Exemplo: Fatura proforma · Exportação de alimentos

Fatura proforma de exportação (CIF)

Uma fatura proforma de exportação de 6 páginas: azeite por caixa com códigos HS, frete e seguro CIF, pagamento 30/70, embalagem e pesos, documentos de origem.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura proforma que um lagar italiano de azeite envia a um importador canadense por um contêiner de 40 pés, com preço CIF Montreal. Ela lista quatro azeites por caixa com códigos SH, depois o transporte até o porto, o desembaraço de exportação, o frete marítimo e o seguro de carga, com IVA zerado porque as mercadorias saem da UE.

Uma proforma de exportação trabalha mais que um orçamento: o banco do comprador, o despachante aduaneiro e a licença de importação dependem dela. Por isso esta informa o Incoterm, os portos, o contêiner e o país de origem, mostra a rota, divide o pagamento em 30% de antecipação e saldo contra documentos de embarque, traz embalagem e pesos por produto e especifica o azeite. Ela lista os documentos que viajam com a carga, incluindo a declaração de origem do acordo comercial UE–Canadá, e termina com as condições da oferta e um espaço para as duas partes assinarem.

Para quem é

Exportadores e fabricantes que cotam para compradores no exterior antes do embarque e precisam de uma fatura proforma para pagamento antecipado, licenças de importação ou carta de crédito.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Uma capa com foto, total da proforma, validade e pagamento antecipado
  • Condições de embarque: Incoterm, portos, contêiner e origem, com mapa da rota
  • Mercadorias por caixa com códigos SH, frete CIF e seguro
  • Um cronograma de pagamento 30/70 e o banco do vendedor
  • Embalagem e pesos por produto e uma especificação do azeite
  • Documentos de exportação, condições da oferta e assinaturas

Como adaptar

  • Informe a regra Incoterm e o porto nomeado ao lado do total
  • Dê os códigos SH, pesos e paletes que o despachante do comprador precisa
  • Diga que a fatura comercial substitui a proforma
  • Liste os documentos de origem do acordo comercial do destino

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