Gratis online factuurgenerator

Ja. Je kunt een factuur maken, bekijken en downloaden als PDF gratis en zonder creditcard. Een gratis ExtraflowDoc-account voegt opslaan, hergebruik en het ophalen van klantgegevens uit je CRM toe.

Nee. Je kunt een factuur invullen en downloaden zonder registratie. Een gratis account aanmaken is alleen belangrijk als je facturen wilt opslaan, ze de volgende maand wilt hergebruiken of Pipedrive of monday.com wilt koppelen.

Een factuur is een handelsdocument dat een verkoper aan een koper uitgeeft, met daarop de geleverde goederen of diensten, aantallen en eenheidsprijzen, eventuele belastingen en het te betalen totaalbedrag, samen met betalingsvoorwaarden, een vervaldatum en een uniek factuurnummer.

Een factuur vraagt om betaling voordat deze plaatsvindt; een kwitantie bevestigt dat betaling is ontvangen. Veel bedrijven geven een factuur uit bij levering en daarna een kwitantie wanneer de klant betaalt.

Het is hetzelfde document vanuit twee perspectieven. De verkoper geeft een factuur uit; de koper ontvangt deze en behandelt deze als een te betalen rekening.

Een offerte of raming stelt een prijs voor voordat het werk begint en is geen betalingsverzoek. Een factuur wordt uitgegeven bij levering of daarna en vormt een formeel betalingsverzoek tegen een vaste vervaldatum.

Ja. Kies de valuta waarin je klant betaalt, en stel het symbool en de getalnotatie in zodat de factuur correct leesbaar is op zijn markt.

Ja. Voeg je logo en bedrijfsgegevens één keer toe, en elke gegenereerde of hergebruikte factuur behoudt die huisstijl.

Ja. Genereer met één klik een verzorgd, printklaar PDF-bestand, klaar om per e-mail naar de klant te sturen of aan een bericht toe te voegen.

De naam en contactgegevens van je bedrijf, klantgegevens, een uniek factuurnummer, de factuur- en vervaldatum, een gedetailleerde regel met goederen of diensten met aantallen en bedragen, een subtotaal, eventuele belastingen, het te betalen bedrag en de betaalmethode van de klant.

Gebruik een consistent, opeenvolgend schema, zoals FAC-0001, FAC-0002, zodat elke factuur uniek en gemakkelijk te volgen is. Veel bedrijven zetten er een jaar of klantcode voor, zoals 2026-014.

Ja. Voer de regels en het belastingtarief in, en het subtotaal, de belasting en het totaal worden automatisch bijgewerkt terwijl je wijzigt — zonder spreadsheetberekeningen.

Ja. Stel een of meer belastingtarieven en -labels in — btw, GST, PST of omzetbelasting — voor afzonderlijke regels of de hele factuur, om te voldoen aan de vereisten van je lokale belastingdienst.

Een factuur is geldig als deze de gegevens bevat die je belastingdienst vereist: beide partijen, een uniek nummer, een datum, gedetailleerde bedragen, eventuele belastingen en een totaal. De generator bevat deze velden; controleer de regelgeving van je jurisdictie als je aanvullende elementen nodig hebt, zoals een geregistreerd btw-nummer.

Ja. Pas een korting toe, voeg een regel voor verzending toe en voeg de gewenste notitietekst of betalingsvoorwaarden onderaan de factuur toe.

Sla de factuur op en dupliceer deze voor de volgende factureringsperiode. Gebruik voor terugkerende facturen die aan je pipeline zijn gekoppeld ExtraflowDoc binnen Pipedrive of monday.com en genereer elke factuur op basis van de deal.

Ja. De generator werkt in elke moderne mobiele browser, zodat je een factuur kunt invullen en downloaden vanaf je telefoon of tablet.

Download de PDF en stuur deze per e-mail of deel deze als link. Binnen Pipedrive of monday.com kan ExtraflowDoc de factuur voor je versturen en de status volgen.

Ja. Zet in ExtraflowDoc voor Pipedrive en monday.com een gewonnen offerte met één klik om in een factuur, met behoud van alle regels.

ExtraflowDoc is vertaald in 30 talen, met btw-, GST-, PST- en omzetbelastingondersteuning per regel, zodat facturen werken voor zowel internationale klanten als lokale belastingregels.