Offertekop en beide partijen
Offertenummer, datum van uitgifte, geldig tot, je logo en de volledige contactgegevens van het verhuurbedrijf en de huurder.
Documentvoorbeelden
Offertesjabloon voor machineverhuur, gemaakt met ExtraflowDoc
Een echte offerte voor machineverhuur: dag- en weektarieven op één document, huurperiodes berekend uit de datums, machinefiches en voorwaarden inbegrepen. Zie precies hoe hij is opgebouwd en maak je eigen offerte vanuit een Pipedrive- of monday.com-deal.
Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig. Bekijk meer documentvoorbeelden
01 / 06
Omslag
Alle 6 pagina's van de echte offerte: omslag, voorstelling van het machinepark, projectgegevens en huurtarieven, machinefiches en voorwaarden. Klik op een pagina om hem schermvullend te bekijken.
Wat zit erin
Wat er in deze verhuurofferte staat
Opgebouwd uit de flexibele paginablokken van ExtraflowDoc, dus elk onderdeel hieronder kun je aanpassen, verslepen of hergebruiken in je volgende verhuurofferte.
Projectgegevens en werfomstandigheden
Naam van de werf, locatie en een notitie over toegang, draagkracht van de ondergrond, stroomvoorziening en het beschikbaarheidsvoorbehoud op de prijs.
Regels met huurperiode
Elke machine met hoeveelheid, tarief, huurperiode en de exacte begin- en einddatum waarvoor de huurder betaalt.
Aanbouwdelen onder elke machine
Hydraulische hamer, grijpers en harken staan onder de graafmachine waar ze bij horen, met een foto van het toestel op dezelfde rij.
Technische fiches per machine
Vermogen, afmetingen en zicht voor elke geoffreerde machine, naast de foto, zodat de huurder kan nagaan of ze op de werf past.
Bijzondere huurvoorwaarden
Toegang voor transport, opzegtermijn, draagkracht van de ondergrond, verbruiksgoederen, optionele aanbouwdelen en verplaatsingskosten — afgesproken voor de dieplader voorrijdt.
Hoe de bedragen ontstaan
Hoe deze verhuurofferte optelt
Op het rekenwerk van verhuur haakt elk generiek sjabloon af. Deze offerte factureert twee machines in twee verschillende tariefeenheden en klopt nog steeds tot op de cent.
De periode wordt per dag gerekend, niet naar boven afgerond
Twee schrankladers tegen een weektarief van $ 4.000,00, gehuurd voor 4 weken en 1 dag: 29 dagen, geen 5 weken. De regel komt uit op $ 33.142,86, en 10 % korting brengt dat op $ 29.828,57.
Dag- en weektarieven op één document
De graafmachine PC240LC wordt heel anders gefactureerd — $ 8.000,00 per dag gedurende 8 dagen, oftewel $ 64.000,00 — en staat in dezelfde tabel als de schrankladers op weektarief.
Datums op de regel, niet alleen een looptijd
De regel van de schrankladers vermeldt een huurbegin op 11/11/2024 en een einde op 09/12/2024, zodat de huurder de periode naast zijn eigen planning kan leggen voor hij tekent.
Btw per regel aangeduid en daarna volledig getoond
Elke regel draagt de vermelding 4 % excl., en het overzicht rekent 4,00 % over de grondslag van $ 93.828,57 — goed voor $ 3.753,14 en een eindtotaal van $ 97.581,71.
Oplossing
ExtraflowDoc — de oplossing om verhuuroffertes te maken
Machineverhuurders gebruiken ExtraflowDoc om een Pipedrive- of monday.com-deal om te zetten in een verzorgde, ondertekende offerte, zonder het CRM te verlaten of bij elke werf dezelfde machinefiches opnieuw op te bouwen.
Prijs per dag, week of maand
Stel per regel een tarief en een huurperiode in; het totaal wordt uit de datums berekend, dus een huur van 29 dagen factureert als 29 dagen.
Klant- en werfgegevens automatisch invullen
Bedrijfsnaam, contactgegevens en elk eigen veld komen automatisch uit de Pipedrive- of monday.com-deal — niets overtypen.
Offerte, contract en factuur uit één editor
Verhuuroffertes, huurovereenkomsten, leveringsbonnen en facturen — allemaal uit dezelfde blokken, zodat je papierwerk op elkaar aansluit.
