Documenten
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Werkorders
monday.com-integratie
De beste document- en offerte-app voor monday.com — ExtraflowDoc
ExtraflowDoc werkt native als kolom op je monday.com Deals-bord. Het vult automatisch item- en productgegevens in, maakt documenten met meerdere pagina's, verzamelt e-handtekeningen en exporteert een verzorgde PDF, zonder exporteren en zonder kopiëren en plakken.
Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig.
- Kostenramingen
- Offertes
- Voorstellen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Inkooporders
- Leveringsbonnen
- Werkorders
- Aangepaste documenten
Geen training nodigWerkt native in monday.com
01 / 19
ExtraflowDoc-kolom op een monday.com Deals-bord
Native monday.com-integratie
ExtraflowDoc werkt binnen het bord, het is geen aparte app om te wisselen
ExtraflowDoc opent rechtstreeks in het monday.com-item, zodat je hele team documenten maakt, bewerkt en beoordeelt op dezelfde plek waar ze de deal beheren.
Uitgebreide product- en prijslogica
- Verschillende prijzen per klant
- Directe prijs
- Kostprijs + opslag
- Kostprijs + winstmarge
- Meerdere afbeeldingen per regel
Uitgebreide offerteopties
- Meerdere prijstabellen in één document
- Basis-, standaard- en premiumopties naast elkaar
CPQ (configureren, prijzen, offreren)
- Volumekortingen
- Volumeprijzen
E-handtekeningen
- Meerdere ondertekenaars
- Ondertekeningsstatussen
- OTP-verificatie
Ontwerp aanpassen
- Lettertypen
- Merkkleuren
- Witruimte
Sjablonen
- Sjablonen voor elk documenttype
- Logica voor documentnummering
Taal en belasting voor elke markt
- 30 talen (EN, ES, DE, PT, …)
- 0% belasting
- Meerdere belastingen per document
Bekijk de transformatie
Hetzelfde document: in de editor en in de definitieve PDF
Bewerk blokken, prijzen en inhoud live, en exporteer vervolgens een verzorgde PDF die exact overeenkomt met wat je hebt gemaakt. Sleep de schuifregelaar om te vergelijken.
Nul kopiëren en plakken
Je monday.com-gegevens worden automatisch een document
Itemgegevens, dealproducten en bordkolommen gaan rechtstreeks naar elk document. Niets om over te typen, niets om te synchroniseren tussen twee systemen.
Alles op één plek
Alles wat ExtraflowDoc toevoegt aan je monday.com-deals
Alle functies die een monday.com-deal omzetten in een ondertekend document met de huisstijl van je bedrijf, gegroepeerd op wat ze doen.
Documenten en sjablonen maken
Alle documenttypen
Kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten.
Sjablonen
Sla elk document op als herbruikbaar sjabloon met de huisstijl van je bedrijf.
Teamtoegang
Een gedeelde sjabloonbibliotheek houdt de documenten van het hele team consistent.
Zet een offerte om in een factuur
Zet een gewonnen offerte met één klik om in een factuur, met behoud van alle regels.
Automatisch invullen vanuit de deal
Bedrijf en accounthouder
Je bedrijfsgegevens en de verantwoordelijke verkoper worden automatisch ingevuld.
Klantgegevens
Contactgegevens gaan van de deal naar het document, zonder overtypen.
Elke bordkolom
Koppel elke kolom van je Deals-bord aan het document: tekst, getallen, data of keuzelijsten.
Producten uit de deal
Producten die al aan de deal gekoppeld zijn, worden met één klik toegevoegd aan het document.
Productcatalogus
Zoek en voeg producten toe
Doorzoek je monday.com Producten en Diensten-bord en voeg regels toe met één klik.
Producten en varianten
Voeg een product toe met alle varianten en prijsstaffels tegelijk.
Afbeeldingen vullen zichzelf aan
Productafbeeldingen die al in je catalogus staan, verschijnen in het document.
Synchroniseer nieuwe regels met monday.com
Vanaf nul gemaakte regels kunnen je monday.com Producten en Diensten-bord bijwerken.
