ExtraflowDoc voor Pipedrive
Open ExtraflowDoc vanuit elke deal om contactgegevens, producten en prijzen automatisch op te halen — zonder exporteren, zonder kopiëren en plakken.
Offertesoftware voor Pipedrive en monday.com
Automatiseer je documentworkflows met ExtraflowDoc
Maak en onderteken offertes, voorstellen, facturen, inkooporders en andere documenten in seconden, rechtstreeks vanuit je CRM.
Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig.
- Offertes
- Voorstellen
- Kostenramingen
- Facturen
- Overeenkomsten
- Contracten
- Inkooporders
- Werkorders
- Aangepaste documenten
Geen training nodigWerkt in je CRME-handtekeningen inbegrepen
01 / 21
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gebouwd voor je CRM
Twee native integraties, zonder te wisselen van tabblad
ExtraflowDoc voor monday.com
Maak documenten rechtstreeks vanaf je monday.com-bord, met klant- en regelgegevens die zijn gekoppeld aan je bestaande kolommen.
Oplossing
ExtraflowDoc: een gebruiksvriendelijk platform voor offertes, voorstellen, ramingen, overeenkomsten en andere verkoopdocumenten, rechtstreeks in je CRM
Maak professionele offertes, voorstellen en overeenkomsten in enkele minuten, niet uren. ExtraflowDoc brengt documentgeneratie op ondernemingsniveau rechtstreeks in je CRM.
Maak documenten
Kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, leveringsbonnen, inkooporders, werkorders en meer documenten.
Vul klantgegevens automatisch in
Laat handmatig invoeren achter je. Onze slimme automatische invulling haalt klantgegevens, productdetails en aangepaste velden rechtstreeks uit je CRM, nauwkeurig en tijdbesparend bij elk document.
Zoek of maak regels
Stel binnen enkele seconden gedetailleerde offertes samen. Doorzoek je productcatalogus, voeg regels toe met een paar klikken en laat ExtraflowDoc de berekeningen doen. Filter, sorteer en organiseer je offerte met intuïtieve tools die zijn gebouwd voor snelheid.
Verzamel e-handtekeningen
Sluit deals sneller met ingebouwde e-handtekeningen. Verstuur documenten ter ondertekening rechtstreeks vanuit je CRM en ontvang realtime meldingen wanneer klanten tekenen — zonder tools van derden.
Sjablonen
Sla elk document op als een herbruikbaar sjabloon — met voorpagina, regels en voorwaarden — zodat het hele team vanuit dezelfde basis met jouw huisstijl start, in plaats van een leeg document.
Meerdere pagina's met tekst, tabellen, afbeeldingen, handtekeningen, voorpagina's, aangepaste velden en meer
Maak volledige documenten met alle benodigde elementen. Voeg onbeperkt tekstsecties, gegevenstabellen, productafbeeldingen, handtekeningvelden en professionele voorpagina's toe, en haal elk aangepast veld uit Pipedrive op. Stel offertes samen die er net zo indrukwekkend uitzien als ze werken.
Geavanceerde berekeningen (prijs, kostprijs, opslag, winstmarge)
Stop met handmatig rekenen. ExtraflowDoc verwerkt automatisch zelfs de meest complexe prijsscenario's. Stel de kostprijs in, kies een prijs op basis van opslag of marge, pas kortingen toe en bekijk de totalen in realtime worden bijgewerkt. Exporteer gedetailleerde rapporten en analyseer je gegevens met een paar klikken.
CPQ (gestaffelde prijzen, volumekortingen)
Combineer de behoeften van je klanten met wat je marge intact houdt. Maak gestaffelde prijsstructuren die grotere aankopen belonen. Stel volumekortingen in die automatisch worden toegepast. Definieer complexe prijsregels één keer en laat ExtraflowDoc ze bij elke offerte berekenen.
Extra berekende velden, zoals prijs × aantal × dagen
Heb je aangepaste berekeningen nodig die verder gaan dan een standaardprijs? Maak velden die de prijs vermenigvuldigen met aantal en verhuurdagen, of elke andere formule die je nodig hebt. Ideaal voor dienstverleners, verhuur, abonnementen of elk scenario waarbij een standaard eenheidsprijs niet werkt. Eén keer instellen, altijd gebruiken.
