Offertesoftware voor ontwerp, aanleg en onderhoud van tuinen

Het is software die een bezochte tuin omzet in een offerte die de klant kan accepteren: materiaal en ploegtijd als apart geprijsde regels, elk in de eenheid waarin het werkelijk verkocht wordt, een beschrijving van de afgewerkte ruimte met foto's, een vervaldatum en een handtekening. ExtraflowDoc doet dat vanuit de deal die de aanvraag al aanmaakte, dus de offerte begint bij de klant- en perceelgegevens die u vastlegde en niet bij een leeg sjabloon.

Nee. Er is geen enkel meetgereedschap — geen opmeting uit luchtfoto's, situatietekeningen of dronebeelden, en geen gazonoppervlak opzoeken bij een adres. U brengt de hoeveelheden mee van uw eigen meetwiel, meet-app of tekening, en ExtraflowDoc calculeert, presenteert en laat de daaruit gebouwde offerte tekenen. Als juist het meten uit beeld het deel is dat u geautomatiseerd wilt, is dit niet dat product.

Nee. ExtraflowDoc is geen ontwerpsoftware: er is geen CAD-canvas, geen 3D-viewer en geen plantendatabase om een border mee op te bouwen. Wat het wel doet is het elders gemaakte ontwerp — de render, het moodboard, de voor- en nafoto's — naar hetzelfde document brengen als de prijs, in beeldblokken over de volle breedte met beschrijvingen, zodat de klant het beeld en het bedrag samen ziet in plaats van in twee losse e-mails.

Ja, en dat is hier de normale manier om een hoveniersofferte op te bouwen. Groepeer de regels in een sectie Materiaal en een sectie Arbeid, elk met een eigen kop en subtotaal, en daaronder een gezamenlijk subtotaal, btw en totaal. Elke regel houdt zijn eigen eenheid, aantal, tarief en marge, dus planten kunnen op inkoop plus opslag draaien terwijl de werkzaamheden op uw uurtarief gaan.

Ja — dat is het gewone geval, niet de uitzondering. Elke regel draagt zijn eigen eenheid en aantal, dus schors op 20 zakken, kantopsluiting op 50 ft, terras op 60 sqf, heesters op 15 stuks en beplanten op 140 uur staan in dezelfde tabel en lopen in hetzelfde totaal. U wordt niet gedwongen tot één gemeenschappelijke eenheid of tot een apart document per materiaalsoort.

Ja, met berekende kolommen. Voeg een formulekolom toe voor vierkante meters × tarief bij graszoden, bestrating of schors op laagdikte, of strekkende meters × tarief voor kantopsluiting, hekwerk en borderranden, en de totalen rekenen opnieuw als de maatvoering verandert. Een gazon van 1.200 sqf wordt opnieuw aangeboden als 1.600 sqf door één getal te wijzigen, niet door de offerte opnieuw te bouwen.

Ja. Zet twee of drie prijstabellen naast elkaar in hetzelfde document — alleen beplanting, beplanting plus terras, en het volledige plan met beregening bijvoorbeeld — elk met eigen regels en eigen totaal. Klanten die het hoogste bedrag niet uitgeven, geven vaak wel het middelste uit, en een gelaagde offerte houdt dat gesprek bij u in plaats van hen naar een tweede hovenier te sturen.

Ja, en in dit vak is dat het deel dat het dichtzet. Regels dragen hun eigen afbeeldingen, en galerijblokken over de volle breedte met beschrijvingen staan naast de prijsstelling — het vermoeide gazon zoals u het aantrof, de render of referentiefoto's van wat het wordt, de beplantingslijst als beelden in plaats van als Latijnse namen.

Nee. ExtraflowDoc heeft geen planbord, ploegkalender of routeoptimalisatie en volgt geen voertuigen tussen klussen. Het maakt en bewaakt de documenten; een onderhoudsronde met veertig percelen per week vraagt om een planningstool, en ExtraflowDoc staat daarnaast in plaats van ervoor in de plaats.

Alleen voor het papierwerk. U kunt een seizoenscontract voor groenonderhoud opstellen, prijzen en laten tekenen — overeenkomsten zijn een documenttype in dezelfde editor — en de maai-, bemest- en opruimbeurten kunnen er als regels in geprijsd worden. Wat ExtraflowDoc niet doet is die factuur elke maand zelf versturen, de verlengdatum bewaken of een wijziging van de frequentie halverwege het seizoen verwerken. Er is hier geen motor voor terugkerende facturatie; de overeenkomst is een document, geen abonnement.

Ja. Een gewonnen offerte wordt met één klik een factuur met alle regels mee, en de inkooporder voor planten, natuursteen of zand gaat vanuit diezelfde regels naar uw kwekerij of handel. De hoeveelheden op de order komen overeen met wat de klant goedkeurde, want het zijn dezelfde hoeveelheden.

Het gratis pakket van ExtraflowDoc dekt 5 documenten per maand per bedrijf met onbeperkt gebruikers — haalbaar voor een bedrijf met één of twee ploegen dat een handvol aanlegklussen calculeert. Betaalde pakketten beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, en omdat er per bedrijf en niet per gebruiker wordt afgerekend, verandert de prijs niet als u in het voorjaar seizoenskrachten aanneemt.