Voor drukkerijen, reclamemakers en leveranciers van relatiegeschenken
ExtraflowDoc laat een drukkerij een opdracht offreren die de klant kan aftekenen: elk artikel met formaat, papiersoort, kleuren en afwerking, prijsstaffels die laten zien wat een grotere oplage scheelt, aanleverdata voor bestanden en proeven, en de drukwerkvoorwaarden in één document.
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Zie het in actie
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gebouwd voor hoe drukwerk wordt geprijsd
Een drukwerkofferte is net zo goed een specificatie als een prijs. Komt de opdracht verkeerd terug, dan lezen beide partijen de offerte na om te bepalen wie de herdruk betaalt.
Formaat, papiersoort, kleuren (4/4 of 4/0), afwerking en oplage voor elk artikel, in een tabel boven de prijs of als velden onder elke regel. De klant controleert ze voor het drukken, en de getekende offerte beslecht elke discussie achteraf.
Stel per product prijsstaffels in, zodat de stukprijs daalt als het aantal stijgt, en toon de staffels in een tabel. Een klant die ziet dat 10.000 bierviltjes nauwelijks meer kosten dan 5.000, kiest vaak voor de grotere oplage.
Bestandscontrole, papieren proeven, spoedtoeslagen en levering staan in een eigen sectie, zodat de klant de productprijs en de extra’s los van elkaar ziet en zelf kiest welke extra’s nodig zijn.
Folders, visitekaartjes, spandoeken en raamstickers voor één opening, in secties met elk een eigen subtotaal. Eén offerte, één akkoord en één factuur in plaats van vier offertes voor dezelfde klant.
Leg de regels voor staffelkorting één keer vast, en ze gaan in zodra een aantal de drempel passeert. De korting staat op de regel waar ze bij hoort, niet als onverklaard bedrag onderaan.
De klant tekent om specificaties en prijs goed te keuren. De geaccepteerde offerte wordt met één klik de factuur, en een pakbon voor de dozen komt uit dezelfde deal.
Uitgewerkt voorbeeld
Dit is een echte offerte van zes pagina’s uit ExtraflowDoc, van een drukkerij in New Hampshire aan een ambachtelijke brouwerij die een proeflokaal opent: folders, visitekaartjes voor twaalf medewerkers, 10.000 bierviltjes, roll-up banners, posters en raamstickers, voor $ 3.865,50. Drukwerk gaat mis in de specificaties, dus deze offerte geeft die meer ruimte dan de prijs.
Elk artikel staat met formaat, papiersoort, kleuren, afwerking en oplage in één tabel, met het verzoek elke regel te controleren, omdat de drukkerij precies drukt wat er staat. Een galerij laat zien hoe elk product eruit komt te zien.
Een checklist behandelt afloop, kleurmodus, resolutie en bestanden voor spot-UV-lak, zodat de opdracht niet vastloopt in de prepress. Een planning loopt van bestanden tot levering, en de offerte zegt ronduit dat de leverdatum afhangt van bestanden die op tijd binnen zijn.
De folders komen op $ 997,50 na 5% staffelkorting die op de regel zelf staat, visitekaartjes en bierviltjes op $ 1.356,00, het grootformaat op $ 1.287,00, en prepress, een papieren proef en levering op $ 225,00. Een staffeltabel toont de folders bij 2.500, 5.000 en 10.000 stuks en hoeveel goedkoper elk exemplaar wordt naarmate de oplage groeit.
De voorwaarden regelen proeven, kleurechtheid, meer- en minderlevering, betaling en late wijzigingen. Een paar veelgestelde vragen en een akkoordblok sluiten de offerte af.
Voorbeelden met prijs per aantal
De volledige offerte van een drukkerij, plus een offerte van een verspaningsbedrijf dat voor onderdelen dezelfde staffellogica gebruikt. Klik op een voorbeeld om het te openen.
Drukwerkofferte voor folders, visitekaartjes en banners
Zes producten voor de opening van een proeflokaal: specificatietabel, checklist voor drukbestanden, prijsstaffels en drukwerkvoorwaarden.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
“De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
“Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
Integraties
ExtraflowDoc wordt in Pipedrive en monday.com geïnstalleerd, dus de offerte ontstaat op de deal of het item dat de aanvraag heeft aangemaakt, met de klant, de opmerkingen over de bestanden en de leverdatum al ingevuld.
Open ExtraflowDoc vanuit de deal. De klant en aangepaste velden zoals de eventdatum of het afleveradres vullen de offerte, en producten uit uw Pipedrive-catalogus komen mee met hun prijsstaffels.
Lopen opdrachten via een monday.com-bord, bouw de offerte dan vanuit het item. Kolommen zoals oplage, papiersoort en leverdatum vullen het document, en de goedgekeurde offerte wordt bij de opdracht bewaard.
Prijzen
Verkoop, de balie en prepress kunnen allemaal offertes versturen binnen één pakket. ExtraflowDoc rekent af per aantal documenten per maand per bedrijf, niet per gebruiker.
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
Veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet.
Software die een drukwerkaanvraag omzet in een offerte die de klant kan goedkeuren: per artikel de specificaties, aantallen en prijsstaffels, prepress en levering, en de drukwerkvoorwaarden. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat de aanvraag heeft aangemaakt.
Nee. ExtraflowDoc is geen MIS voor drukkerijen: het berekent geen inslag, vellen, perstijd of inkt. U berekent de kostprijs in uw calculatiepakket of spreadsheet, en ExtraflowDoc presenteert de prijs, de staffels en de specificaties.
Ja. Stel per product prijsstaffels in zodat de stukprijs meebeweegt met het aantal, voeg een tabel met de staffels toe, of geef elke oplage een eigen offertetabel met een eigen totaal.
Nee. Er is geen webshop voor klanten en geen online bestellen. Klanten ontvangen een offerte via een link of als pdf en gaan akkoord met een e-handtekening.
Ja. Groepeer ze in secties zoals folders, kaarten en grootformaat, elk met een eigen subtotaal, en het document telt ze op samen met prepress en levering.
Ja. Prijs elk product op basis van de kostprijs plus een opslag of een doelmarge. De documentdetails tonen uw team kostprijs, winst en marge, en interne kolommen houden papier- en perskosten uit de pdf van de klant.
Ja. Zet de goedgekeurde offerte met één klik om in een factuur, met alle regels erin. Pas de aantallen aan voor meer- of minderlevering voordat u hem verstuurt.
Ja. Het gratis pakket omvat 5 documenten per maand met onbeperkt veel gebruikers. Betaalde pakketten beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, met alle functies in elk pakket, dus prepress en de balie maken de rekening niet hoger.
Klaar voor de volgende opdracht?