Digitale handtekeningen ophalen
Stuur de offerte ter ondertekening en zie de status live bijwerken — zonder aparte ondertekentool.
Bewaar hem als verhuursjabloon
Maak van dit document een herbruikbaar sjabloon, zodat elke nieuwe verhuur start met dezelfde opbouw en dezelfde machinefiches.
01 / 21
De documenteditor van ExtraflowDoc
Bekijk de transformatie
Hetzelfde document: in de editor en in de definitieve PDF
Bewerk blokken, prijzen en inhoud live en exporteer vervolgens een verzorgde PDF die exact overeenkomt met wat je hebt gemaakt. Sleep de schuifregelaar om te vergelijken.
Alles op één plek
ExtraflowDoc — alles wat je nodig hebt om meer deals te sluiten
Alle functies die een CRM-deal omzetten in een ondertekende offerte in je huisstijl, gegroepeerd naar wat ze doen.
Documenten en sjablonen maken
Alle documenttypen
Kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten.
Sjablonen
Sla elk document op als herbruikbaar sjabloon met je eigen huisstijl.
Teamtoegang
Een gedeelde sjabloonbibliotheek houdt de documenten van het hele team consistent.
Zet een offerte om in een factuur
Zet een gewonnen offerte met één klik om in een factuur, met behoud van alle regels.
Automatisch invullen vanuit de deal
Bedrijf en accounthouder
Je bedrijfsgegevens en de verantwoordelijke verkoper worden automatisch ingevuld.
Klantgegevens
Contactgegevens gaan rechtstreeks van de deal naar het document, zonder opnieuw typen.
Aangepaste velden
Elk aangepast veld uit Pipedrive of monday.com kan elk onderdeel van het document invullen.
Producten uit de deal
Producten die al aan de deal gekoppeld zijn, worden met één klik toegevoegd aan het document.
Productcatalogus
Zoek en voeg producten toe
Doorzoek je productcatalogus en voeg regels toe met één klik.
Producten en varianten
Voeg een product toe met alle varianten en prijsstaffels tegelijk.
Afbeeldingen vullen zichzelf aan
Productafbeeldingen die al in je catalogus staan, verschijnen in het document.
Aangepaste regels
Eenmalige regels
Voeg incidentele producten of diensten toe die niet in je catalogus staan.
Opgemaakte beschrijvingen en afbeeldingen
Gedetailleerde, opgemaakte beschrijvingen samen met je eigen afbeeldingen.
Belasting en korting per regel
Stel belasting, korting en aangepaste velden per regel afzonderlijk in.
Documenten met meerdere pagina's
Voorpagina's en galerijen
Volledige pagina's en fotogalerijen met bijschriften.
Tabellen en aangepaste velden
Gestructureerde prijstabellen en elk aangepast veld uit je CRM.
Meerdere offertetabellen
Toon een standaard- en premiumoptie naast elkaar in hetzelfde document.
Handtekeningen en betaalgegevens
Handtekeningblokken, notities en betaalgegevens in hetzelfde document.
Prijzen en CPQ
Directe prijs, met opslag of marge
Bepaal de prijs per regel direct, op basis van kostprijs plus opslag, of op basis van gewenste marge.
Berekende velden
Aangepaste formules, zoals prijs × aantal × dagen, voor verhuur en tijdgebaseerde diensten.
Volumekortingen
Kortingsregels die automatisch worden toegepast wanneer de hoeveelheid een drempel overschrijdt.
Gestaffelde prijzen
Stel prijsstaffels in voor een product, zodat automatisch het juiste tarief geldt zonder handmatige controle.
Belastingen en toeslagen
Belasting per regel
Pas belasting toe op individuele producten of diensten.
Belasting op het hele document
Pas één belastingtarief toe op het hele document.
Meerdere belastingen per document
Combineer regionale belastingregels — btw + lokale heffing, verlegde btw en meer — in hetzelfde document.
E-handtekeningen
Vraag een handtekening vanaf elk document
Verstuur direct vanuit de deal ter ondertekening en volg de status in realtime.
Meerdere ondertekenaars
Verzamel goedkeuring van klanten, partners en interne verantwoordelijken in één proces.
Auditlog
Elke handtekening bevat e-mailverificatie en een tijdstempel.
