Gratis tools om groei en het proces van offerte tot betaling te versnellen

Ja. Je kunt met elke generator een document bouwen, het bekijken en als pdf downloaden zonder kosten en zonder creditcard. Een gratis ExtraflowDoc-account voegt opslaan, hergebruiken en klantgegevens uit je CRM ophalen toe.

Nee. Je kunt een offerte, factuur, kostenraming, voorstel of inkooporder invullen en downloaden zonder je aan te melden. Een account is alleen nodig als je documenten wilt opslaan, hergebruiken of Pipedrive of monday.com wilt koppelen.

Vandaag facturen, verkoopoffertes, voorstellen, kostenramingen en inkooporders, elk met een eigen generator. Binnen Pipedrive en monday.com maakt ExtraflowDoc ook overeenkomsten, pakbonnen en werkorders.

Ja. Elke generator maakt met één klik een strakke, drukklare pdf, klaar om te mailen naar een klant of leverancier of toe te voegen aan een bericht.

Ja. Kies de valuta waarin de andere partij betaalt en stel het symbool en getalformaat in zodat het document klopt in hun markt.

Ja. Voer je regels en een btw-tarief in, en subtotaal, btw en eindtotaal werken zich tijdens het bewerken automatisch bij — zonder rekenwerk in een spreadsheet.

Ja. Voeg je logo en bedrijfsgegevens één keer toe, en elk document dat je genereert of hergebruikt houdt die huisstijl.

Je kunt met de gratis tools documenten genereren en downloaden zonder harde limiet. Een gratis ExtraflowDoc-account voor Pipedrive of monday.com bevat tot 5 opgeslagen documenten per maand, met betaalde plannen voor meer volume.

Een kostenraming is een geschatte kostprijs die je geeft voordat de scope vaststaat. Een offerte is een vaste, gespecificeerde prijs die de klant kan accepteren. Een voorstel verpakt die prijs in scope, aanpak en voorwaarden — het verkoopt het werk, niet alleen het getal.

Een inkooporder wordt door de koper opgesteld om goederen of diensten tegen een afgesproken prijs te bestellen. Een factuur wordt door de verkoper opgesteld om betaling te vragen zodra die goederen of diensten zijn geleverd.

Ja. ExtraflowDoc draait native in beide en haalt contact-, product- en prijsgegevens rechtstreeks uit een deal of bord, zodat elk document zichzelf invult — geen kopiëren en plakken, geen extra tabblad.

Met een gratis account kun je een document opslaan, terugkomen om het te bewerken en het dupliceren als startpunt voor het volgende. Sla elk document op als sjabloon zodat iedereen in het team vanaf dezelfde huisstijlbasis begint.

Ja. De generatoren werken in elke moderne mobiele browser, dus je kunt een document invullen en downloaden op een telefoon of tablet.

ExtraflowDoc is gelokaliseerd in 30 talen, met ondersteuning voor btw, GST, PST en sales tax per regel, zodat documenten werken voor internationale klanten én lokale belastingregels.