Exemplo: Fatura · Transporte rodoviário de cargas

Fatura de transporte rodoviário de cargas

Uma fatura de frete de 6 páginas: seis cargas com número do conhecimento, frete por rota, sobretaxa de combustível por milha, estadia, descarga e documentos.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é uma fatura semanal que uma pequena transportadora envia a um embarcador por seis cargas fechadas em carreta baú saindo de Dallas. Cada carga é cobrada pelo frete combinado com o número do conhecimento de transporte e o horário de entrega, seguida de sobretaxa de combustível sobre as milhas carregadas, 2,5 horas de estadia em um destinatário e uma taxa de descarga paga pelo motorista.

Faturas de frete são auditadas, e a transportadora recebe mais rápido quando a fatura já responde às perguntas do auditor. Esta lista cada carga com o destinatário que assinou o recebimento, mostra as rotas com as milhas, traz a tabela da sobretaxa e o preço do diesel da semana, registra os tempos de estadia e resume o total por tipo de cobrança. Termina com os documentos anexados ao e-mail da fatura e as condições de cobrança.

Para quem é

Transportadoras pequenas e médias e caminhoneiros autônomos que cobram embarcadores ou agenciadores por cargas fechadas segundo um acordo de tarifas.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Uma capa com foto, valor devido, vencimento e cargas entregues
  • Um resumo da semana com milhas, cargas no prazo e estadias
  • Uma tabela de cargas com conhecimentos, destinatários e milhas, e um mapa de rotas
  • Frete por carga, sobretaxa de combustível por milha e adicionais
  • Um resumo por tipo de cobrança, a tabela da sobretaxa e um registro de estadias
  • Documentos anexos e condições de cobrança

Como adaptar

  • Coloque o número do conhecimento em cada linha para o embarcador conferir
  • Mostre o preço do diesel e a tabela por trás da sobretaxa
  • Registre horários de chegada e liberação de toda estadia cobrada
  • Anexe ao e-mail os comprovantes de entrega assinados e os recibos

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