Offertekop en beide partijen
Offertenummer, datum van uitgifte, geldig tot, je logo en de volledige contactgegevens van de schilder en de eigenaar.
Documentvoorbeelden
Offertesjabloon voor schilderwerk aan een woning, gemaakt met ExtraflowDoc
Een echte offerte voor schilderwerk aan een woning: arbeid per kamer gespecificeerd, verf en materiaal apart geprijsd, btw en voorwaarden open en bloot. Zie precies hoe hij is opgebouwd en maak je eigen offerte vanuit een Pipedrive- of monday.com-deal.
Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig. Bekijk meer documentvoorbeelden
01 / 05
Omslag
Het echte document, pagina voor pagina: omslag, offertekop, gespecificeerde arbeid en materialen, foto's van de kamers en voorwaarden. Klik op een pagina om hem schermvullend te bekijken.
Wat zit erin
Wat er in deze schildersofferte staat
Opgebouwd uit de flexibele paginablokken van ExtraflowDoc, dus elk onderdeel hieronder kun je aanpassen, verslepen of hergebruiken in je volgende calculatie.
Arbeid, per kamer gespecificeerd
Woonkamer, keuken, slaapkamer, lijstwerk en plinten, plafonds en opruimen — elk met een eigen hoeveelheid, tarief en korting.
Verf en materiaal apart geprijsd
Merk, glansgraad, kleuren en hulpmateriaal staan in een eigen blok met een eigen totaal, zodat arbeid en materiaal nooit door elkaar lopen.
Eindtotaal met btw
Arbeid en materiaal komen samen in één overzichtstabel, met het tarief en het bedrag waarover het wordt gerekend volledig zichtbaar.
Kamerfoto's en notities over het werk
Foto's op volle breedte van de ruimtes die geschilderd worden, elk met het voorwerk en de afwerking die je voor die kamer offreert.
Garantie en voorwaarden
Garantie op het werk, toezegging over de verfkwaliteit, betaalschema, regeling bij meerwerk en annuleringsvoorwaarden — afgesproken voordat het eerste afdekzeil ligt.
Hoe de bedragen ontstaan
Hoe deze schildersofferte optelt
Niets verdwijnt in één rond bedrag: de klant kan elk getal volgen, van de eerste kamer tot het eindtotaal.
Geprijsd in de eenheid waarin het werk wordt gemeten
Kamers gaan per vierkante voet — 300 sq.ft woonkamer à $ 15,00 is na 10 % korting $ 4.050,00 — terwijl lijstwerk en plinten per strekkende voet gaan (450 ft. à $ 2,00) en opruimen een vast bedrag van $ 300,00 is.
Korting per regel, niet per offerte
Woonkamer en keuken krijgen 10 % korting; de slaapkamer krijgt in plaats daarvan $ 1.000,00 vast. Beide soorten staan in dezelfde tabel en de regeltotalen rekenen zich bij het bewerken opnieuw uit.
Arbeid en materiaal blijven gescheiden
De arbeid komt over zes regels uit op $ 19.950,00. Verf en materiaal — merk, glansgraad, kleuren, kwasten, tape en afdekzeilen — staan in een eigen blok van $ 1.200,00.
Eén tarief, zichtbaar toegepast
De overzichtstabel toont 8,00 % over de grondslag van $ 21.150,00, oftewel $ 1.692,00, voor een eindtotaal van $ 22.842,00: tarief, grondslag en uitkomst staan er alle drie.
Oplossing
ExtraflowDoc — de oplossing om schildersoffertes te maken
Schilders- en afwerkingsbedrijven gebruiken ExtraflowDoc om een Pipedrive- of monday.com-deal om te zetten in een verzorgde, ondertekende offerte, zonder het CRM te verlaten of bij elke klus hetzelfde document opnieuw op te bouwen.
