Alternatief voor Better Proposals
ExtraflowDoc maakt kostenramingen, offertes, voorstellen en facturen rechtstreeks in de Pipedrive-deal of het monday.com-bord waar je al werkt, met onbeperkte gebruikers en CRM-integratie inbegrepen vanaf het gratis abonnement.
Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig.
In het kort
Better Proposals is een universele voorstel- en e-handtekeningtool, met een uitgebreide sjabloonbibliotheek en functies die per abonnement vrijkomen. ExtraflowDoc is gebouwd voor teams die hun pipeline al beheren in Pipedrive of monday.com en willen dat offertes en documenten rechtstreeks ontstaan uit die deal- of borddata, met onbeperkte gebruikers op elk niveau.
| Functie | ExtraflowDoc | Better Proposals |
|---|---|---|
| CRM-integratie | ||
| Native monday.com-integratie | Ja | Nee |
| Pipedrive-integratie | Ja | Gedeeltelijk |
| Documenten rechtstreeks opgeslagen in de deal of het bord | Ja | Nee |
| Geen apart account nodig om documenten te beheren | Ja | Nee |
| Prijsmodel | ||
| Onbeperkte gebruikers bij documentgebaseerde abonnementen | Ja | Nee |
| CRM-integratie beschikbaar op het basisabonnement | Ja | Nee |
| Permanent gratis abonnement, niet alleen een proefperiode | Ja | Nee |
| Documenten en handtekeningen | ||
| E-handtekeningen | Ja | Ja |
| Herbruikbare sjablonen | Ja | Ja |
| Merkaanpassing op alle abonnementen | Ja | Ja |
| Goedkeuringsworkflows | Nee | Ja |
| Documentanalyse aan ontvangerszijde (openingen, interacties) | Nee | Ja |
| API-toegang | Nee | Ja |
Gegevens over Better Proposals zijn afkomstig van de openbare prijs- en productpagina's van betterproposals.io (geraadpleegd in augustus 2026); prijzen en functies veranderen na verloop van tijd — bekijk betterproposals.io voor actuele details. 'Gedeeltelijk' voor de Pipedrive-integratie betekent dat Better Proposals contacten koppelt via een API-sleutel of Zapier vanuit de eigen app — er is geen native paneel in de Pipedrive-deal, en dit is pas beschikbaar vanaf het Premium-abonnement. De koppeling met monday.com verloopt alleen via Zapier, niet native.
Voor wie is Better Proposals geschikt
Better Proposals is gebouwd voor freelancers en bureaus die snel verzorgde voorstellen willen maken met e-handtekening, betalingen innen en een uitgebreide sjabloonbibliotheek. De contentbibliotheek, tracking van openingen en integraties met meer dan 30 tools — waaronder Salesforce, HubSpot en Pipedrive — passen bij teams die nog niet dagelijks binnen het CRM leven.
Maar als jouw team de pipeline al beheert in Pipedrive of monday.com, voegt Better Proposals een kloof toe die vergelijkbaar is met de meeste CRM-externe tools: de koppeling met Pipedrive haalt contactgegevens op via een API-sleutel of Zapier, niet via een native paneel in de deal, en dit is pas beschikbaar vanaf het Premium-abonnement — Starter heeft geen enkele CRM-integratie. Ook monday.com is geen native integratie — alleen via Zapier.
Waarom ExtraflowDoc
ExtraflowDoc is gebouwd om precies deze kloof te overbruggen: het maakt de offerte of het document rechtstreeks in de Pipedrive-deal of het monday.com-item waar je al werkt, met CRM-integratie en onbeperkte gebruikers inbegrepen vanaf het gratis abonnement. Niets om te exporteren, niets om te synchroniseren tussen twee systemen — je CRM-gegevens worden een document.
Waarom teams overstappen
ExtraflowDoc opent rechtstreeks in de Pipedrive-deal, zodat je hele team documenten maakt, bewerkt en beoordeelt op dezelfde plek waar ze de verkoop beheren. Geen apart Better Proposals-account, geen API-sleutel om te configureren, niets om te synchroniseren tussen twee systemen.
De koppeling van Better Proposals met monday.com verloopt alleen via Zapier, dit is geen native integratie. ExtraflowDoc werkt rechtstreeks op het bord en haalt automatisch item- en kolomgegevens op in het document — zonder automatisering om te bouwen of te onderhouden.
Bekijk de demo
Een team van drie op het Premium-abonnement van Better Proposals betaalt drie keer de prijs per plek — ongeveer 87 USD per maand — voor een limiet van 50 verzendingen voor het hele abonnement. De documentgebaseerde abonnementen van ExtraflowDoc worden gefactureerd per bedrijf met onbeperkte gebruikers, zodat een verkoper toevoegen geen regel toevoegt aan je factuur.
De koppeling met Pipedrive in Better Proposals vereist het Premium-abonnement of hoger — Starter heeft geen enkele CRM-integratie. Alle abonnementen van ExtraflowDoc, inclusief Free, koppelen native aan Pipedrive of monday.com.
De enige gratis optie bij Better Proposals is een proefperiode van 14 dagen — daarna ga je over naar een betaalde plek. Het Free-abonnement van ExtraflowDoc is permanent: 5 documenten per maand, onbeperkte gebruikers, geen creditcard nodig.