Aangepaste regels
Eenmalige regels
Voeg incidentele producten of diensten toe die niet in je catalogus staan.
Opgemaakte beschrijvingen en afbeeldingen
Gedetailleerde, opgemaakte beschrijvingen samen met je eigen afbeeldingen.
Belasting en korting per regel
Stel belasting, korting en aangepaste velden in voor elke regel afzonderlijk.
Documenten met meerdere pagina's
Voorpagina's en galerijen
Volledige pagina's en fotogalerijen met bijschriften.
Tabellen en aangepaste velden
Gestructureerde prijstabellen en elk aangepast veld uit je bord.
Meerdere prijstabellen
Toon standaard- en premiumopties naast elkaar in één document.
Handtekeningen en betaalgegevens
Handtekeningblokken, notities en betaalgegevens in hetzelfde document.
Prijzen en CPQ
Directe prijs, met opslag of marge
Bepaal de prijs per regel direct, op basis van kostprijs plus opslag, of op basis van gewenste marge.
Berekende velden
Aangepaste formules, zoals prijs × aantal × dagen, voor verhuur en tijdgebaseerd werk.
Volumekortingen
Kortingsregels die automatisch worden toegepast wanneer de hoeveelheid een drempel overschrijdt.
Gestaffelde prijzen
Definieer prijsstaffels voor een product, zodat automatisch het juiste tarief geldt zonder handmatige controle.
Belastingen en toeslagen
Belasting per regel
Pas belasting toe op individuele producten of diensten.
Belasting op het hele document
Pas één belastingtarief toe op het hele document.
Meerdere belastingen per document
Combineer regionale belastingregels — GST + PST, verlegde btw en meer — in hetzelfde document.
E-handtekeningen
Vraag een handtekening vanaf elk item
Verstuur direct vanuit het item ter ondertekening en zie de status in realtime veranderen.
Meerdere ondertekenaars
Verzamel goedkeuring van klanten, partners en interne verantwoordelijken in één proces.
Auditspoor
Elke handtekening bevat een volledige geschiedenis: tijdstempels van versturen, ondertekenen en voltooien met IP-adressen.
Exporteren en delen
PDF-export
Download met één klik een verzorgde, printklare PDF.
Delen via veilige link
Deel documenten via een veilige weblink, zonder bijlagen.
Direct gegenereerd
Documenten zijn altijd binnen enkele seconden klaar.
Lokalisatie
30 talen
Volledige vertaling voor alle ondersteunde talen, er ontbreekt niets in de vertaalde versie.
Regionale belastingondersteuning
Btw, GST, PST, omzetbelasting en meer, per regel.
Hoe het werkt
Hoe ExtraflowDoc werkt binnen monday.com
Zeven stappen van het toevoegen van ExtraflowDoc aan je Deals-bord tot een ondertekend document. Klik op een screenshot om deze op volledig scherm te bekijken.
Voeg ExtraflowDoc toe als kolom aan je Deals-bord
Open op elk bord 'Kolom toevoegen' → 'Meer kolommen' en zoek naar ExtraflowDoc: één configuratie voor het hele team.
Kies ExtraflowDoc uit de geïnstalleerde apps
Kies ExtraflowDoc in het kolomcentrum en voeg het toe aan het bord: het verschijnt als kolom bij elk item.
Dealgegevens vullen het document
Klantgegevens, bedrijfsinformatie en elke gekoppelde kolom gaan rechtstreeks van het monday.com-item naar het document: nul overtypen, nul kopieer-plakfouten.
Zoek en voeg producten toe uit de monday.com-catalogus
Doorzoek je monday.com Producten en Diensten-bord en voeg regels toe — met prijs en afbeeldingen — met één klik, of voeg een aangepaste regel toe als er niets te zoeken is.
Bouw het document op uit flexibele blokken
Voeg voorpagina's, prijstabellen, fotogalerijen, tekst en handtekeningblokken toe, en combineer ze naar wens tot een document met meerdere pagina's.
