica comercial e, junto, um orçamento de usinagem que usa a mesma lógica de faixas de preço para peças. Clique em um exemplo para abri-lo.
Orçamento de gráfica: folhetos, cartões e banners
Seis produtos para a inauguração de um taproom: tabela de especificações, checklist de arte-final, faixas de preço e condições de impressão.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
“Muito intuitivo. Nosso time criava propostas profissionais já no primeiro dia, sem treinamento nenhum.”
“Mudou o jogo na nossa construtora. Estimativas complexas que levavam horas agora levam 10 minutos.”
Integrações
O ExtraflowDoc se instala no Pipedrive e no monday.com, então o orçamento é montado no negócio ou item que a solicitação criou, com o cliente, as observações sobre a arte e a data de entrega já ali.
Abra o ExtraflowDoc a partir do negócio. O cliente e campos personalizados como data do evento ou endereço de entrega preenchem o orçamento, e os produtos do seu catálogo do Pipedrive chegam com suas faixas de preço.
Se os trabalhos correm em um quadro do monday.com, monte o orçamento a partir do item. Colunas como quantidade, papel e prazo preenchem o documento, e o orçamento aprovado fica guardado no trabalho.
Preços
Vendas, balcão e pré-impressão podem enviar orçamentos no mesmo plano. O ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, não por usuário.
R$ 0,00/mês
5 documentos/mês por empresa
R$ 80,95/mês
20 documentos/mês por empresa
R$ 134,95/mês
35 documentos/mês por empresa
Perguntas frequentes
Inclusive o que o ExtraflowDoc não faz.
É um software que transforma um pedido de impressão em um orçamento que o cliente pode aprovar: especificações, quantidades e faixas de preço de cada item, pré-impressão e entrega, e condições de impressão. O ExtraflowDoc faz isso dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou item que a solicitação criou.
Não. O ExtraflowDoc não é um MIS gráfico: ele não calcula imposição, folhas, tempo de máquina nem tinta. Calcule o custo no seu sistema de orçamentação ou na sua planilha, e o ExtraflowDoc apresenta o preço, as faixas e as especificações.
Sim. Defina faixas de preço por produto para o preço unitário mudar com a quantidade, inclua uma tabela com as faixas ou dê a cada quantidade sua própria tabela de orçamento com total próprio.
Não. Não existe loja para o cliente nem pedido online. O cliente recebe o orçamento por link ou PDF e o aceita por assinatura eletrônica.
Sim. Agrupe-os em seções como folders, cartões e grandes formatos, cada uma com seu subtotal, e o documento soma tudo junto com a pré-impressão e a entrega.
Sim. Precifique cada produto pelo custo mais um markup ou uma margem-alvo. Os detalhes do documento mostram custo, lucro e margem para a sua equipe, e colunas internas deixam os custos de papel e máquina fora do PDF do cliente.
Sim. Converta o orçamento aprovado em fatura com um clique, com todas as linhas levadas junto. Ajuste as quantidades por sobras ou faltas de tiragem antes de enviar.
Sim. O plano grátis cobre 5 documentos por mês com usuários ilimitados. Os planos pagos começam em R$ 80,95/mês para 20 documentos, com todos os recursos em todos os planos, então a pré-impressão e o balcão não somam nada à conta.
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