De koppeling met Pipedrive in Better Proposals haalt contactgegevens op, maar het voorstel zelf wordt gemaakt en opgeslagen in een apart Better Proposals-account. ExtraflowDoc-documenten worden gemaakt en opgeslagen rechtstreeks in de deal of het bord.
Echte documenten
Een functievergelijking lezen is één ding, de echte documenten zien die teams maken is iets heel anders. Hier zijn echte offertes, ramingen en voorstellen gemaakt door klanten van ExtraflowDoc — het bewijs dat een tool die in je CRM werkt zoiets verzorgds kan produceren.
Vloerraming — voorpagina
Vloerraming — materiaalprijzen
Vloerraming — totalen
Vloerraming — projectdetails
Prijsopties naast elkaar (CPQ)
Voorstel voor apparatuurverhuur
Offerte HVAC-vervanging — regels
Offerte HVAC-vervanging — totalen
Voorstel keukenrenovatie — scope
Voorstel HVAC-vervanging — projectscope
Voorstel — waardevergelijkingstabel
Voorstel — betaalgegevens
Klantverhalen
4.8 van 5, gebaseerd op 157 beoordelingen
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
“ExtraflowDoc bespaart ons elke week uren. We versturen professionele schoonmaakoffertes in minuten in plaats van uren.”
“Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
“Ik heb een geweldige ervaring met ExtraflowDoc. Het maakt het opstellen van offertes, voorstellen, ramingen en overeenkomsten veel eenvoudiger en sneller. Ook de Pipedrive-integratie helpt enorm, omdat het de benodigde info aanlevert zonder extra werk.”
“Extra Flow Doc was een geweldige aanvulling op onze Pipedrive-workflow. De app werkt perfect met Pipedrive en maakt het maken van documenten en automatisering ongelooflijk soepel en gebruiksvriendelijk. Wat het meest opvalt, is de tijd die het ons team elke dag bespaart.”
“Extra Flow Doc was voor mij een geweldige tool en heeft de manier waarop ik Pipedrive gebruik aanzienlijk verbeterd. De integratie werkt naadloos en het maken van documenten en automatiseren van processen is veel eenvoudiger en efficiënter geworden voor mij en mijn team.”
Prijzen
Elk abonnement omvat onbeperkte gebruikers en alle documenttypen. Begin gratis en upgrade pas wanneer je meer documenten per maand nodig hebt.
€ 0/maand
Beginnen met het Free-abonnement5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
Beginnen met het Basic-abonnement20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
Beginnen met het Standard-abonnement35 documenten/maand per bedrijf
Hulp
Alles wat je moet weten over overstappen van Better Proposals naar ExtraflowDoc.
Ja: ExtraflowDoc koppelt rechtstreeks aan je Pipedrive-deals of monday.com-borden, zodat offertes en documenten worden gegenereerd uit gegevens die je al vastlegt, zonder ze te exporteren of over te typen op een apart platform.
Ja. ExtraflowDoc heeft een native integratie met beide: je koppelt het CRM dat je al gebruikt, en documenten worden rechtstreeks gemaakt vanuit je deals of borditems. Je hoeft niet beide te gebruiken om ExtraflowDoc te gebruiken.
Nee. ExtraflowDoc haalt klantgegevens, aangepaste velden en producten uit de deal of het bord rechtstreeks in het document — zonder kopiëren en plakken of exportstappen.
Ja. Verstuur elk document ter ondertekening rechtstreeks vanuit de deal of het bord en volg de status in realtime, met een auditlog inclusief e-mailverificatie en ondersteuning voor meerdere ondertekenaars.
Better Proposals rekent per plek en ontgrendelt functies per niveau — Starter kost 13–19 USD per maand voor één gebruiker, met een limiet van 10 documenten en zonder CRM-integratie, en Premium kost 21–29 USD per gebruiker per maand voor onbeperkte plekken, maar slechts 50 verzendingen per maand, en dit is het niveau waarop de Pipedrive-integratie en API-toegang vrijkomen (een team van drie op Premium is ongeveer 87 USD per maand). De documentgebaseerde abonnementen van ExtraflowDoc omvatten onbeperkte gebruikers op elk niveau, van Free (5 documenten/maand) tot € 172,41/maand voor 600 documenten, of een Unlimited-abonnement met onbeperkte documenten voor € 43,09 per gebruiker per maand.
Niet als directe import. Sjablonen van ExtraflowDoc worden gemaakt in de editor op basis van je Pipedrive- of monday.com-gegevens, dus het opnieuw opbouwen van je beste Better Proposals-sjablonen daar is meestal een kwestie van een dag, geen migratieproject.
Kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten — allemaal in dezelfde editor, allemaal gekoppeld aan je CRM-gegevens.
Ja, op elk niveau, inclusief Free: sjablonen worden gemaakt en opgeslagen in de editor van ExtraflowDoc, en een gedeelde teamsjabloonbibliotheek houdt de documenten van iedereen consistent met jouw huisstijl.
Nee: ExtraflowDoc dekt de volledige documentlevenscyclus: kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten. Zet een gewonnen offerte met één klik rechtstreeks om in een factuur, met behoud van alle regels.
ExtraflowDoc heeft een permanent Free-abonnement — 5 documenten per maand, onbeperkte gebruikers, geen creditcard nodig — in plaats van een aftellende proefperiode. De enige gratis optie bij Better Proposals is een proefperiode van 14 dagen.
Klaar om sneller offertes te maken?
