Voorpagina
Een voorpagina met bedrijfsnaam, klant en projecttitel, zodat de offerte start zoals jij het persoonlijk zou presenteren.
Documentvoorbeelden
Voorbeeld van een offerte voor een hoveniersproject, gemaakt met ExtraflowDoc
Een echte offerte voor een hoveniersproject — materialen, arbeid en projectscope — klaar om binnen enkele minuten te versturen. Bekijk precies hoe het is gemaakt en maak dan je eigen offerte op basis van een Pipedrive-deal of monday.com-bord.
Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig. Bekijk meer documentvoorbeelden
01 / 03
Voorpagina
3 pagina's van een echte offerte: voorpagina, materiaal- en arbeidsprijzen en projectbeschrijving. Klik op een pagina om deze op volledig scherm te bekijken.
Wat zit erin
Wat deze hoveniersofferte bevat
Gebouwd met de flexibele paginablokken van ExtraflowDoc, zodat elke sectie hieronder bewerkbaar, herschikbaar of herbruikbaar is in je volgende offerte.
Materiaal- en arbeidsprijzen
Materialen en arbeid georganiseerd in eigen secties, elk met aantallen, eenheidsprijzen en totalen.
Projectbeschrijving
De visie van het project, beschreven in woorden en foto's, met duidelijk gemarkeerde belangrijkste elementen.
Aangepaste regels
Elk materiaal en elke uitvoerende taak als aparte regel, met kortingen toegepast waar dat zinvol is.
E-handtekening
Handtekeningblok direct in het document ingebouwd, zodat de klant kan bevestigen zonder iets te printen.
Oplossing
ExtraflowDoc — de oplossing voor hoveniersoffertes
Hoveniersbedrijven gebruiken ExtraflowDoc om een Pipedrive-deal of monday.com-bord om te zetten in een verzorgde, ondertekende offerte, zonder het CRM te verlaten en zonder deze elke keer opnieuw te maken.
Maak elke offerte op één plek
Hoveniersoffertes, ramingen, facturen, overeenkomsten en andere zakelijke documenten, gemaakt in dezelfde editor.
Vul klant- en projectgegevens automatisch in
Klantnaam, contactgegevens en elk aangepast veld worden automatisch opgehaald uit de Pipedrive-deal of het monday.com-bord, zonder iets over te typen.
Verdeel de prijs in regels
Materialen en arbeid als aparte regels met eigen aantallen en totalen, in plaats van één totaalbedrag.
Verzamel e-handtekeningen
Verstuur de offerte ter ondertekening en volg de status in realtime, zonder apart ondertekentool.
Opslaan als sjabloon
Zet deze offerte om in een herbruikbaar sjabloon, zodat elke nieuwe hoveniersopdracht start vanuit dezelfde structuur met jouw huisstijl.
01 / 21
De documenteditor van ExtraflowDoc
Bekijk de transformatie
Hetzelfde document: in de editor en in de definitieve PDF
Bewerk blokken, prijzen en inhoud live en exporteer vervolgens een verzorgde PDF die exact overeenkomt met wat je hebt gemaakt. Sleep de schuifregelaar om te vergelijken.
Alles op één plek
ExtraflowDoc — alles wat je nodig hebt om meer deals te sluiten
Alle functies die een CRM-deal omzetten in een ondertekende offerte met jouw huisstijl, gegroepeerd op wat ze doen.
Documenten en sjablonen maken
Alle documenttypen
Kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten.
Sjablonen
Sla elk document op als herbruikbaar sjabloon met je eigen huisstijl.
Teamtoegang
Een gedeelde sjabloonbibliotheek houdt de documenten van het hele team consistent.
Zet een offerte om in een factuur
Zet een gewonnen offerte met één klik om in een factuur, met behoud van alle regels.
Automatisch invullen vanuit de deal
Bedrijf en accounthouder
Je bedrijfsgegevens en de verantwoordelijke verkoper worden automatisch ingevuld.
Klantgegevens
Contactgegevens gaan rechtstreeks van de deal naar het document, zonder opnieuw typen.
Aangepaste velden
Elk aangepast veld uit Pipedrive of monday.com kan elk onderdeel van het document invullen.
Producten uit de deal
Producten die al aan de deal gekoppeld zijn, worden met één klik toegevoegd aan het document.
Productcatalogus
Zoek en voeg producten toe
Doorzoek je productcatalogus en voeg regels toe met één klik.
Producten en varianten
Voeg een product toe met alle varianten en prijsstaffels tegelijk.
Afbeeldingen vullen zichzelf aan
Productafbeeldingen die al in je catalogus staan, verschijnen in het document.
Aangepaste regels
Eenmalige regels
Voeg incidentele producten of diensten toe die niet in je catalogus staan.
Opgemaakte beschrijvingen en afbeeldingen
Gedetailleerde, opgemaakte beschrijvingen samen met je eigen afbeeldingen.
Belasting en korting per regel
Stel belasting, korting en aangepaste velden per regel afzonderlijk in.