Verzamel e-handtekeningen zonder het bord te verlaten
Verstuur het document ter ondertekening en volg de status in realtime: juridisch bindend, met een volledig auditspoor inclusief tijdstempels en IP-verificatie.
Bekijk de demo
Zie hoeveel tijd je kunt besparen bij het maken van offertes in monday.com
Echte voorbeelden
Bekijk echte documentvoorbeelden
Bekijk hoe een offerte, voorstel en raming er in de praktijk uitzien, en gebruik ze als uitgangspunt.
Voor elk team dat dagelijks offertes maakt
- Salesteams
- Bouw
- Productie
- Klimaattechniek (HVAC)
- Elektrotechniek
- Hoveniers
- Materieelverhuur
- Kleine bedrijven
- Distributeurs
- Groothandel en B2B
- Bureaus en freelancers
- IT- en softwareresellers
- Vastgoed
- Transport en logistiek
- Evenementen en catering
Hoe we ons verhouden
Functievergelijking van ExtraflowDoc
Functie-voor-functie vergelijking met native documenttools voor monday.com.
| Functie | ExtraflowDoc | SmartDocs | Andere |
|---|---|---|---|
| monday.com-integratie | |||
| Native monday.com-interface | Ja | Ja | Nee |
| Documenten opgeslagen in de deal | Ja | Ja | Nee |
| Geen extern platform nodig | Ja | Ja | Nee |
| Gegevensautomatisering | |||
| Producten vullen zichzelf aan vanuit de deal (meer dan 100 producten) | Ja | Nee | Nee |
| Klantgegevens vullen zichzelf aan | Ja | Ja | Gedeeltelijk |
| Bordkolommen vullen zichzelf aan | Ja | Nee | Gedeeltelijk |
| Productcatalogus doorzoeken + varianten | Ja | Nee | Nee |
| Regel maken en synchroniseren met monday.com | Ja | Nee | Nee |
| Geavanceerde prijzen | |||
| Meerdere prijstabellen (budget / standaard / premium) | Ja | Nee | Nee |
| CPQ: volumekortingen en gestaffelde prijzen | Ja | Nee | Gedeeltelijk |
| Prijs / kostprijs + opslag / kostprijs + marge berekeningen | Ja | Nee | Nee |
| Meerdere belastingen (btw, GST, PST, aangepast) | Ja | Gedeeltelijk | Ja |
| Samenwerking en levering | |||
| E-handtekeningen | Ja | Ja | Ja |
| Delen via link | Ja | Ja | Ja |
| PDF-export | Ja | Ja | Ja |
| Prijzen en lokalisatie | |||
| Gratis abonnement (5 documenten/maand) | Ja | Nee | Gedeeltelijk |
| 30+ talen | Ja | Nee | Gedeeltelijk |
Klantverhaal
Vertrouwd door teams die dagelijks offertes maken
„Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
„Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
„ExtraflowDoc bespaart ons elke week uren. We versturen professionele schoonmaakoffertes in minuten in plaats van uren.”
„Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
Prijzen
Flexibele abonnementen die passen bij jouw workflow
Elk abonnement omvat onbeperkte gebruikers en alle documenttypen. Begin gratis en upgrade pas wanneer je meer documenten per maand nodig hebt.
Free-abonnement
5 documenten/maand
per bedrijfOnbeperkte gebruikers inbegrepen
€ 0/maand
Maak kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten.
- Native editor in je CRM
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
Alle functies tonenFuncties verbergen
Editor
- Pagina's en voorbladen
- Meerdere offertetabellen
- Tabellen
- Afbeeldingen en galerijen
- Aangepaste velden
- Sjablonen
Prijsengine
- Opslag en winstmarge per regel
- Kortingen
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Commissies
Belastingen & valuta
- Belastingen per regel
- Meerdere belastingen
- 0% btw
- Alle valuta ($, €, R$, …)
Documenten
- Configurator voor documentnummers
- PDF-export
- Delen via link
Beschikbare talen: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Basic-abonnement
20 documenten/maand
per bedrijfOnbeperkte gebruikers inbegrepen
€ 12,92/maand + btw
Maak kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten.
