Exemplo: Orçamento · Gráfica comercial

Orçamento de gráfica: folhetos, cartões e banners

Um orçamento de gráfica de 6 páginas: especificações por produto, checklist de arquivos, preço detalhado, preços por quantidade, prazos e condições.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é o orçamento que uma gráfica comercial envia a uma cervejaria artesanal que vai abrir um novo taproom. Ele cobre seis produtos para a inauguração: 5.000 folders de três dobras, cartões de visita para doze funcionários, 10.000 porta-copos impressos, três banners roll-up, 200 cartazes e adesivos de vitrine, com pré-impressão, prova de cor e entrega.

Trabalhos gráficos dão errado nos detalhes, então este orçamento começa com uma tabela de especificações que traz o formato, papel, cores, acabamento e quantidade de cada item, e pede ao cliente que a confira. Um checklist de arte-final cobre sangria, modo de cor, resolução e arquivos de verniz localizado, para o trabalho ir para a máquina sem atrasos. O preço é detalhado por produto, uma tabela de faixas mostra como o preço unitário cai com a quantidade, um cronograma vai dos arquivos à entrega em torno das festas, e as condições de impressão tratam de provas, cor, sobras e faltas de tiragem, pagamento e alterações de última hora.

Para quem é

Gráficas, comunicação visual e fornecedores de brindes que orçam trabalhos com muitas especificações e querem que o cliente aprove exatamente o que será impresso.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Uma capa com a sala de impressão e um resumo do trabalho
  • Uma tabela de especificações por item: formato, papel, cores, acabamento, quantidade
  • Imagens dos produtos e um checklist de arte-final
  • Um preço detalhado em quatro seções com desconto por quantidade
  • Faixas de preço por quantidade, cronograma dos arquivos à entrega e números-chave
  • Condições sobre provas, cor e sobras de tiragem, e um bloco de aprovação

Como adaptar

  • Coloque todas as especificações em uma tabela que o cliente aprova
  • Mostre faixas de preço para o cliente escolher uma quantidade melhor
  • Informe o prazo dos arquivos do qual a entrega depende
  • Explique 4/4 e 4/0 em uma nota: nem todo cliente conhece

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