Documenten met meerdere pagina's
Voorpagina's en galerijen
Volledige pagina's en fotogalerijen met bijschriften.
Tabellen en aangepaste velden
Gestructureerde prijstabellen en elk aangepast veld uit je CRM.
Meerdere offertetabellen
Toon een standaard- en premiumoptie naast elkaar in hetzelfde document.
Handtekeningen en betaalgegevens
Handtekeningblokken, notities en betaalgegevens in hetzelfde document.
Prijzen en CPQ
Directe prijs, met opslag of marge
Bepaal de prijs per regel direct, op basis van kostprijs plus opslag, of op basis van gewenste marge.
Berekende velden
Aangepaste formules, zoals prijs × aantal × dagen, voor verhuur en tijdgebaseerde diensten.
Volumekortingen
Kortingsregels die automatisch worden toegepast wanneer de hoeveelheid een drempel overschrijdt.
Gestaffelde prijzen
Stel prijsstaffels in voor een product, zodat automatisch het juiste tarief geldt zonder handmatige controle.
Belastingen en toeslagen
Belasting per regel
Pas belasting toe op individuele producten of diensten.
Belasting op het hele document
Pas één belastingtarief toe op het hele document.
Meerdere belastingen per document
Combineer regionale belastingregels — btw + lokale heffing, verlegde btw en meer — in hetzelfde document.
E-handtekeningen
Vraag een handtekening vanaf elk document
Verstuur direct vanuit de deal ter ondertekening en volg de status in realtime.
Meerdere ondertekenaars
Verzamel goedkeuring van klanten, partners en interne verantwoordelijken in één proces.
Auditlog
Elke handtekening bevat e-mailverificatie en een tijdstempel.
Exporteren en delen
Exporteren als PDF
Download met één klik een verzorgde, printklare PDF.
Delen via veilige link
Deel documenten via een veilige weblink, zonder bijlagen.
Direct gegenereerd
Documenten zijn altijd binnen enkele seconden klaar.
Bekijk ExtraflowDoc in actie (1:42)
Klantverhaal
Vertrouwd door teams die dagelijks offertes opstellen
“ExtraflowDoc bespaart ons elke week uren. We versturen professionele offertes in minuten in plaats van uren.”
Meer voorbeelden
Ontdek meer documentvoorbeelden
Bekijk hoe een offerte, voorstel en kostenraming er in de praktijk uitzien, en gebruik ze als uitgangspunt.
01 / 08
Voorbeeld: voorstel voor vervanging van HVAC-systeem
Professioneel voorbeeld van een voorstel voor de vervanging van een HVAC-systeem met apparatuur.Bekijk het volledige voorbeeldHulp
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten om hoveniersoffertes te maken in ExtraflowDoc.
Wat bevat dit voorbeeld van een hoveniersofferte?
De voorpagina, een prijstabel voor materialen en arbeid en een projectbeschrijvingspagina met foto's — allemaal gemaakt met de paginablokken van ExtraflowDoc.
Kan ik dit voorbeeld gebruiken als sjabloon voor mijn hoveniersoffertes?
Ja. Sla elk ExtraflowDoc-document op als sjabloon en hergebruik de structuur ervan — prijstabel, projectbeschrijving, voorwaarden — voor elke nieuwe opdracht.
Haalt de offerte automatisch klant- en projectgegevens op uit mijn CRM?
Ja. Klantnaam, contactgegevens en elk aangepast veld worden automatisch opgehaald uit de Pipedrive-deal of het monday.com-bord, zonder iets over te typen.
Kan ik de prijs verdelen in materialen en arbeid zoals in dit voorbeeld?
Ja. Voeg alle regels en secties toe die de opdracht nodig heeft, elk met een eigen aantal, eenheidsprijs en korting.
Kunnen klanten de offerte elektronisch ondertekenen?
Ja. Verstuur ter ondertekening rechtstreeks vanuit het CRM en volg de status in realtime, zonder apart ondertekentool.
Kan ik een geaccepteerde offerte omzetten in een factuur?
Ja. Zet een gewonnen offerte met één klik om in een factuur, met behoud van alle regels.
Kan ik de prijs van regels bepalen op basis van opslag of winstmarge, in plaats van alleen een vaste prijs?
Ja. Stel de prijs van elke regel direct in, op basis van kostprijs plus opslag of gewenste marge, en de totalen worden automatisch herberekend.
Werkt ExtraflowDoc naast Pipedrive ook met monday.com?
Ja. ExtraflowDoc werkt native binnen Pipedrive- en monday.com-deals.
Is er een gratis abonnement om te proberen?
Ja. Het Free-abonnement omvat tot 5 documenten per maand, geen creditcard nodig; bekijk de prijzenpagina voor alle abonnementen.
In hoeveel talen is ExtraflowDoc beschikbaar?
ExtraflowDoc is vertaald in 30 talen, met btw-, GST-, PST- en omzetbelastingondersteuning per regel voor internationale klanten.
Klaar om sneller offertes te maken?