Gratis online inkoopordergenerator

Ja. Je kunt een inkooporder maken, bekijken en als pdf downloaden zonder kosten en zonder creditcard. Een gratis ExtraflowDoc-account voegt opslaan, hergebruiken en het overnemen van leveranciers- en productgegevens uit je CRM toe.

Nee. Je kunt de inkooporder invullen en downloaden zonder je te registreren. Een gratis account aanmaken telt alleen als je orders wilt opslaan, ze wilt hergebruiken voor de volgende bestelling bij een leverancier of Pipedrive of monday.com wilt koppelen.

Een inkooporder (Purchase Order, PO) is een document dat een koper naar een verkoper stuurt om goederen of diensten te bestellen. Het somt de items, aantallen, afgesproken eenheidsprijzen, leveringsgegevens en betalingsvoorwaarden op en draagt een uniek ordernummer. Zodra de verkoper hem aanvaardt, wordt de inkooporder een bindende overeenkomst.

Een inkooporder wordt door de koper uitgereikt vóór de levering van goederen of diensten, om de bestelling te plaatsen. Een factuur wordt door de verkoper bij of na levering uitgereikt om betaling te vragen. De factuur vermeldt meestal het inkoopordernummer zodat de koper ze kan afstemmen.

Een offerte wordt door de verkoper gestuurd om een prijs voor te stellen. Een inkooporder wordt door de koper gestuurd om die prijs te aanvaarden en zich te verbinden tot aankoop, meestal met verwijzing naar de offerte. De offerte is een aanbod; de inkooporder is de bestelling.

Ze beschrijven dezelfde transactie vanuit tegenovergestelde kanten. De koper reikt een inkooporder uit; de verkoper registreert een verkooporder om die intern te bevestigen en de afhandeling te plannen.

De gegevens van je bedrijf als koper, de gegevens van de leverancier, een uniek ordernummer, de besteldatum, een lijst met goederen of diensten per regel met aantallen en afgesproken eenheidsprijzen, het subtotaal, eventuele btw, het totaal, het leveringsadres en de leverdatum en de betalingsvoorwaarden.

Gebruik een consistent, opeenvolgend schema zoals IO-0001, IO-0002, zodat elke bestelling uniek en makkelijk te traceren is. Veel bedrijven zetten er het jaar, een afdeling of een leverancierscode voor, bijvoorbeeld 2026-OPS-014.

Op zichzelf is een inkooporder een aankoopaanbod. Doorgaans wordt het een bindende overeenkomst zodra de leverancier hem aanvaardt — door de bestelling te bevestigen of te beginnen met afhandelen. Maak aantallen, prijzen en voorwaarden duidelijk zodat beide partijen op hetzelfde document steunen, en raadpleeg je rechtsgebied.

Voordat ze de factuur van een leverancier betalen, stemmen veel financiële teams die af met de inkooporder en de ontvangstregistratie van goederen. Als de drie overeenstemmen over items, aantallen en prijzen, wordt de factuur goedgekeurd voor betaling; zo niet, wordt ze aangevochten.

Ja. Kies de valuta waarin je de leverancier betaalt en stel het symbool en het getalformaat in zodat de inkooporder klopt.

Ja. Voer je regels en een btw-tarief in, en het subtotaal, de btw en het totaal worden automatisch bijgewerkt terwijl je bewerkt — zonder spreadsheet.

Ja. Stel een of meer belastingtarieven en labels in — btw, GST, PST of omzetbelasting — per regel of voor de hele inkooporder, zodat het voldoet aan de eisen van je lokale belastingdienst.

Ja. Voeg een verzendregel toe, pas een afgesproken korting toe en zet leverinstructies, voorwaarden of een verwijzing naar de offerte van de leverancier in de notities.

Ja. Voeg je logo en bedrijfsgegevens één keer toe, en elke inkooporder die je uitgeeft behoudt die huisstijl.

Ja. Genereer met één klik een nette, drukklare pdf, klaar om naar je leverancier te mailen.

Download de pdf en mail hem, of deel hem als link. In Pipedrive of monday.com kan ExtraflowDoc hem vanuit de deal versturen en in het dossier bewaren.

Ja. Kopieer de geoffreerde regels naar een inkooporder, voeg je ordernummer en leveringsgegevens toe en stuur hem terug om de bestelling te bevestigen.

Sla een inkooporder op en dupliceer hem voor de volgende bestelling bij dezelfde leverancier. Voor herhaalaankopen gekoppeld aan je pijplijn geef je elke order vanuit de deal uit met leveranciers- en itemgegevens al toegewezen.

Ja. De generator werkt in elke moderne mobiele browser, dus je kunt een inkooporder uitgeven en downloaden vanaf een telefoon of tablet. ExtraflowDoc is vertaald in 30 talen, met btw-, GST-, PST- en omzetbelastingondersteuning per regel.