Offerte, calculatie en factuur uit één editor
Schildersoffertes, calculaties, inschrijvingen, facturen en overeenkomsten — allemaal uit dezelfde blokken, zodat je papierwerk op elkaar aansluit.
Klant- en pandgegevens automatisch invullen
Naam van de eigenaar, adres en elk eigen veld komen automatisch uit de Pipedrive- of monday.com-deal — niets overtypen.
Prijs per vierkante of strekkende voet
Stel een tarief per sq.ft of per ft. en een hoeveelheid per kamer in; regeltotalen, kortingen en btw rekenen zich bij het bewerken opnieuw uit.
Digitale handtekeningen ophalen
Stuur de offerte ter ondertekening en zie de status live bijwerken — zonder aparte ondertekentool.
Bewaar hem als offertesjabloon
Maak van dit document een herbruikbaar sjabloon, zodat elke nieuwe klus start met dezelfde opbouw in je eigen huisstijl.
01 / 21
De documenteditor van ExtraflowDoc
Bekijk de transformatie
Hetzelfde document: in de editor en in de definitieve PDF
Bewerk blokken, prijzen en inhoud live en exporteer vervolgens een verzorgde PDF die exact overeenkomt met wat je hebt gemaakt. Sleep de schuifregelaar om te vergelijken.
Alles op één plek
ExtraflowDoc — alles wat je nodig hebt om meer deals te sluiten
Alle functies die een CRM-deal omzetten in een ondertekende offerte in je huisstijl, gegroepeerd naar wat ze doen.
Documenten en sjablonen maken
Alle documenttypen
Kostenramingen, offertes, voorstellen, facturen, overeenkomsten, inkooporders, leveringsbonnen, werkorders en aangepaste documenten.
Sjablonen
Sla elk document op als herbruikbaar sjabloon met je eigen huisstijl.
Teamtoegang
Een gedeelde sjabloonbibliotheek houdt de documenten van het hele team consistent.
Zet een offerte om in een factuur
Zet een gewonnen offerte met één klik om in een factuur, met behoud van alle regels.
Automatisch invullen vanuit de deal
Bedrijf en accounthouder
Je bedrijfsgegevens en de verantwoordelijke verkoper worden automatisch ingevuld.
Klantgegevens
Contactgegevens gaan rechtstreeks van de deal naar het document, zonder opnieuw typen.
Aangepaste velden
Elk aangepast veld uit Pipedrive of monday.com kan elk onderdeel van het document invullen.
Producten uit de deal
Producten die al aan de deal gekoppeld zijn, worden met één klik toegevoegd aan het document.
Productcatalogus
Zoek en voeg producten toe
Doorzoek je productcatalogus en voeg regels toe met één klik.
Producten en varianten
Voeg een product toe met alle varianten en prijsstaffels tegelijk.
Afbeeldingen vullen zichzelf aan
Productafbeeldingen die al in je catalogus staan, verschijnen in het document.
Aangepaste regels
Eenmalige regels
Voeg incidentele producten of diensten toe die niet in je catalogus staan.
Opgemaakte beschrijvingen en afbeeldingen
Gedetailleerde, opgemaakte beschrijvingen samen met je eigen afbeeldingen.
Belasting en korting per regel
Stel belasting, korting en aangepaste velden per regel afzonderlijk in.
Documenten met meerdere pagina's
Voorpagina's en galerijen
Volledige pagina's en fotogalerijen met bijschriften.
Tabellen en aangepaste velden
Gestructureerde prijstabellen en elk aangepast veld uit je CRM.
Meerdere offertetabellen
Toon een standaard- en premiumoptie naast elkaar in hetzelfde document.
Handtekeningen en betaalgegevens
Handtekeningblokken, notities en betaalgegevens in hetzelfde document.
Prijzen en CPQ
Directe prijs, met opslag of marge
Bepaal de prijs per regel direct, op basis van kostprijs plus opslag, of op basis van gewenste marge.
