Exemplo: Fatura · Locação de equipamentos

Fatura de locação de equipamentos

Uma fatura de locação de 3 páginas: equipamentos com períodos e tarifas semanais, proteção contra danos, frete, combustível, limpeza, impostos e retirada.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura que uma locadora de equipamentos de Houston, no Texas, envia a uma construtora no fim do mês: uma plataforma tesoura de 19 pés por três semanas, uma plataforma articulada de 60 pés por duas e uma minicarregadeira de esteira por uma, tudo entregue e retirado na obra de um prédio de consultórios médicos.

Construtoras conferem a fatura de locação com os comprovantes de entrega, então esta traz para cada equipamento o número, as datas de saída e de devolução e a diária semanal cobrada. A taxa de isenção de danos aparece como 12% da locação, e frete, combustível consumido, uma taxa de limpeza e a taxa ambiental têm cada um a sua linha, com o motivo ao lado. O imposto sobre vendas do Texas incide igualmente sobre a locação e as taxas. Uma segunda tabela repete as datas de cada equipamento com as leituras do horímetro e o nível de combustível na devolução, e a fatura termina com dados bancários e condições de locação sobre turnos, combustível, isenção de danos e atraso no pagamento.

Para quem é

Locadoras de equipamentos, ferramentas e itens para festas que cobram construtoras e outros clientes por períodos de locação, frete e taxas extras.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Obra, contrato de locação, pedido de compra e quem fez o pedido
  • Cada equipamento com número, datas e valor semanal
  • Isenção de danos, frete, combustível, limpeza e taxas em linhas separadas
  • Imposto sobre vendas e valor a pagar
  • Um registro de saída e devolução com horímetro e combustível
  • Dados bancários e condições de locação

Como adaptar

  • Imprima o número do equipamento e as datas de saída e devolução em cada linha
  • Coloque o motivo ao lado de cada taxa extra
  • Registre as leituras do horímetro para que as horas extras possam ser conferidas
  • Verifique como seu estado tributa locações, isenções e frete

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