Exemplo: Orçamento · Limpeza comercial

Orçamento de limpeza de escritório

Um orçamento de limpeza de 9 páginas para um escritório de 1.720 m²: zonas e frequências, checklist noturno, serviços periódicos, preço, opções e condições.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é o orçamento que uma empresa de limpeza comercial envia a uma empresa de engenharia depois de percorrer seus dois andares de escritório. Ele precifica um ano de limpeza noturna, um auxiliar diurno por quatro horas, extração de carpetes trimestral, enceramento de pisos duas vezes ao ano, limpeza mensal de vidros e uma limpeza pesada inicial, para 18.500 pés quadrados (cerca de 1.720 m²) no centro de Denver.

Orçamentos de limpeza são comparados pelo preço, mas vencidos pelo detalhe, então este mostra exatamente o que o dinheiro compra. Uma planta divide o escritório em zonas de limpeza com as áreas medidas, uma tabela dá a cada zona sua frequência noturna e periódica, e um checklist noturno lista as tarefas sala por sala. O cronograma periódico indica os meses de cada serviço, e uma página de equipamentos explica os carrinhos com código de cores, os aspiradores HEPA e a lavadora de piso. O preço é detalhado em quatro seções, com três níveis de serviço lado a lado, um cronograma de faturamento claro, depoimentos de clientes, condições com correção no mesmo dia para tarefas esquecidas e um bloco de aceite.

Para quem é

Empresas de limpeza e conservação que orçam escritórios, clínicas e outras instalações e querem vencer pela clareza em vez do menor preço.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Capa com foto e uma carta que responde às reclamações do cliente
  • Um resumo e o que está incluído e excluído
  • Uma planta de zonas de limpeza com áreas e frequências por zona
  • Um checklist noturno por tipo de sala e um cronograma periódico por mês
  • Equipamentos e produtos, seguros e treinamento
  • Preço anual detalhado, três níveis de serviço, faturamento, condições e aceite

Como adaptar

  • Meça cada zona e precifique pela área, não no olho
  • Deixe os materiais fora do preço se o cliente compra os próprios
  • Mostre níveis de serviço mais baratos para o cliente escolher em vez de sair
  • Coloque nas condições sua promessa para tarefas esquecidas, com prazo

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