Alternatief voor Proposify
ExtraflowDoc maakt kostenramingen, offertes, voorstellen en facturen rechtstreeks in de Pipedrive-deal of het monday.com-bord waar je al werkt, met onbeperkte gebruikers en zonder extra kosten per document.
Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig.
In het kort
Proposify is een op design gerichte voorstellenmaker die per plek in rekening wordt gebracht, met een documentlimiet die groeit met het abonnementsniveau en extra kosten bij overschrijding van die limiet. ExtraflowDoc is gebouwd voor teams die hun pipeline al beheren in Pipedrive of monday.com en willen dat offertes en documenten rechtstreeks ontstaan uit die deal- of borddata, met onbeperkte gebruikers op elk niveau.
| Functie | ExtraflowDoc | Proposify |
|---|---|---|
| CRM-integratie | ||
| Native monday.com-integratie | Ja | Nee |
| Pipedrive-integratie | Ja | Gedeeltelijk |
| Documenten rechtstreeks opgeslagen in de deal of het bord | Ja | Nee |
| Geen apart account nodig om documenten te beheren | Ja | Nee |
| Prijsmodel | ||
| Onbeperkte gebruikers bij documentgebaseerde abonnementen | Ja | Nee |
| CRM-integratie beschikbaar op het basisabonnement | Ja | Nee |
| Geen extra kosten per document | Ja | Nee |
| Permanent gratis abonnement, niet alleen een proefperiode | Ja | Nee |
| Documenten en handtekeningen | ||
| E-handtekeningen | Ja | Ja |
| Herbruikbare sjablonen | Ja | Ja |
| Merkaanpassing op alle abonnementen | Ja | Ja |
| Goedkeuringsworkflows | Nee | Ja |
| Documentanalyse aan ontvangerszijde (openingen, interacties) | Nee | Ja |
| API-toegang | Nee | Ja |
Gegevens over Proposify zijn afkomstig van de openbare prijs- en productpagina's van proposify.com (geraadpleegd in augustus 2026); prijzen en functies veranderen na verloop van tijd — bekijk proposify.com voor actuele details. 'Gedeeltelijk' voor de Pipedrive-integratie betekent dat de Pipedrive-app van Proposify dealfasen synchroniseert en contacten importeert, maar het voorstel zelf leeft in het Proposify-account, niet in de deal, en deze integratie is niet beschikbaar in het basale Basic-abonnement. De koppeling met monday.com verloopt alleen via Zapier, niet native.
Voor wie is Proposify geschikt
Proposify is gebouwd voor verkoopteams die een verzorgde, op design gerichte voorstellenmaker willen met e-handtekening, tracking en — bij hogere abonnementen — goedkeuringsworkflows en rolgebaseerde rechten. De contentbibliotheek, merkaanpassing en integraties met Salesforce, HubSpot, Pipedrive en Zoho passen bij teams die bereid zijn per plek te betalen, waarbij integraties zijn gereserveerd voor het Team-abonnement en hoger.
Maar als jouw team de pipeline al beheert in Pipedrive of monday.com, voegt Proposify een kloof toe die vergelijkbaar is met de meeste CRM-externe tools: de Pipedrive-app synchroniseert dealfasen en importeert contacten, maar het voorstel zelf leeft in het Proposify-account, niet in de deal — en deze integratie is zelfs niet beschikbaar in het basale Basic-abonnement. Ook monday.com is geen native integratie — alleen via Zapier.
Waarom ExtraflowDoc
ExtraflowDoc is gebouwd om precies deze kloof te overbruggen: het maakt de offerte of het document rechtstreeks in de Pipedrive-deal of het monday.com-item waar je al werkt, met CRM-integratie en onbeperkte gebruikers inbegrepen vanaf het gratis abonnement. Niets om te exporteren, niets om te synchroniseren tussen twee systemen — je CRM-gegevens worden een document.
Waarom teams overstappen
ExtraflowDoc opent rechtstreeks in de Pipedrive-deal, zodat je hele team documenten maakt, bewerkt en beoordeelt op dezelfde plek waar ze de verkoop beheren. Geen apart Proposify-account, geen gesynchroniseerd maar los voorstel om te volgen, niets om te synchroniseren tussen twee systemen.
De koppeling van Proposify met monday.com verloopt alleen via Zapier, dit is geen native integratie. ExtraflowDoc werkt rechtstreeks op het bord en haalt automatisch item- en kolomgegevens op in het document — zonder automatisering om te bouwen of te onderhouden.
Bekijk de demo
Proposify beperkt verzendingen tot 10, 30 of 75 per maand, afhankelijk van het abonnement, en rekent 0,50–0,75 USD voor elk document boven die limiet. De documentgebaseerde abonnementen van ExtraflowDoc omvatten een vaste maandelijkse limiet met onbeperkte gebruikers — zonder gemeten overschrijdingen.
Het basale Basic-abonnement van Proposify bevat geen enkele integratie — Pipedrive vereist het Team-abonnement of hoger. Alle abonnementen van ExtraflowDoc, inclusief Free, koppelen native aan Pipedrive of monday.com.
De enige gratis optie bij Proposify is een proefperiode van 14 dagen, en het hoogste niveau, Business, is niet zelfbediening — het begint bij 3900 USD per jaar en vereist een salesgesprek. Het Free-abonnement van ExtraflowDoc is permanent en zelfbediening, geen creditcard nodig.
