Gratis online voorstelgenerator

Ja. Je kunt een voorstel maken, bekijken en als pdf downloaden zonder kosten en zonder creditcard. Een gratis ExtraflowDoc-account voegt opslaan, hergebruiken en het overnemen van klant- en productgegevens uit je CRM toe.

Nee. Je kunt het voorstel schrijven en downloaden zonder je te registreren. Een gratis account aanmaken telt alleen als je voorstellen wilt opslaan, ze wilt hergebruiken voor de volgende klant of Pipedrive of monday.com wilt koppelen.

Een zakelijk voorstel is een document dat een verkoper naar een potentiële klant stuurt en waarin de behoefte van de klant, de voorgestelde oplossing en scope, de planning en het team, de prijs en de voorwaarden staan — zodat de klant alles heeft om ja te zeggen.

Een offerte is alleen de prijsspecificatie per regel. Een voorstel plaatst die prijs in een context: de aanpak, de opleverbare zaken, de planning en het waarom. Stuur een voorstel wanneer de klant nog beslist hoe — en of — hij verder gaat, niet alleen hoeveel het kost.

Een kostenraming is een benaderende kostprijs voor reeds gedefinieerd werk. Een voorstel definieert het werk zelf — doelen, scope en methode — en prijst het vervolgens. Een raming beantwoordt 'hoeveel?'; een voorstel beantwoordt 'wat, hoe, wanneer en hoeveel?'.

Een voorstel is een aanbod om het werk onder de vermelde voorwaarden uit te voeren. Zodra de klant het ondertekent, kan het het contract zelf worden of een aparte werkomschrijving voeden. Houd scope, uitsluitingen en betalingsvoorwaarden nauwkeurig, zodat het aanvaarde voorstel op zichzelf staat.

Een korte samenvatting van de behoefte van de klant, de voorgestelde oplossing en scope, wat is inbegrepen en uitgesloten, opleverbare zaken en mijlpalen, een planning, het team of de rollen, de prijs met een betalingsschema, je voorwaarden en aannames en een duidelijke volgende stap om te aanvaarden.

Een gevraagd voorstel beantwoordt een specifiek verzoek — een aanbesteding of een gesprek. Een ongevraagd voorstel stuur je proactief om een kans te openen, dus het moet meer werk verrichten om het probleem en de aansluiting aan te tonen.

Lang genoeg om de echte vragen van de klant te beantwoorden, en niet langer. Voor de meeste dienstverlening is dat twee tot zes pagina's: samenvatting, scope, planning, prijs, voorwaarden. Voeg alleen detail toe waar de beslissing dat vereist.

Ja. Presenteer opties zoals goed / beter / best of optionele extra's als aparte regels, zodat de klant precies kan kiezen wat hij aanvaardt.

Ja. Kies de valuta waarin je klant koopt en stel het symbool en het getalformaat in zodat de prijzen kloppen in zijn markt.

Ja. Voer je regels en een btw-tarief in, en het subtotaal, de btw en het totaal worden automatisch bijgewerkt terwijl je bewerkt — zonder spreadsheet.

Ja. Stel een of meer belastingtarieven en labels in — btw, GST, PST of omzetbelasting — per regel of voor het hele voorstel, zodat het voldoet aan de eisen van je lokale belastingdienst.

Ja. Voeg je logo en bedrijfsgegevens één keer toe, en elk voorstel dat je genereert of hergebruikt behoudt die huisstijl.

Ja. Genereer met één klik een nette, drukklare pdf, klaar om naar je klant te mailen of aan een bericht toe te voegen.

Zet een geldig-tot-datum op de prijzen zodat ze niet onbeperkt openstaan — 14 of 30 dagen is gebruikelijk. Het geeft de klant ook een reden om te beslissen.

Op zichzelf is een voorstel een aanbod. Zodra de klant het binnen de geldigheidsduur schriftelijk aanvaardt, kan er een bindende overeenkomst ontstaan onder de vermelde voorwaarden — wees dus expliciet over scope, uitsluitingen en betaling. Raadpleeg de regels van je rechtsgebied over aanbod en aanvaarding.

Download de pdf en mail hem ter ondertekening, of gebruik ExtraflowDoc in Pipedrive of monday.com om hem vanuit de deal te sturen en te volgen wanneer hij wordt geopend en aanvaard.

Ja. In ExtraflowDoc voor Pipedrive en monday.com zet je een gewonnen voorstel met één klik om in een factuur, waarbij alle regels worden overgenomen.

Sla een voorstel op en dupliceer het voor de volgende klant, met behoud van je standaardscope en -voorwaarden en aanpassing van de details per deal. ExtraflowDoc is vertaald in 30 talen, met btw-, GST-, PST- en omzetbelastingondersteuning per regel.