Offertesoftware voor aannemers en bouwbedrijven

Het is software die een gecalculeerd project omzet in een geprijsd document dat een klant kan accepteren: regels voor arbeid, materiaal, materieel en onderaannemerspakketten, een opslag of marge toegepast waar u dat wilt, en een professionele pdf met uw scope en voorwaarden. ExtraflowDoc doet dat vanuit de deal waarin u het project al volgt, dus de offerte begint bij echte klant- en objectgegevens en niet bij het Word-bestand van vorige maand.

Dat is de normale manier om in ExtraflowDoc een offerte op te bouwen. Elke regel wordt op zichzelf geprijsd, dus geleverd materiaal, de arbeid van uw ploeg, gehuurd materieel en elk onderaannemerspakket staan op aparte regels met een eigen hoeveelheid, eenheidsprijs, btw en opslag. De klant ziet een specificatie; u ziet waar de marge werkelijk zit.

Voer de prijs van de onderaannemer in als kostprijs van de regel en prijs die regel op kostprijs plus opslag, of vanuit een doelmarge als u liever terugrekent vanuit het percentage dat u moet halen. Elke regel draagt een eigen waarde, dus 10% coördinatiemarge op het elektrapakket en 22% op materiaal staan probleemloos in dezelfde offerte.

Nee. ExtraflowDoc is geen calculatie- of meetsoftware — het leest geen pdf-tekening, schaalt hem niet en telt geen onderdelen van een tekening af. Het neemt het over zodra de hoeveelheden bekend zijn: ze prijzen, opslag en marge toepassen, het document voor de klant maken en de handtekening ophalen. Bouwbedrijven houden meestal hun calculatiepakket of spreadsheet voor het meetwerk en gebruiken ExtraflowDoc voor alles daarna.

Ja. Gebruik een aparte prijstabel per fase — sloopwerk, grondwerk, ruwbouw, afbouw, afwerking — elk met een eigen subtotaal, en zet twee tabellen naast elkaar als u een standaard en een upgrade offreert. De klant leest de offerte in de volgorde waarin het werk loopt, in plaats van één lange lijst door te nemen.

Ja, met berekende kolommen. Voeg een formulekolom toe voor oppervlak × tarief, ploeg × dagen × dagtarief of weken × weekhuur, en de totalen rekenen zich opnieuw uit zodra de invoer verandert. Dat dekt wat een vast eenheidstarief niet aankan: dekvloer en stucwerk per vierkante meter, uitvoering per week, steiger per huurperiode.

Ja. ExtraflowDoc draait in een browser op telefoon of tablet zonder installatie, dus u maakt de offerte af in de bus, deelt een beveiligde link of een pdf en vraagt de handtekening voordat u wegrijdt. Handtekeningen komen met e-mailverificatie, een tijdstempel en een audittrail, en de status werkt in realtime bij zodra de klant opent en tekent.

Het ondertekende document blijft zoals het is — daar is het voor. Voor meerwerk geeft u een nieuw geprijsd document uit op hetzelfde project en bewaart u beide, zodat de oorspronkelijke scope, het afgesproken bedrag en alles wat later is toegevoegd zijn vastgelegd. ExtraflowDoc heeft geen geautomatiseerde meerwerkstroom die een getekende offerte achteraf herschrijft; het houdt in plaats daarvan een documentspoor bij.

U kunt het schema in het document opnemen: een blok met betaalgegevens en een voorwaardensectie benoemen de aanbetaling, de termijnen en een eventuele inhouding voordat de klant tekent. ExtraflowDoc int het geld niet en stuurt de termijnfacturen niet automatisch: als een fase klaar is maakt u de factuur vanuit dezelfde regels, wat vanuit een gegunde offerte één klik is.

Ja. Inkooporders, werkbonnen en pakbonnen zijn documenttypen in dezelfde editor als de offerte, dus het materiaal dat u net hebt geoffreerd gaat naar de groothandel zonder opnieuw te worden ingetypt, en de bedragen op de order komen overeen met de bedragen die de klant heeft goedgekeurd.

Niet rechtstreeks. De native integraties van ExtraflowDoc zijn Pipedrive en monday.com; het levert pdf's die u aan uw boekhoudproces koppelt. Als uw offertes en facturen per se in uw boekhoudpakket moeten ontstaan, is ExtraflowDoc vandaag niet het juiste gereedschap — beter om dat te weten vóór de installatie dan erna.

Het gratis pakket van ExtraflowDoc dekt 5 documenten per maand per bedrijf met onbeperkt aantal gebruikers — genoeg voor een eenmanszaak of duo dat een handvol klussen offreert. Betaalde pakketten beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, en omdat er per bedrijf en niet per gebruiker wordt afgerekend, verandert de prijs niet als u alle calculators en uitvoerders toevoegt.