Exporteren en delen
Exporteren als PDF
Download met één klik een verzorgde, printklare PDF.
Delen via veilige link
Deel documenten via een veilige weblink, zonder bijlagen.
Direct gegenereerd
Documenten zijn altijd binnen enkele seconden klaar.
Bekijk ExtraflowDoc in actie (1:42)
Klantverhaal
Vertrouwd door teams die dagelijks offertes opstellen
“Extra Flow Doc is een prima tool voor me geweest en heeft de manier waarop ik Pipedrive gebruik echt verbeterd. De integratie werkt soepel, en documenten maken en processen automatiseren is een stuk makkelijker en efficiënter geworden voor mij en het team waarmee ik werk.”
Meer voorbeelden
Ontdek meer documentvoorbeelden
Bekijk hoe een offerte, voorstel en kostenraming er in de praktijk uitzien, en gebruik ze als uitgangspunt.
01 / 08
Voorbeeld: voorstel voor vervanging van HVAC-systeem
Professioneel voorbeeld van een voorstel voor de vervanging van een HVAC-systeem met apparatuur.Bekijk het volledige voorbeeldHulp
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over verhuuroffertes maken met ExtraflowDoc.
Wat zit er in dit offertesjabloon voor verhuur?
Een omslag, een offertekop met beide partijen en een geldig-tot-datum, een voorstelling van het machinepark, de projectgegevens en werfomstandigheden, de machineregels met huurperiodes en totalen, een technische fiche per machine, bijzondere huurvoorwaarden en een slotpagina.
Is dit offertesjabloon voor verhuur gratis?
Ja. Open het in de ExtraflowDoc-editor en begin ermee op het Free-plan: tot 5 documenten per maand, zonder creditcard.
Hoe wordt de huurperiode in dit voorbeeld berekend?
Uit de datums, niet uit een rond aantal weken. De twee schrankladers staan op een weektarief van $ 4.000,00 gedurende 4 weken en 1 dag — 29 dagen — zodat de regel op $ 33.142,86 uitkomt voordat 10 % korting die op $ 29.828,57 brengt.
Kan ik dag-, week- en maandtarieven op één offerte mengen?
Ja, en dit voorbeeld doet dat. De schrankladers factureren op een per dag berekend weektarief terwijl de graafmachine PC240LC factureert aan $ 8.000,00 per dag gedurende 8 dagen, oftewel $ 64.000,00 — beide in dezelfde tabel.
Hoe tellen de regels op tot het eindtotaal?
De twee regels komen uit op een grondslag van $ 93.828,57 voor btw. Een omzetbelasting van 4,00 % voegt $ 3.753,14 toe, voor een totaal van $ 97.581,71 — het tarief, de grondslag en de uitkomst staan er alle drie.
Kan ik de begin- en einddatum van de huur op de regel tonen?
Ja. Dit voorbeeld vermeldt een huurbegin op 11/11/2024 en een einde op 09/12/2024 onder de machine, zodat de huurder precies ziet welke periode hij betaalt.
Kan ik aanbouwdelen onder de bijbehorende machine zetten?
Ja. De regel van de graafmachine draagt zijn hydraulische hamer, grijpers en harken als genummerde lijst eronder, met de foto van het toestel op dezelfde rij.
Kan ik specificaties en foto's van de machines opnemen?
Ja. De fichepagina's geven elke machine haar vermogen, afmetingen en opmerkingen over het zicht naast de foto, opgebouwd uit dezelfde beeld- en tekstblokken als de rest van het document.
Kan ik korting of btw op één machine toepassen?
Ja. Allebei stel je per regel in: hier draagt de regel van de schrankladers 10 % korting en is elke regel aangeduid als 4 % excl.
Kunnen huurders de verhuurofferte digitaal ondertekenen?
Ja. Stuur hem rechtstreeks vanuit het CRM ter ondertekening en volg de status live — zonder aparte ondertekentool.
Werkt dit ook voor gereedschap-, event- of voertuigverhuur?
Ja. De opbouw — getarifeerde regels, een huurperiode, btw per regel en huurvoorwaarden — blijft dezelfde wat je ook verhuurt, en ExtraflowDoc is gelokaliseerd in 30 talen met ondersteuning voor btw, GST, PST en sales tax per regel.
Klaar om sneller offertes te maken?