Echte voorbeelden
Bekijk echte voorbeelden gemaakt met ExtraflowDoc
23 pagina's uit echte offertes, ramingen en voorstellen gemaakt met ExtraflowDoc — klik op een pagina om hem naar voren te halen of schermvullend te openen.
Voor elk team dat dagelijks offertes maakt
- Salesteams
- Bouw
- Productie
- Klimaattechniek (HVAC)
- Elektrotechniek
- Hoveniers
- Materieelverhuur
- Kleine bedrijven
- Distributeurs
- Groothandel en B2B
- Bureaus en freelancers
- IT- en softwareresellers
- Vastgoed
- Transport en logistiek
- Evenementen en catering
Bekijk ExtraflowDoc in actie (1:42 min)
Waarom ExtraflowDoc
Gebouwd zoals verkoopteams offertes daadwerkelijk maken
Zes redenen waarom teams overstappen naar ExtraflowDoc — en blijven.
Echt snel
Maak een verzorgd document in enkele minuten. Klant-, product- en prijsgegevens worden automatisch ingevuld.
Geen training nodig
Een duidelijke, blokgebaseerde editor die je team al op de eerste dag onder de knie heeft — geen onboardinggesprek nodig.
Geen verplichtingen
Maandelijkse betaling. Als het niet bij je past, zit je niet vast aan een contract van 1 of 3 jaar.
Werkt in je CRM
Native integratie met Pipedrive en monday.com. Je gegevens staan er al — zonder tussen tabbladen te wisselen.
E-handtekeningen inbegrepen
Verstuur ter ondertekening, exporteer als PDF of deel een veilige link — sluit deals zonder tools van derden.
Echt betaalbaar
Begin gratis met 5 documenten per maand. Betaalde abonnementen vanaf € 12,92/maand.
De werkelijke kosten van handmatige offertes
Je team verliest mogelijk tot 35% van de week aan offertes
Zes manieren waarop hetzelfde werk sneller, strakker en makkelijker te sluiten wordt.
VoordeelVoor ExtraflowDocMet ExtraflowDoc
SnelheidOffertes handmatig maken in Word, Excel of Google DocsVerzorgd document met huisstijl binnen enkele minuten, niet uren
NauwkeurigheidKlant-, product- en prijsgegevens kopiëren en plakken tussen tabbladenKlant-, product- en prijsgegevens rechtstreeks uit je CRM
PrijzenOpslagen, marges, kortingen en btw uitrekenen op een rekenmachineTotalen, opslagen, marges en btw worden herberekend terwijl je bewerkt
HandtekeningenAchter handtekeningen aan gaan via e-mailVerstuur ter e-handtekening rechtstreeks vanuit het document
ConsistentieDocumenten van elke verkoper zien er net iets anders uitElke verkoper bouwt op met dezelfde flexibele blokken
HergebruikElke offerte beginnen met een lege pagina of het bestand van vorige maandBegin met een opgeslagen sjabloon, inclusief regels en voorwaarden
Wereldwijd actief
Elke taal, elke valuta, elke belasting
De volledige interface van ExtraflowDoc in 30 talen, documenten in elke valuta die je CRM gebruikt, en belastingen en getalnotaties die passen bij de markt van elke klant. Kies een taal om een voorbeeldtotaal te zien.
- Subtotaal
- € 10.000,35
- Btw 20% excl.
- € 2.000,07
- Totaal
- € 12.000,42
- Geldig tot
- 20 oktober 2026
30 talen in de interface
Elk scherm, menu en elke instelling van ExtraflowDoc — je team werkt in de eigen taal.
Elke valuta
Maak offertes in de valuta die de deal in je CRM gebruikt: euro's, dollars, ponden, złoty, kronen en alle andere.
Belasting per regel
Btw, GST, PST of omzetbelasting op elke regel, meerdere belastingen in één document, prijzen inclusief of exclusief btw.
Lokale getal- en datumnotaties
Scheidingstekens voor duizendtallen en decimalen, aantal decimalen, datumnotatie, 12- of 24-uursklok en A4- of US Letter-pagina's.
Prijzen
Flexibele abonnementen die passen bij jouw workflow
Elk abonnement omvat onbeperkte gebruikers en alle documenttypen. Begin gratis en upgrade pas wanneer je meer documenten per maand nodig hebt.
Free-abonnement
5 documenten/maand
per bedrijfOnbeperkte gebruikers inbegrepen
€ 0/maand
Maak kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten.
