Primeiro o veículo, o sinistro e os danos
Chassi, quilometragem, número do sinistro e franquia em uma tabela e, depois, os danos peça por peça. O perito acha o que precisa e o dono entende o que foi atingido.
PT-BRPortuguês (BR)
Para funilarias e oficinas mecânicas
Software de orçamentos para oficinas e funilarias, da batida à mecânica
ExtraflowDoc permite que a oficina monte um orçamento que o dono do carro e o perito conseguem acompanhar: o veículo e o sinistro, os danos peça por peça, peças e horas de mão de obra detalhadas, calibrações e serviços terceirizados em linhas próprias, quem paga o quê e uma autorização para começar.
- Orçamentos
- Estimativas
- Propostas
- Contratos
- Ordens de serviço
- Pedidos de compra
- Romaneios
- Faturas
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Ou monte um orçamento no navegador sem instalar nada.
Plano gratuito, sem cartãoPeças e horas de mão de obraAutorização de reparo assinada
Veja funcionando
O que tem dentro da ExtraflowDoc?
Explore as capturas de tela para entender melhor — clique em qualquer uma para vê-la em tela cheia.
01 / 36
O editor de documentos da ExtraflowDoc
Feito para orçamentos de reparo
O que um orçamento de oficina precisa acertar
Um orçamento de reparo tem dois leitores: o dono, que quer o carro de volta sem surpresas, e o perito da seguradora, que confere cada hora. Escrever para os dois é o trabalho de verdade.
Peças e mão de obra em seções
Peças originais ou paralelas em uma seção, horas de funilaria e pintura pelo seu valor em outra. O orçamento fica igual à nota que você vai emitir depois.
Calibrações e terceirizados em linhas próprias
Calibração de ADAS, alinhamento e outros serviços terceirizados ganham linha própria. O dono deixa de se assustar com o preço de um radar depois de um conserto de para-choque.
Quem paga o quê, numa só tabela
Divida o total entre a franquia e a parte da seguradora, para o dono saber antes do serviço começar quanto vai pagar na retirada.
Um cronograma com que o dono pode se planejar
Chegada das peças, reparo, pintura, calibração e entrega como etapas com data. Menos ligações perguntando quando o carro fica pronto.
Uma autorização de reparo assinada
O dono assina a autorização com as condições sobre orçamentos complementares, peças e diárias de pátio. Quando o carro sai, a nota final nasce das mesmas linhas.
Exemplo comentado
Anatomia de um orçamento real de funilaria
Este é um orçamento real de seis páginas da ExtraflowDoc, de uma funilaria de Wilmington, Delaware, depois de uma batida no canto dianteiro de um SUV compacto 2022, no valor de $ 4.632,00 em um sinistro de seguro. Um orçamento de funilaria tem dois leitores, o dono do carro e o perito da seguradora, e este foi escrito para os dois.
Páginas 2 e 3 — o veículo, o sinistro e os danos, peça por peça
Um resumo e uma tabela de veículo e sinistro identificam o carro e o processo. Cards listam as peças originais encomendadas. Um diagrama de danos e uma tabela peça por peça mostram o que foi encontrado em cada painel e como ele será reparado.
Página 4 — peças e mão de obra, com horas e valores
As peças originais somam $ 2.668,00, cada uma em sua linha. Mão de obra e serviços, $ 1.964,00, trazem as horas de funilaria e pintura pelo valor da hora, tinta e materiais, a medição da estrutura, a calibração do radar e da câmera dianteiros que muitos donos não esperam, um alinhamento terceirizado e a taxa de descarte.
Páginas 5 e 6 — quem paga o quê, o cronograma e a autorização
Uma tabela curta divide o total entre a franquia de US$ 500 do dono e o que a seguradora paga direto à oficina. Completam o documento um cronograma do reparo, uma garantia vitalícia, condições sobre orçamentos complementares, peças e diárias de pátio, e uma autorização de reparo assinada pelo dono.
Exemplos de documentos para oficinas
O orçamento de reparo, a nota e a garantia
O orçamento completo de um reparo de funilaria, a nota que a oficina envia quando o carro fica pronto e a garantia de reparo que vai junto. Clique em qualquer exemplo para abri-lo.
01 / 03
Orçamento de funilaria para seguro
Uma batida no canto dianteiro: danos peça por peça, peças originais, horas de mão de obra, calibração de ADAS e quem paga o quê.Ver o exemplo completoHistórias de clientes
De empresas de serviços que fazem orçamentos todo dia
“A ExtraflowDoc nos economiza horas toda semana. Enviamos orçamentos de limpeza profissionais em minutos, não em horas.”
“O melhor retorno de todos os softwares que já compramos. Se pagou na primeira semana.”
“A integração com o Pipedrive é impecável. Todos os dados dos nossos clientes são preenchidos automaticamente com perfeição.”