- Native editor in je CRM
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
Alle functies tonenFuncties verbergen
Editor
- Pagina's en voorbladen
- Meerdere offertetabellen
- Tabellen
- Afbeeldingen en galerijen
- Aangepaste velden
- Sjablonen
Prijsengine
- Opslag en winstmarge per regel
- Kortingen
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Commissies
Belastingen & valuta
- Belastingen per regel
- Meerdere belastingen
- 0% btw
- Alle valuta ($, €, R$, …)
Documenten
- Configurator voor documentnummers
- PDF-export
- Delen via link
Beschikbare talen: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Standard-abonnement
35 documenten/maand
per bedrijfOnbeperkte gebruikers inbegrepen
€ 21,54/maand + btw
Maak kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten.
- Native editor in je CRM
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
Alle functies tonenFuncties verbergen
Editor
- Pagina's en voorbladen
- Meerdere offertetabellen
- Tabellen
- Afbeeldingen en galerijen
- Aangepaste velden
- Sjablonen
Prijsengine
- Opslag en winstmarge per regel
- Kortingen
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Commissies
Belastingen & valuta
- Belastingen per regel
- Meerdere belastingen
- 0% btw
- Alle valuta ($, €, R$, …)
Documenten
- Configurator voor documentnummers
- PDF-export
- Delen via link
Beschikbare talen: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Meer nodig? Abonnementen gaan tot 600 documenten per maand, plus Unlimited en Enterprise.
Vergelijk alle abonnementenHulp
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over ExtraflowDoc voor monday.com.
Moet ik monday.com verlaten om documenten te maken in ExtraflowDoc?
Nee. ExtraflowDoc werkt als kolom op je Deals-bord: open elk item en de editor verschijnt, zonder monday.com te verlaten.
Welke documenttypen kan ik maken binnen monday.com?
Kostenramingen, Offertes, Voorstellen, Facturen, Overeenkomsten, Inkooporders, Leveringsbonnen, Werkorders, Aangepaste documenten — allemaal in dezelfde editor.
Vult ExtraflowDoc automatisch de gegevens van mijn monday.com-bord in?
Ja. Klantgegevens, bedrijfsinformatie, de verantwoordelijke verkoper en elke gekoppelde bordkolom vullen het document automatisch, zonder iets over te typen.
Kan ik mijn monday.com-productcatalogus doorzoeken vanuit het document?
Ja. Doorzoek je Producten en Diensten-bord en voeg regels toe — met prijs, varianten en afbeeldingen — met één klik. Je kunt ook een aangepaste regel toevoegen als het product niet in de catalogus staat.
Kan ik e-handtekeningen verzamelen zonder monday.com te verlaten?
Ja. Verstuur elk document ter ondertekening rechtstreeks vanuit het item en volg de status in realtime, met een volledig auditspoor inclusief tijdstempels en IP-verificatie.
Heeft ExtraflowDoc CPQ, gestaffelde prijzen en volumekortingen?
Ja. Definieer prijsstaffels voor een product en kortingsregels die automatisch worden toegepast wanneer de hoeveelheid verandert.
Kan ik meerdere belastingen toepassen in hetzelfde document?
Ja. Pas belasting toe op individuele regels of het hele document, en combineer meerdere belastingregels — bijvoorbeeld GST + PST — in hetzelfde document.
Is ExtraflowDoc beschikbaar in andere talen dan het Engels?
Ja: ExtraflowDoc is volledig vertaald in 30 talen, met regionale belastingondersteuning (btw, GST, PST, omzetbelasting en meer).
Is een creditcard nodig om ExtraflowDoc te proberen?
Nee. Het Free-abonnement omvat 5 documenten per maand met onbeperkte gebruikers, en er is geen creditcard nodig om te beginnen.
Klaar om sneller offertes te maken?
Breng je documentworkflow naar monday.com.