Proposta para evento corporativo

Sobre este exemplo

Este exemplo é a proposta que uma agência de eventos envia a uma empresa de dispositivos médicos para sua convenção anual de vendas: 220 participantes, três dias num resort de praia em Oahu, o lançamento de um produto na plenária, quatro workshops em rodízio, uma tarde de integração no mar e um jantar de premiação para fechar.

Clientes corporativos escolhem uma agência pelo quanto ela entendeu o briefing e pela clareza com que mostra o dinheiro, então a proposta começa com uma carta que retoma os dois objetivos do cliente e monta a programação em torno deles. Uma tabela da programação dia a dia, uma planta do salão e uma lista dos quartos bloqueados mostram ao cliente exatamente o que está comprando. A produção ganha uma página própria, do palco e da equipe técnica à transmissão ao vivo para os representantes remotos. O preço é detalhado por local e alimentação, produção, receptivo e atividades, e equipe e gestão, com o imposto geral sobre consumo do Havaí, seguido de uma lista clara do que não está incluído, um cronograma de pagamentos em três etapas, respostas sobre plano para chuva e número de participantes, e condições sobre alterações, cancelamento e fornecedores.

Para quem é

Organizadores de eventos, receptivos e agências que apresentam congressos, convenções, viagens de incentivo e outros eventos corporativos.