- Native editor in je CRM
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
Alle functies tonenFuncties verbergen
Editor
- Pagina's en voorbladen
- Meerdere offertetabellen
- Tabellen
- Afbeeldingen en galerijen
- Aangepaste velden
- Sjablonen
Prijsengine
- Opslag en winstmarge per regel
- Kortingen
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Commissies
Belastingen & valuta
- Belastingen per regel
- Meerdere belastingen
- 0% btw
- Alle valuta ($, €, R$, …)
Documenten
- Configurator voor documentnummers
- PDF-export
- Delen via link
Beschikbare talen: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Basic-abonnement
20 documenten/maand
per bedrijfOnbeperkte gebruikers inbegrepen
€ 12,92/maand + btw
Maak kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten.
- Native editor in je CRM
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
Alle functies tonenFuncties verbergen
Editor
- Pagina's en voorbladen
- Meerdere offertetabellen
- Tabellen
- Afbeeldingen en galerijen
- Aangepaste velden
- Sjablonen
Prijsengine
- Opslag en winstmarge per regel
- Kortingen
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Commissies
Belastingen & valuta
- Belastingen per regel
- Meerdere belastingen
- 0% btw
- Alle valuta ($, €, R$, …)
Documenten
- Configurator voor documentnummers
- PDF-export
- Delen via link
Beschikbare talen: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Standard-abonnement
35 documenten/maand
per bedrijfOnbeperkte gebruikers inbegrepen
€ 21,54/maand + btw
Maak kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten.
- Native editor in je CRM
- Pipedrive-integratie
- monday.com-integratie
- E-handtekeningen
- CPQ
Alle functies tonenFuncties verbergen
Editor
- Pagina's en voorbladen
- Meerdere offertetabellen
- Tabellen
- Afbeeldingen en galerijen
- Aangepaste velden
- Sjablonen
Prijsengine
- Opslag en winstmarge per regel
- Kortingen
- Gestaffelde prijzen
- Volumekortingen
- Commissies
Belastingen & valuta
- Belastingen per regel
- Meerdere belastingen
- 0% btw
- Alle valuta ($, €, R$, …)
Documenten
- Configurator voor documentnummers
- PDF-export
- Delen via link
Beschikbare talen: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Meer nodig? Abonnementen gaan tot 600 documenten per maand, plus Unlimited en Enterprise.
Vergelijk alle abonnementenKlantverhalen
Vertrouwd door verkoopteams die dagelijks offertes opstellen
4.8 van 5, gebaseerd op 157 beoordelingen
„Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
„Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
„De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
„ExtraflowDoc bespaart ons elke week uren. We versturen professionele schoonmaakoffertes in minuten in plaats van uren.”
„Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
„Ik heb een geweldige ervaring met ExtraflowDoc. Het maakt het opstellen van offertes, voorstellen, ramingen en overeenkomsten veel eenvoudiger en sneller. Ook de Pipedrive-integratie helpt enorm, omdat het de benodigde info aanlevert zonder extra werk.”
„Extra Flow Doc was een geweldige aanvulling op onze Pipedrive-workflow. De app werkt perfect met Pipedrive en maakt het maken van documenten en automatisering ongelooflijk soepel en gebruiksvriendelijk. Wat het meest opvalt, is de tijd die het ons team elke dag bespaart.”
„Extra Flow Doc was voor mij een geweldige tool en heeft de manier waarop ik Pipedrive gebruik aanzienlijk verbeterd. De integratie werkt naadloos en het maken van documenten en automatiseren van processen is veel eenvoudiger en efficiënter geworden voor mij en mijn team.”
Ondersteuning
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over het product en de facturering.
Wat is ExtraflowDoc?
ExtraflowDoc is een documentgenerator voor het maken van offertes, voorstellen en andere verkoopdocumenten, rechtstreeks in je CRM.
Wat kan ik maken met ExtraflowDoc?
Offertes, voorstellen, kostenramingen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen en werkorders — allemaal in dezelfde blokgebaseerde editor.
Integreert ExtraflowDoc met Pipedrive en monday.com?
Ja. ExtraflowDoc werkt native binnen zowel Pipedrive als monday.com en haalt deals, contacten, producten en aangepaste velden op.
Heeft ExtraflowDoc e-handtekeningen?
Ja. Verstuur elk document ter e-handtekening, exporteer als PDF of deel een veilige link — zonder ondertekentools van derden.