De Pipedrive-app van Proposify synchroniseert dealfasen en contacten, maar het voorstel zelf wordt gemaakt en opgeslagen in een apart Proposify-account. ExtraflowDoc-documenten worden gemaakt en opgeslagen rechtstreeks in de deal of het bord.
Echte documenten
Een functievergelijking lezen is één ding, de echte documenten zien die teams maken is iets heel anders. Hier zijn echte offertes, ramingen en voorstellen gemaakt door klanten van ExtraflowDoc — het bewijs dat een tool die in je CRM werkt zoiets verzorgds kan produceren.
Vloerraming — voorpagina
Vloerraming — materiaalprijzen
Vloerraming — totalen
Vloerraming — projectdetails
Prijsopties naast elkaar (CPQ)
Voorstel voor apparatuurverhuur
Offerte HVAC-vervanging — regels
Offerte HVAC-vervanging — totalen
Voorstel keukenrenovatie — scope
Voorstel HVAC-vervanging — projectscope
Voorstel — waardevergelijkingstabel
Voorstel — betaalgegevens
Klantverhalen
4.8 van 5, gebaseerd op 157 beoordelingen
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
“ExtraflowDoc bespaart ons elke week uren. We versturen professionele schoonmaakoffertes in minuten in plaats van uren.”
“Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
“Ik heb een geweldige ervaring met ExtraflowDoc. Het maakt het opstellen van offertes, voorstellen, ramingen en overeenkomsten veel eenvoudiger en sneller. Ook de Pipedrive-integratie helpt enorm, omdat het de benodigde info aanlevert zonder extra werk.”
“Extra Flow Doc was een geweldige aanvulling op onze Pipedrive-workflow. De app werkt perfect met Pipedrive en maakt het maken van documenten en automatisering ongelooflijk soepel en gebruiksvriendelijk. Wat het meest opvalt, is de tijd die het ons team elke dag bespaart.”
“Extra Flow Doc was voor mij een geweldige tool en heeft de manier waarop ik Pipedrive gebruik aanzienlijk verbeterd. De integratie werkt naadloos en het maken van documenten en automatiseren van processen is veel eenvoudiger en efficiënter geworden voor mij en mijn team.”
Prijzen
Elk abonnement omvat onbeperkte gebruikers en alle documenttypen. Begin gratis en upgrade pas wanneer je meer documenten per maand nodig hebt.
€ 0/maand
Beginnen met het Free-abonnement5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
Beginnen met het Basic-abonnement20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
Beginnen met het Standard-abonnement35 documenten/maand per bedrijf
Hulp
Alles wat je moet weten over overstappen van Proposify naar ExtraflowDoc.
Ja: ExtraflowDoc koppelt rechtstreeks aan je Pipedrive-deals of monday.com-borden, zodat offertes en documenten worden gegenereerd uit gegevens die je al vastlegt, zonder ze te exporteren of over te typen op een apart platform.
Ja. ExtraflowDoc heeft een native integratie met beide: je koppelt het CRM dat je al gebruikt, en documenten worden rechtstreeks gemaakt vanuit je deals of borditems. Je hoeft niet beide te gebruiken om ExtraflowDoc te gebruiken.
Nee. ExtraflowDoc haalt klantgegevens, aangepaste velden en producten uit de deal of het bord rechtstreeks in het document — zonder kopiëren en plakken of exportstappen.
Ja. Verstuur elk document ter ondertekening rechtstreeks vanuit de deal of het bord en volg de status in realtime, met een auditlog inclusief e-mailverificatie en ondersteuning voor meerdere ondertekenaars.
Proposify rekent per plek, met een documentlimiet die groeit met het abonnementsniveau en extra kosten bij overschrijding — Basic kost 19–29 USD per gebruiker per maand voor 10 verzendingen (daarna 0,50 USD per extra document), Team kost 41–49 USD per gebruiker per maand voor 30 verzendingen en is het niveau waarop de Pipedrive-integratie vrijkomt, en Business is een abonnement met aangepaste prijzen dat begint bij 3900 USD per jaar en een salesgesprek vereist. De documentgebaseerde abonnementen van ExtraflowDoc omvatten onbeperkte gebruikers op elk niveau, van Free (5 documenten/maand) tot € 172,41/maand voor 600 documenten, of een Unlimited-abonnement met onbeperkte documenten voor € 43,09 per gebruiker per maand — zonder overschrijdingskosten, zonder salesgesprek.
Niet als directe import. Sjablonen van ExtraflowDoc worden gemaakt in de editor op basis van je Pipedrive- of monday.com-gegevens, dus het opnieuw opbouwen van je beste Proposify-sjablonen daar is meestal een kwestie van een dag, geen migratieproject.
Kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten — allemaal in dezelfde editor, allemaal gekoppeld aan je CRM-gegevens.
Ja, op elk niveau, inclusief Free: sjablonen worden gemaakt en opgeslagen in de editor van ExtraflowDoc, en een gedeelde teamsjabloonbibliotheek houdt de documenten van iedereen consistent met jouw huisstijl.
Nee: ExtraflowDoc dekt de volledige documentlevenscyclus: kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten. Zet een gewonnen offerte met één klik rechtstreeks om in een factuur, met behoud van alle regels.
ExtraflowDoc heeft een permanent Free-abonnement — 5 documenten per maand, onbeperkte gebruikers, geen creditcard nodig — in plaats van een aftellende proefperiode. De enige gratis optie bij Proposify is een proefperiode van 14 dagen.
Klaar om sneller offertes te maken?
