Voor plaatbewerkers en metaalbedrijven
ExtraflowDoc laat een plaatbewerker een aanvraag per onderdeel beantwoorden: dikte en materiaal, de bewerkingen die elk onderdeel doorloopt en de afwerking, programmeren en mallen apart, staffelprijzen en akkoord via inkooporder of handtekening.
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Zie het in actie
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gemaakt voor gesneden, gezette en gelaste onderdelen
Inkopers van plaatwerk leggen de offerte naast de tekening. Staan dikte, zetbewerkingen, lassen en afwerking op de regel, dan zien ze dat u precies het onderdeel hebt geprijsd dat zij tekenden.
16 ga rvs 304, gelaserd, zes keer gezet, TIG-gelaste hoeken, geschuurd #4: velden onder elke onderdeelregel maken de prijs begrijpelijk en tonen wat een goedkopere concurrent heeft weggelaten.
Nesten, kantbankprogramma’s, eerste stuks en lasmallen staan in een eigen sectie. De stukprijs geldt ook voor herhaalorders en de inkoper weet wat hij niet nog een keer betaalt.
Toon elk onderdeel bij vier aantallen of leg prijsstaffels op het onderdeel vast. Wie 60 stuks bestelt, gaat vaak naar 120 als hij ziet wat de verdeelde insteltijd met de prijs doet.
De tolerantienorm, materiaalcertificaten, legeringstoeslag op rvs en de marge voor meerlevering zijn opgeslagen voorwaarden die bij elke offerte worden opgenomen.
PEM-bouten, poedercoaten, passiveren: zet ze als velden of als eigen geprijsde regels, zodat een andere afwerking met één aangepaste regel opnieuw is doorgerekend.
De inkoper plaatst een order onder het offertenummer of ondertekent de offerte. Zodra de onderdelen zijn verzonden, wordt de offerte met één klik de factuur.
Uitgewerkt voorbeeld
Dit is een echte offerte van drie pagina’s uit ExtraflowDoc, van een plaatbewerker in Cincinnati aan een bouwer van machines voor de voedingsindustrie: gelaste rvs-behuizingen, inspectieluiken met inpersbouten en gepoedercoate steunen, voor $ 13.088,00. Inkopers van plaatwerk controleren dikte, bewerkingen en afwerking regel voor regel, en zo is deze offerte opgebouwd.
Eén rij koppelt de offerte aan de aanvraag, de tekeningrevisies, de verzenddatum en de voorwaarden. Daarna volgt elk onderdeel met dikte en materiaal, bewerkingen en afwerking als velden: de behuizing van $ 148,00 per stuk is 16 ga rvs 304, gelaserd, zes keer gezet en TIG-gelast. De onderdelen komen op $ 11.868,00.
Programmeren, uitslagen, eerste stuks en een lasmal zijn eenmalige kosten, $ 1.070,00, die buiten de stukprijzen blijven. Een tabel geeft elk onderdeel bij 30, 60, 120 en 240 stuks, en de uitgangspunten noemen de tolerantienorm, de meegeleverde certificaten en wat niet is inbegrepen.
Vier stappen (snijden, zetten, lassen, keuren) tonen de route die elke behuizing door de werkplaats volgt. De voorwaarden leggen uit hoe de legeringstoeslag op rvs wordt gecontroleerd en hoe meerlevering wordt gefactureerd, en de inkoper geeft akkoord met een handtekening of een inkooporder.
Documentvoorbeelden uit de maakindustrie
De volledige plaatwerkofferte, een offerte voor CNC-verspaning en de raamorder waarmee een bedrijf zijn materiaal inkoopt. Klik op een voorbeeld om het te openen.
Offerte voor plaatbewerking
Rvs-behuizingen, luiken en steunen: dikte en bewerkingen per onderdeel, eenmalige kosten en staffelprijzen.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
“De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
Integraties
ExtraflowDoc installeert u in Pipedrive en monday.com, dus de offerte ontstaat op de deal of het item dat de aanvraag aanmaakte, naast de tekeningen en de e-mails van de inkoper.
Open ExtraflowDoc vanuit de deal. De inkoper en eigen velden zoals aanvraagnummer, materiaal of leverdatum vullen de offerte, en standaardonderdelen komen uit uw productcatalogus met hun prijsstaffels.
Lopen orders op een monday.com-bord, maak de offerte dan vanuit het item. Kolommen zoals artikelnummer, dikte en aantal vullen het document, en de offerte wordt bij de order bewaard.
Prijzen
Calculators, binnendienst en eigenaar maken offertes op één abonnement. ExtraflowDoc rekent af per aantal documenten per maand per bedrijf, hoeveel aanvragen er ook binnenkomen.
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
Veelgestelde vragen
Ook over wat ExtraflowDoc niet doet.
Software die een aanvraag omzet in een offerte die de inkoper naast de tekening kan leggen: elk onderdeel met dikte, bewerkingen en afwerking, eenmalige kosten, staffelprijzen en voorwaarden. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat de aanvraag aanmaakte.
Nee. ExtraflowDoc leest geen DXF- of STEP-bestanden, maakt geen uitslagen van gezette delen, nest geen onderdelen op een plaat en berekent geen lasertijd. Gebruik daarvoor uw CAM- en nestsoftware en prijs het resultaat daarna in ExtraflowDoc.
Ja. Voeg velden toe onder elke onderdeelregel, zoals bewerkingen en afwerking, of een korte tabel of stappensectie die uitlegt hoe het onderdeel wordt gemaakt, zoals in het voorbeeld op deze pagina.
Ja. Zet ze in een sectie eenmalige kosten met een eigen subtotaal en vermeld op elke regel dat die bij herhaalorders niet opnieuw wordt berekend.
Nee. Het plant geen werkplekken in, volgt geen orders door de werkplaats en beheert geen voorraad. Het maakt en volgt de documenten: offertes, inkooporders, pakbonnen en facturen.
Ja. Vul materiaal- en werkplaatskosten in en zet per regel een opslag of doelmarge. De documentdetails tonen kosten, winst en marge alleen aan uw team; interne kolommen worden nooit afgedrukt.
Ja. Kies de valuta en de getalnotatie waarin de klant betaalt, en pas belastingen per regel of op de hele offerte toe, of laat ze weg.
Ja. Het gratis abonnement omvat 5 documenten per maand met onbeperkt gebruikers. Komen er meer aanvragen, dan beginnen betaalde abonnementen bij € 12,92/maand voor 20 documenten.
Klaar voor de volgende aanvraag?