Integrações
Orce a partir do cadastro de cliente que você já mantém
A ExtraflowDoc é instalada no Pipedrive e no monday.com, então o orçamento é montado no negócio ou item do veículo, onde o dono, o sinistro e as fotos já estão.
Orçamentos de oficina no Pipedrive
Abra a ExtraflowDoc a partir do negócio. O dono e campos personalizados como chassi, veículo, número do sinistro ou seguradora preenchem o orçamento, e a autorização assinada fica no negócio.
Orçamentos de oficina no monday.com
Se os reparos rodam num quadro do monday.com, monte o orçamento a partir do item. As colunas preenchem o documento, e o orçamento assinado volta a ser guardado no reparo.
Preços
Por empresa, para que todo orçamentista e consultor possa orçar
Orçamentistas, consultores técnicos e a recepção orçam no mesmo plano. A ExtraflowDoc cobra por documentos por mês por empresa, não por box.
Plano Free
R$ 0,00/mês
5 documentos/mês por empresa
- Estimativas
- Orçamentos
- Propostas
- Faturas
- Contratos
- Pedidos de compra
- Notas de entrega
- Ordens de serviço
- Documentos personalizados
- Modelos
- Integração com o Pipedrive
- Integração com o monday.com
- Assinaturas eletrônicas
- CPQ
- Preços escalonados
- Descontos por volume
- Múltiplos impostos
- Motor de precificação por item (preço, preço + markup, preço + margem de lucro)
Plano Basic
R$ 80,95/mês
20 documentos/mês por empresa
- Estimativas
- Orçamentos
- Propostas
- Faturas
- Contratos
- Pedidos de compra
- Notas de entrega
- Ordens de serviço
- Documentos personalizados
- Modelos
- Integração com o Pipedrive
- Integração com o monday.com
- Assinaturas eletrônicas
- CPQ
- Preços escalonados
- Descontos por volume
- Múltiplos impostos
- Motor de precificação por item (preço, preço + markup, preço + margem de lucro)
Plano Standard
R$ 134,95/mês
35 documentos/mês por empresa
- Estimativas
- Orçamentos
- Propostas
- Faturas
- Contratos
- Pedidos de compra
- Notas de entrega
- Ordens de serviço
- Documentos personalizados
- Modelos
- Integração com o Pipedrive
- Integração com o monday.com
- Assinaturas eletrônicas
- CPQ
- Preços escalonados
- Descontos por volume
- Múltiplos impostos
- Motor de precificação por item (preço, preço + markup, preço + margem de lucro)
Perguntas frequentes
Software de orçamentos para oficinas: perguntas frequentes
Incluindo o que a ExtraflowDoc não faz.
O que é um software de orçamentos para oficinas?
É um software que transforma uma vistoria num orçamento que o dono pode autorizar: o veículo e os danos, peças e mão de obra, serviços terceirizados, quem paga o quê e as condições. A ExtraflowDoc faz isso dentro do Pipedrive ou do monday.com, a partir do negócio ou item do veículo.
Tem catálogo de peças ou tabela de tempos de mão de obra?
Não. A ExtraflowDoc não tem base de dados de peças, nem tabela de tempos de mão de obra, nem decodificador de chassi (VIN), e não é um sistema de orçamentação de sinistros como os que as seguradoras usam. Você traz suas peças e suas horas, e a ExtraflowDoc apresenta tudo e colhe a assinatura.
Ele envia os orçamentos para as seguradoras?
Não. Não há conexão com as plataformas das seguradoras. Você mesmo pode enviar o PDF ou o link do orçamento ao perito e colocar o número do sinistro e a franquia no documento.
É um sistema de gestão de oficina?
Não. Ele não agenda boxes, não registra o tempo dos mecânicos e não controla o estoque de peças. Ele faz e acompanha o orçamento, a autorização, os pedidos de compra de peças e a nota.
Posso cobrar a mão de obra por hora com valores diferentes?
Sim. Coloque funilaria, pintura e mecânica em linhas separadas, cada uma com suas horas e seu valor, e os materiais de pintura por hora de pintura, se é assim que você cobra.
Posso adicionar fotos dos danos?
Sim. Cada linha aceita várias fotos, e seções de imagem em largura total mostram os danos com uma descrição.
Consigo ver minha margem num reparo?
Sim. Informe o custo das peças e aplique seu markup ou margem em cada linha; a mão de obra leva o seu valor. Os detalhes do documento mostram custo, lucro e margem para a sua equipe, e colunas de custo marcadas como internas ficam fora da via do dono.
Existe um plano gratuito para uma oficina pequena?
Sim. O plano gratuito inclui 5 documentos por mês com usuários ilimitados. Os planos pagos começam em R$ 80,95/mês por 20 documentos, com preço por oficina e não por consultor.
Pronto para o próximo carro?