Exemplo: Fatura · Agência de viagens

Fatura de agência de viagens para grupo

Uma fatura de agência de 3 páginas para uma viagem de negócios de 12 pessoas: passagens, diárias, traslados, seguro, taxas, sinal e roteiro.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura que uma agência de viagens corporativas de Chicago envia a um escritório de arquitetura por uma viagem da equipe a uma conferência em Lisboa: doze passagens aéreas de ida e volta, quatro noites de hotel com café da manhã, transfers de ônibus de e para o aeroporto, seguro-viagem e as taxas da própria agência.

Uma fatura de viagem precisa mostrar ao cliente o que foi reservado e pago em seu nome, então esta começa pela viagem, pelo número de viajantes, pelas datas e pelo localizador da reserva. As passagens aparecem por viajante com as taxas e tarifas governamentais incluídas, as noites de hotel por diária de quarto com a taxa de turismo local explicada, e transfers, seguro, a taxa de serviço por viajante e a taxa de grupo ficam cada um numa linha própria. Não há imposto sobre vendas. Uma tabela de saldo desconta o sinal e explica por que o saldo vence quando vence, um roteiro lista cada voo e transfer com observações sobre passaporte e visto, e a fatura termina com dados bancários e condições sobre alteração de nome, cancelamento, seguro e taxas.

Para quem é

Agências de viagens, operadoras de turismo e gestores de viagens corporativas que faturam clientes por viagens em grupo, voos, hotéis e taxas.

Conteúdo e uso

O que este exemplo contém e como adaptá-lo

O que inclui

  • Viagem, viajantes, datas e localizador da reserva
  • Passagens, diárias de hotel, transfers e seguro
  • Taxa de serviço da agência e taxa de reserva em grupo em linhas próprias
  • O sinal descontado e o saldo a pagar
  • Roteiro com observações sobre passaporte e visto
  • Dados bancários e condições sobre alterações e cancelamento

Como adaptar

  • Diga quais taxas já estão incluídas nas tarifas
  • Explique as taxas locais que os viajantes vão pagar no destino
  • Vincule o vencimento do saldo aos prazos dos seus fornecedores
  • Coloque na fatura as regras de alteração de nome e cancelamento

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