Gratis online offertegenerator

Ja. Je kunt een offerte maken, bekijken en als pdf downloaden zonder kosten en zonder creditcard. Een gratis ExtraflowDoc-account voegt opslaan, hergebruiken en het overnemen van klant- en productgegevens uit je CRM toe.

Nee. Je kunt de offerte invullen en downloaden zonder je te registreren. Een gratis account aanmaken telt alleen als je offertes wilt opslaan, ze wilt hergebruiken voor de volgende klant of Pipedrive of monday.com wilt koppelen.

Een offerte is een document dat een verkoper aan een potentiële koper geeft en waarin de aangeboden goederen of diensten, hun aantallen en stukprijzen, eventuele btw en het totaal staan, samen met de geldigheidsduur van de prijs. Het is een aanbod met prijs, geen betalingsverzoek.

Een offerte is een vaste prijs die de verkoper voor een bepaalde periode garandeert. Een kostenraming is een onderbouwde schatting die kan veranderen naarmate de scope duidelijker wordt. Stuur een offerte wanneer je de prijs precies kunt vastleggen; een raming wanneer er nog variabelen openstaan.

Een offerte stelt een prijs voor vóór de start van het werk en vraagt om akkoord van de klant. Een factuur wordt bij of na levering uitgereikt en vraagt om betaling tegen een vervaldatum. Veel teams sturen eerst een offerte en factureren daarna dezelfde regels zodra het werk klaar is.

Een voorstel verkoopt de aanpak — scope, methode, planning en team — met de prijs als één onderdeel. Een offerte is alleen de prijsspecificatie per regel. Het is gebruikelijk om een voorstel met een bijgevoegde offerte te sturen.

De naam en contactgegevens van je bedrijf, de gegevens van de klant, een uniek offertenummer, de uitgiftedatum en een geldig-tot-datum, een lijst met goederen of diensten per regel met aantallen en tarieven, het subtotaal, eventuele btw, het totaal en de voorwaarden of aannames waarvan de prijs afhangt.

Stel een geldigheidsduur in zodat de prijs niet onbeperkt openstaat — 14 of 30 dagen is gebruikelijk. Zet de vervaldatum op de offerte zelf, zodat de klant weet wanneer hij een geactualiseerde prijs moet vragen.

Ja. Kies de valuta waarin je klant koopt en stel het symbool en het getalformaat in zodat de offerte klopt in zijn markt.

Ja. Voer je regels en een btw-tarief in, en het subtotaal, de btw en het totaal worden automatisch bijgewerkt terwijl je bewerkt — zonder spreadsheet.

Ja. Stel een of meer belastingtarieven en labels in — btw, GST, PST of omzetbelasting — per regel of voor de hele offerte, zodat het voldoet aan de eisen van je lokale belastingdienst.

Ja. Pas een korting toe, markeer regels als optioneel zodat de klant kan kiezen, en voeg vrije notities, voorwaarden of aannames onderaan de offerte toe.

Ja. Voeg je logo en bedrijfsgegevens één keer toe, en elke offerte die je genereert of hergebruikt behoudt die huisstijl.

Ja. Genereer met één klik een nette, drukklare pdf, klaar om naar je klant te mailen of aan een bericht toe te voegen.

Gebruik een consistent, opeenvolgend schema zoals OFF-0001, OFF-0002, zodat elke offerte uniek en makkelijk te traceren is. Veel bedrijven zetten er het jaar of een klantcode voor, bijvoorbeeld 2026-014.

Doorgaans is een offerte een aanbod: zodra de klant het binnen de geldigheidsduur schriftelijk aanvaardt, kan er een bindende overeenkomst tegen die prijs ontstaan, dus maak duidelijk wat is inbegrepen en wat het kan veranderen. Raadpleeg de regels van je rechtsgebied.

Download de pdf en mail hem ter ondertekening, of stuur hem — met ExtraflowDoc in Pipedrive of monday.com — vanuit de deal en volg wanneer hij wordt bekeken en aanvaard.

Ja. In ExtraflowDoc voor Pipedrive en monday.com zet je een gewonnen offerte met één klik om in een factuur, waarbij alle regels worden overgenomen.

Sla een offerte op en dupliceer hem voor de volgende klant; voor offertes gekoppeld aan je pijplijn genereer je elke offerte vanuit de deal met klant- en productgegevens al toegewezen.

Ja. De generator werkt in elke moderne mobiele browser, dus je kunt een offerte invullen en downloaden vanaf een telefoon of tablet. ExtraflowDoc is vertaald in 30 talen, met btw-, GST-, PST- en omzetbelastingondersteuning per regel.