Waarom dit proces, voor dit onderdeel
Een korte tabel die uitlegt waarom de beugel in SLS komt en het verdeelblok in SLA, laat de engineer zien dat u naar de geometrie hebt gekeken. Het is een opgeslagen sectie die u per opdracht invult.
Voor 3D-printservices en prototypelabs
ExtraflowDoc laat een 3D-printservice engineers de offerte sturen die ze willen lezen: waarom elk onderdeel zo geprint wordt, proces, materiaal en afwerking op elke regel, staffelprijzen wanneer onderdelen een printjob delen, toleranties en akkoord via inkooporder of handtekening.
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Zie het in actie
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gemaakt voor geprinte onderdelen
Engineers die geprinte onderdelen bestellen, vergelijken printservices op drie punten: of u het onderdeel begrepen hebt, hoe snel u kunt leveren en wat het volgende aantal zou kosten.
Een korte tabel die uitlegt waarom de beugel in SLS komt en het verdeelblok in SLA, laat de engineer zien dat u naar de geometrie hebt gekeken. Het is een opgeslagen sectie die u per opdracht invult.
Elke onderdeelregel toont onder de prijs het proces, het materiaal, het volume of de laaginstellingen en de afwerking. De klant controleert de specificatie op dezelfde plek als het bedrag.
Onderdelen die een printjob delen, worden goedkoper met het aantal. Leg per onderdeel prijsstaffels vast en toon een staffeltabel, zodat de engineer vóór een nabestelling ziet wat 100 of 250 stuks zouden kosten.
Zet de toleranties voor SLS, SLA en FDM, en wat is uitgesloten, naast de prijs. Minder discussie over een gat dat 0,2 mm te klein is uitgevallen.
Inzetmoeren, kleuren, dampgladmaken, nabewerken op de machine: elke afwerkingsstap is een regel met een eigen prijs, zodat de klant er een kan schrappen en ziet wat dat scheelt.
Engineers antwoorden meestal met een ordernummer; kleinere klanten tekenen. In beide gevallen wordt de geaccepteerde offerte met één klik de factuur, met alle onderdeelregels erin.
Uitgewerkt voorbeeld
Dit is een echte offerte van drie pagina's uit ExtraflowDoc, van een 3D-printservice in Raleigh aan een robotica-start-up: 70 onderdelen onder drie artikelnummers, geprint met SLS, FDM en SLA, voor $ 2.457,10 inclusief omzetbelasting van North Carolina. Ze is geschreven voor een engineer, dus ze legt de keuze voor het proces uit voordat ze de prijs noemt.
Een korte brief bevestigt dat de bestanden printen zoals ze ontworpen zijn en noemt de ene voorgestelde wijziging. Een strook met kerncijfers geeft onderdelen, processen en levertijd; een tabel legt uit waarom de beugel in SLS komt, de vinger in FDM en het verdeelblok in SLA; en de toleranties per proces staan naast wat is uitgesloten.
Elk geprint onderdeel is een regel met proces, materiaal, onderdeelvolume of laaginstellingen en afwerking als velden: de SLS-beugel à $ 18,50 per stuk, de vinger van koolstofvezelversterkt nylon, het verdeelblok van transparante hars. De geprinte onderdelen komen op $ 2.060,00; inzetmoeren en de bestandscontrole vormen een aparte sectie, en de omzetbelasting van $ 166,10 geldt voor de hele order.
Een tabel toont elk onderdeel bij 10, 40, 100 en 250 stuks, zodat de engineer ziet wat de volgende printjob zou kosten. De voorwaarden regelen geldigheid, gratis herprints van onderdelen buiten tolerantie, betaling en hoe lang de bestanden van de klant bewaard blijven, en de offerte kan worden geaccordeerd met een handtekening of een inkooporder.
Documentvoorbeelden uit de maakindustrie
De volledige 3D-printofferte, plus de offertes voor CNC-verspaning en spuitgieten waar een onderdeel naartoe kan zodra het ontwerp bewezen is. Klik op een voorbeeld om het te openen.
Offerte voor 3D-printen: SLS, FDM en SLA
Drie onderdelen in SLS, FDM en SLA: waarom elk proces, specificaties op elke regel, staffelprijzen en toleranties.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
“De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“Heel intuïtief. Ons team stelde al op de eerste dag professionele voorstellen op, zonder enige training.”
Integraties
ExtraflowDoc wordt geïnstalleerd in Pipedrive en monday.com, dus de offerte ontstaat op de deal of het item dat de bestandsupload of de e-mail heeft aangemaakt, naast de bestanden en notities van de klant.

Open ExtraflowDoc vanuit de deal. De engineer, het bedrijf en aangepaste velden zoals materiaal, aantal of leverdatum vullen de offerte, en de getekende offerte of inkooporder blijft bij de deal.

Lopen opdrachten via een monday.com-bord, maak de offerte dan vanuit het item. Kolommen zoals proces, materiaal en aantal vullen het document, en de goedgekeurde offerte gaat terug naar de opdracht.
Prijzen
Applicatie-engineers, sales en de productieleider offreren op één abonnement. ExtraflowDoc rekent af per aantal documenten per maand per bedrijf, dus een drukke offerteweek kost niets extra.
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
Veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet.
Het is software die een printaanvraag omzet in een offerte die een engineer kan goedkeuren: elk onderdeel met proces, materiaal, afwerking en prijs, staffelprijzen, toleranties en voorwaarden. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat de aanvraag heeft aangemaakt.
Nee. ExtraflowDoc leest geen STL-, 3MF- of STEP-bestanden, slicet geen onderdelen, berekent geen volume of printtijd en biedt geen uploadportaal voor klanten. Bepaal de prijs in uw slicer of rekenblad en maak en verstuur daarna de offerte in ExtraflowDoc.
Nee. Er is geen printerwachtrij, geen bouwplaatplanning en geen machinemonitoring. ExtraflowDoc regelt de documenten rond de opdracht: de offerte, de inkooporder voor materiaal, de pakbon en de factuur.
Ja. Leg prijsstaffels vast op een onderdeel zodat de stukprijs meebeweegt met het aantal, en voeg een tabel met de staffels toe. Wilt u per aantal een volledig geprijsde optie, gebruik dan één offertetabel per aantal.
Ja. Elke onderdeelregel heeft een eigen proces en materiaal als velden, en u kunt onderdelen groeperen in secties per proces of per samenstelling, elk met een eigen subtotaal.
Ja. Prijs elk onderdeel vanuit de kostprijs plus opslag of marge en markeer de kostenkolommen als intern. Uw team ziet de marge per onderdeel; de engineer ziet de prijs.
Ja. De offerte heeft een eigen nummer waar de inkooporder naar kan verwijzen, en ze kan ook ter e-handtekening worden verstuurd. U ziet of ze verzonden, bekeken, getekend of afgewezen is.
Ja. Het gratis abonnement omvat 5 documenten per maand met onbeperkt veel gebruikers; betaalde abonnementen beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, zonder limiet op het aantal engineers dat offreert.
Klaar voor het volgende bestand?