In hoeveel talen is ExtraflowDoc beschikbaar?
ExtraflowDoc is vertaald in 30 talen, met btw-ondersteuning per regel (btw, GST, PST en omzetbelasting) voor wereldwijde teams.
Wat kost ExtraflowDoc?
ExtraflowDoc heeft een gratis abonnement tot 5 documenten per maand. Betaalde abonnementen beginnen bij € 12,92/maand — bekijk de prijzenpagina voor alle abonnementen.
Is er een gratis abonnement?
Ja. Het Free-abonnement omvat tot 5 documenten per maand, onbeperkte gebruikers en alle documenttypen — zonder creditcard.
Kan ik op elk moment opzeggen?
Ja. Alle abonnementen worden maandelijks gefactureerd, zonder langlopend contract, zodat je nooit vastzit aan een verplichting van 1 of 3 jaar.
Heeft ExtraflowDoc CPQ, gestaffelde prijzen en volumekortingen?
Ja. Alle abonnementen bevatten ingebouwde CPQ met gestaffelde prijzen en volumekortingen, om meerdere opties in één document te presenteren.
Kan ik sjablonen opslaan en hergebruiken?
Ja. Sla elk document op als sjabloon — met regels, voorwaarden en voorpagina — zodat elke verkoper vanuit dezelfde basis met jouw huisstijl start, in plaats van een leeg document.
Kan ik de prijs van regels bepalen op basis van opslag of winstmarge, in plaats van alleen een vaste prijs?
Ja. Stel de prijsengine van elke regel in op prijs, prijs + opslag of prijs + winstmarge, en de totalen worden automatisch herberekend terwijl je wijzigt.
Ondersteunt ExtraflowDoc meerdere belastingen in één document?
Ja. Voeg btw, GST, PST, omzetbelasting of meerdere belastingen per regel toe aan hetzelfde document, automatisch berekend per regel.
Kan ik aangepaste velden aan mijn documenten toevoegen?
Ja. ExtraflowDoc haalt aangepaste velden op uit Pipedrive en monday.com, en je kunt je eigen aangepaste velden rechtstreeks in het document toevoegen.
Zijn mijn gegevens veilig bij ExtraflowDoc?
Betalingen worden verwerkt via Paddle in een PCI-DSS-conforme infrastructuur en ExtraflowDoc slaat nooit je kaartgegevens op. De app wordt gehost bij Hetzner, in AVG-conforme datacenters in de EU, met HTTPS-encryptie, regelmatige back-ups en strikte toegangscontroles.
Hoeveel gebruikers kan ik aan mijn account toevoegen?
Alle documentgebaseerde abonnementen, van Free tot Max, bevatten onbeperkte gebruikers: je betaalt niet per plek.
Wat is het verschil tussen documentgebaseerde abonnementen en het Unlimited-abonnement?
Documentgebaseerde abonnementen (van Free tot Max) factureren op basis van het aantal documenten dat je per maand maakt, met onbeperkte gebruikers inbegrepen. Het Unlimited-abonnement daarentegen kost € 43,09 per gebruiker per maand voor onbeperkte documenten en is alleen beschikbaar voor Pipedrive.
Heeft ExtraflowDoc een Enterprise-abonnement?
Ja. Het Enterprise-abonnement voegt aangepaste prijsregels, extra editorblokken en functies op aanvraag toe, voor € 516,38 tot € 2.585,34.
Welke sectoren gebruiken ExtraflowDoc?
Verkoopteams, leveranciers en fabrikanten, distributeurs, bouw en buitendiensten, dienstverlenende bedrijven, apparatuur- en verhuurbedrijven, bureaus, groothandel en B2B, IT- en softwareresellers, vastgoed, transport en logistiek, en evenementen- en cateringbedrijven gebruiken ExtraflowDoc dagelijks om offertes te maken.
Moet ik iets installeren om ExtraflowDoc te gebruiken?
Er is geen aparte, te beheren app nodig — ExtraflowDoc werkt native in je browser, binnen Pipedrive of monday.com. Voeg het toe vanuit de Pipedrive Marketplace of installeer het voor monday.com, en het verschijnt direct in je deals.
Hoe begin ik met ExtraflowDoc?
Voeg ExtraflowDoc toe vanuit de Pipedrive Marketplace of installeer het voor monday.com en begin met het Free-abonnement — geen creditcard nodig om te proberen.
Klaar om sneller offertes te maken?