Offertesoftware voor kleine bedrijven

Het is software die een al doorgerekende klus omzet in een document dat de klant kan accepteren: uitgesplitste regels, foto's, voorwaarden en een handtekening, geëxporteerd als pdf. Voor een klein bedrijf is de bruikbare definitie smaller dan de functielijst — het is wat op de dag van de opname een professioneel ogende offerte de deur uit krijgt, zonder spreadsheet, zonder vormgever en zonder avond.

Een gratis plan, geen proefperiode. Het dekt 5 documenten per maand per bedrijf met onbeperkt gebruikers, zonder creditcard en zonder tikkende klok. Een bedrijf dat één of twee klussen per week offreert past er onbeperkt in. De grens is documenten per maand, dus het is uw volume dat u uiteindelijk omhoog duwt, niet een datum.

Betaalde plannen beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten en lopen van daaraf op met volume — € 21,54 voor 35, enzovoort. U koopt capaciteit in documenten, geen zitplaatsen en geen functies, dus de enige vraag is hoeveel offertes u in een maand verstuurt.

Nee. Elk plan bevat onbeperkt gebruikers, dus de factuur verandert niet als uw partner begint te factureren of u een leerling aanneemt. Dat is het grootste verschil met de meeste pakketten die zich op deze markt richten, waar een tweede inlog het begin is van een regel per zitplaats die meegroeit met uw personeel.

U kunt het los gebruiken. De knop «Probeer het nu» opent de editor in een browsertabblad — geen CRM, geen installatie, geen migratie. De koppelingen met Pipedrive en monday.com bestaan voor bedrijven die er al een gebruiken en zetten de editor in de deal of het borditem. Veel kleine bedrijven hebben dat nooit nodig en gebruiken alleen de editor.

Niets te installeren; het draait in de browser op laptop, tablet of telefoon. Het eerlijke antwoord over tijd is dat uw eerste document zo lang duurt als het toch al zou duren, omdat u aan het beslissen bent wat erin komt — de besparing begint bij de tweede, wanneer u de eerste als sjabloon opent en alleen verandert wat anders is.

Dat is een groot deel van het idee. Voorbladen, uw logo en uw kleuren, fotogalerijen, gestructureerde prijstabellen en een handtekeningblok zijn blokken die u invoegt, en de voorbeelddocumenten op deze site zijn het resultaat en geen mockups. Een klant die u naast een groter bedrijf legt ziet een vergelijkbaar document, en dat is het goedkoopste concurrentievoordeel dat een bedrijf van uw omvang kan krijgen.

Ja. Het draait in de browser op telefoon of tablet, dus u kunt de offerte in zijn bijzijn opbouwen of aanpassen en om de handtekening vragen voordat u vertrekt. Handtekeningen komen met e-mailverificatie, tijdstempel en een auditspoor, en u ziet wanneer het document wordt geopend — meer dan u leert van een offerte die als foto in een chat is verstuurd.

Ja, met één klik en met alle regels mee. Diezelfde regels maken ook de materiaalbestelling. In een bedrijf waar degene die offreert ook degene is die factureert, komen hier de uren echt terug — niets wordt overgetypt, en de factuur kan niet stilletjes afwijken van wat de klant heeft goedgekeurd.

Nee. ExtraflowDoc doet geen boekhouding, koppelt geen bankrekeningen, doet geen salarisadministratie, winst-en-verliesrekening of btw- en belastingaangiften, en koppelt niet rechtstreeks met boekhoudpakketten — de ingebouwde koppelingen zijn Pipedrive en monday.com. Het maakt de documenten; uw boekhouder of uw boekhoudpakket blijft het rekenwerk doen. Zoekt u één pakket voor allebei, dan is dit het niet.

Op beide nee. Er is geen kaartbetaling, geen betaallink en geen overboeking in het document ingebouwd, en niets dat herinneringen stuurt of een vervallen factuur laat escaleren. U kunt uw betaalgegevens en voorwaarden wel op de factuur zetten — de voorbeelddocumenten doen dat — maar innen en aanmanen blijven waar ze nu zijn.

Kort gezegd: een raming is een onderbouwd bedrag dat nog kan worden herzien, een offerte is een vaste prijs waar u aan vastzit, en een voorstel bepleit het werk voordat het de prijs laat zien. Alle drie zijn documenttypen uit dezelfde editor, dus het praktische antwoord is: kijk naar de voorbeelden — de vloerenraming, de schildersofferte en het dakvoorstel staan alle drie op deze site — en kopieer degene die past bij het gesprek dat u werkelijk voert.