Offertesoftware voor elektriciens en installateurs

Het is software die een getelde klus omzet in een offerte die de klant kan accepteren: punten, groepen en meters als geprijsde regels, materiaal en arbeid gescheiden, vergunningen en metingen meegenomen, uitsluitingen opgeschreven, en een handtekening aan het eind. ExtraflowDoc doet dat vanuit de deal die de melding al heeft aangemaakt, dus de offerte begint bij het adres en de aantekeningen die u maakte en niet bij een lege pagina.

Nee. ExtraflowDoc doet geen belastingberekening, geen gelijktijdigheid, geen spanningsval- of kabeldoorsnedeberekening, geen kortsluitberekening en geen groepenontwerp. Het komt pas in beeld als u al weet wat u installeert: tellen, prijzen, presenteren en laten tekenen. Uw ontwerp blijft waar het nu is — in uw hoofd, in een spreadsheet of in het rekenpakket dat u al hebt.

Nee, en hier is duidelijkheid het belangrijkst. Het genereert geen keuringsrapporten of meetrapporten, legt geen meetresultaten vast, meldt niets bij netbeheerder of gemeente, en houdt uw certificeringen of inschrijvingen niet bij. Het is commerciële documentsoftware: het prijst metingen en keuring als offerteregels, en uw meetpakket blijft het rapport uitgeven.

Nee. Er is geen koppeling met een groothandel, dus uw inkoopprijzen werken zichzelf 's nachts niet bij. Wat er in plaats daarvan is, is een catalogus die u beheert: uw eigen materiaal en kabel met uw werkelijke inkoopprijs en uw verkoopprijs, doorzoekbaar terwijl u de offerte opbouwt. Prijzen die van u zijn in plaats van van een feed, met het onderhoud dat daarbij hoort.

Nee. Er is geen ingebouwde bibliotheek met normtijden of voorgecalculeerde posten — niets dat u vertelt dat een dubbele wandcontactdoos 0,4 uur kost. U brengt uw eigen tarieven mee, per punt of per uur, en de software rekent daarmee. Zoekt u een gepubliceerd calculatieboek, dan is dat een andere productcategorie en is dit die niet.

Ja, en dat is hier de normale manier om een offerte op te bouwen. Elke regel draagt een eigen aantal, eenheid en tarief, dus tweeëntwintig spots, negen dubbele wandcontactdozen en vier groepen staan elk op hun eigen regel en tellen zichzelf op. U kunt dat vrij mengen met dagtariefregels en vaste regels in hetzelfde document, en dat is wat de meeste echte elektra-offertes zijn.

Ja. Zet twee of drie prijstabellen naast elkaar in hetzelfde document, elk met eigen regels en eigen totaal. De klant kiest een omvang in plaats van het bedrijf alleen op prijs te kiezen, en u schrijft dezelfde klus niet meer drie keer uit telkens als iemand vraagt wat de grotere versie zou kosten.

Ja, en in dit vak verdienen ze hun plek. Een stelpostregel dekt wat u niet ziet tot het stucwerk eraf is, en een tekstblok somt op wat u niet hebt meegenomen — herstelwerk, schilderwerk, asbest, een kastpositie die onwerkbaar blijkt. Allebei zijn gewone blokken in de editor, en allebei veranderen een verrassing in geprijsd meerwerk.

Ja. Regels dragen eigen afbeeldingen, en galerijblokken over de volle breedte met bijschriften staan naast de prijs. Een foto van de oude stoppenkast die u aantrof, naast de regel die hem vervangt, onderbouwt het bedrag beter dan nog een alinea met kenmerken — en het is meteen het bewijs van hoe het erbij stond voordat u eraan kwam.

Ja. Het draait in de browser op telefoon of tablet zonder installatie, dus u kunt een aantal wijzigen terwijl de klant meekijkt en om de handtekening vragen voordat u vertrekt. Handtekeningen komen met e-mailverificatie, tijdstempel en een auditspoor, en de status verandert zodra het document wordt geopend en getekend.

Ja. Een gewonnen offerte wordt met één klik een factuur met alle regels mee, en de materiaalregels maken de bestelling bij uw groothandel. De bestelde aantallen komen overeen met wat de klant heeft goedgekeurd, omdat het dezelfde zijn — wat telt bij een klus waar de marge in het materiaal zit.

Het gratis plan van ExtraflowDoc dekt 5 documenten per maand per bedrijf met onbeperkt gebruikers — werkbaar voor een bedrijf met één bus dat een paar klussen per maand offreert. Betaalde plannen beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, en omdat er per bedrijf en niet per gebruiker wordt afgerekend, verandert een tweede elektricien erbij niets aan de prijs.