Offertesoftware voor installateurs van verwarming en koeling

Het is software die een vervangings- of installatieklus omzet in een voorstel dat de klant kan accepteren: de bestaande en de voorgestelde installatie, materieel en arbeid als afzonderlijk geprijsde regels, een montageplanning, garanties en een handtekening. ExtraflowDoc doet dat vanuit de deal die de melding al aanmaakte, dus het voorstel begint bij de klant- en locatiegegevens die u hebt vastgelegd in plaats van bij een leeg sjabloon.

Nee. ExtraflowDoc voert geen warmteverlies- of koellastberekening uit, geen ISSO-achtige bepaling en geen enkele capaciteitsberekening, en het dimensioneert of selecteert geen toestellen voor een woning. Het neemt het over zodra u weet wat u installeert: het prijzen, presenteren en laten tekenen. Installateurs houden hun rekensoftware of spreadsheet voor de bepaling en gebruiken ExtraflowDoc voor het voorstel dat volgt.

Nee. Er is geen koppeling met groothandels of fabrikanten, dus bruto prijzen werken zichzelf niet bij. U onderhoudt uw eigen assortiment binnen het CRM — met uw echte inkoop en uw verkoopprijs — en doorzoekt dat terwijl u het voorstel bouwt. Uw prijzen zijn dus echt van u, maar ze actueel houden is uw werk.

Ja, en dat is de grootste reden om van de offerte met één prijs af te stappen. Zet twee of drie prijstabellen naast elkaar in hetzelfde document — basis, hoogrendement en inverter bijvoorbeeld — elk met eigen regels en eigen totaal. De klant kiest een niveau in plaats van een installateur op prijs alleen.

Dat is hier de normale manier om een voorstel te bouwen. Buitenunit, binnenunit, warmtewisselaar, thermostaat, leidingen, elektra en arbeid staan elk op een eigen regel met eigen aantal, prijs en marge. U kunt materieel op kostprijs plus opslag laten lopen terwijl arbeid een vast bedrag per montage is en leges tegen kostprijs worden doorbelast — allemaal in hetzelfde document.

Ja, met berekende kolommen. Voeg een formulekolom toe voor binnenunits × arbeid per unit, strekkende meters × prijs per meter leiding of kanaal, of zones × inbedrijfstellingstijd, en de totalen rekenen zich opnieuw uit als het ontwerp wijzigt. Een multisplit met vier units en een met twee prijzen dan vanuit dezelfde structuur in plaats van twee handgemaakte offertes.

Ja. Regels dragen eigen afbeeldingen, en paginavullende galerijblokken met beschrijvingen staan naast de prijsopbouw. De doorgeroeste warmtewisselaar die u aantrof naast de regel zetten die hem vervangt, doet meer voor de afsluiting dan nog een alinea specificaties.

Ja. ExtraflowDoc draait in een browser op een tablet zonder installatie, dus u presenteert het voorstel, past een optie aan waar de klant bij zit en vraagt de handtekening voordat u vertrekt. Handtekeningen hebben e-mailverificatie, een tijdstempel en een audittrail, en de status werkt in realtime bij zodra het wordt geopend en getekend.

Nee. ExtraflowDoc heeft geen planbord, monteurplanning of servicemanagement. Het legt de montageplanning vast die u in het voorstel toezegt; het wijst geen ploegen toe en volgt geen bussen. Het staat naast een servicetool, niet in plaats daarvan.

U kunt het contract maken — overeenkomsten zijn een documenttype in dezelfde editor, dus een onderhoudsplan kan worden geschreven, geprijsd en getekend zoals elk ander document. Wat ExtraflowDoc niet doet, is verlengingen bijhouden, het plan periodiek factureren of u waarschuwen wanneer het afloopt. Dat blijft bij uw servicesoftware.

Ja. Een gegund voorstel wordt met één klik een factuur met alle regels mee, en de inkooporder voor het materieel gaat vanuit dezelfde regels naar uw groothandel. De bedragen op de order komen overeen met wat de klant heeft goedgekeurd, want het zijn dezelfde bedragen.

Het gratis pakket van ExtraflowDoc dekt 5 documenten per maand per bedrijf met onbeperkt aantal gebruikers — werkbaar voor een bedrijf met een of twee bussen dat een handvol vervangingen offreert. Betaalde pakketten beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, en omdat er per bedrijf en niet per gebruiker wordt afgerekend, verandert de prijs niet als u in het seizoen elke adviseur toevoegt.