Exemplo: Proposta · Limpeza comercial

Proposta de limpeza para um centro médico

Uma proposta de limpeza de 7 páginas para um centro médico: necessidades, controle de infecção, limpeza por área, equipe, implantação, preço anual e condições.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a proposta que uma empresa de limpeza comercial envia à administradora de um prédio de consultórios médicos de três andares perto de Cleveland, em Ohio: limpeza noturna de 32.000 pés quadrados e 14 salas de locatários, um auxiliar diurno durante o horário das clínicas, materiais e tratamento trimestral de pisos, para substituir uma empresa da qual os locatários reclamaram.

Um contrato de limpeza se ganha mostrando ao cliente que você entendeu o que deu errado antes, então a proposta começa com uma carta que nomeia os problemas e o plano para resolvê-los. Ela retoma o prédio, as falhas e o que seria um bom resultado, e depois explica como a equipe noturna limpa as áreas clínicas: desinfetantes de grau hospitalar, microfibra por cores, treinamento sobre patógenos transmitidos pelo sangue e um checklist noturno de pontos de contato. Uma tabela traz cada área, com que frequência é limpa e o que é feito, e deixa claro que o lixo hospitalar continua com coletores licenciados. A equipe, um plano de início de 30 dias, um preço anual com imposto sobre vendas de Ohio, a fatura mensal fixa e condições sobre renovação, relimpeza e seguros completam a proposta.

Para quem é

Empresas de limpeza comercial que disputam contratos de escritórios, clínicas, escolas e outros prédios com propostas por escrito.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Uma carta de apresentação que nomeia os problemas do serviço atual
  • O prédio, as necessidades do cliente e o que seria um bom resultado
  • Métodos de controle de infecção e limpeza por área e frequência
  • A equipe do contrato e um plano de início de 30 dias
  • Um preço anual com imposto, o valor mensal e as condições

Como adaptar

  • Nomeie o que deu errado com a empresa anterior antes de dar preço
  • Coloque numa tabela a frequência de limpeza de cada área
  • Diga quais tarefas você nunca fará, como manusear lixo hospitalar
  • Mostre o valor mensal ao lado do total anual

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