Berekende velden
Aangepaste formules, zoals prijs × aantal × dagen, voor verhuur en tijdgebaseerde diensten.
Volumekortingen
Kortingsregels die automatisch worden toegepast wanneer de hoeveelheid een drempel overschrijdt.
Gestaffelde prijzen
Stel prijsstaffels in voor een product, zodat automatisch het juiste tarief geldt zonder handmatige controle.
Belastingen en toeslagen
Belasting per regel
Pas belasting toe op individuele producten of diensten.
Belasting op het hele document
Pas één belastingtarief toe op het hele document.
Meerdere belastingen per document
Combineer regionale belastingregels — btw + lokale heffing, verlegde btw en meer — in hetzelfde document.
E-handtekeningen
Vraag een handtekening vanaf elk document
Verstuur direct vanuit de deal ter ondertekening en volg de status in realtime.
Meerdere ondertekenaars
Verzamel goedkeuring van klanten, partners en interne verantwoordelijken in één proces.
Auditlog
Elke handtekening bevat e-mailverificatie en een tijdstempel.
Exporteren en delen
Exporteren als PDF
Download met één klik een verzorgde, printklare PDF.
Delen via veilige link
Deel documenten via een veilige weblink, zonder bijlagen.
Direct gegenereerd
Documenten zijn altijd binnen enkele seconden klaar.
Bekijk ExtraflowDoc in actie (1:42)
Klantverhaal
Vertrouwd door teams die dagelijks offertes opstellen
“Extra Flow Doc is een prima tool voor me geweest en heeft de manier waarop ik Pipedrive gebruik echt verbeterd. De integratie werkt soepel, en documenten maken en processen automatiseren is een stuk makkelijker en efficiënter geworden voor mij en het team waarmee ik werk.”
Meer voorbeelden
Ontdek meer documentvoorbeelden
Bekijk hoe een offerte, voorstel en kostenraming er in de praktijk uitzien, en gebruik ze als uitgangspunt.
01 / 08
Voorbeeld: voorstel voor vervanging van HVAC-systeem
Professioneel voorbeeld van een voorstel voor de vervanging van een HVAC-systeem met apparatuur.Bekijk het volledige voorbeeldHulp
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over schildersoffertes maken met ExtraflowDoc.
Wat zit er in dit offertesjabloon voor schilderwerk?
Een omslag, een offertekop met beide partijen en een geldig-tot-datum, een stuk over het bedrijf, een arbeidstabel die per kamer is gespecificeerd, een apart totaal voor verf en materiaal, een eindtotaal met btw, foto's van de kamers en een blok met garantie en voorwaarden.
Is dit offertesjabloon voor schilderwerk gratis?
Ja. Open het in de ExtraflowDoc-editor en begin ermee op het Free-plan: tot 5 documenten per maand, zonder creditcard.
Hoe is het schilderwerk in dit voorbeeld geprijsd?
In de eenheid waarin het werk echt gemeten wordt. Kamers binnen gaan per vierkante voet (300 sq.ft woonkamer à $ 15,00, min 10 % korting), lijstwerk en plinten per strekkende voet (450 ft. à $ 2,00) en opruimen als een eenmalig vast bedrag.
Hoe tellen arbeid, materiaal en btw op tot het eindtotaal?
De arbeid komt uit op $ 19.950,00 en verf en materiaal op $ 1.200,00. Die gaan naar een overzichtstabel waarin 8 % btw over de grondslag van $ 21.150,00 wordt gerekend, goed voor $ 1.692,00 en een eindtotaal van $ 22.842,00 — elke stap zichtbaar voor de klant.
Kan ik korting geven op één kamer in plaats van op de hele offerte?
Ja. Kortingen stel je per regel in en ze kunnen een percentage of een vast bedrag zijn: dit voorbeeld haalt 10 % van de woonkamer en de keuken af en $ 1.000,00 vast van de slaapkamer.
Kan ik dit ook als calculatie- of inschrijfsjabloon gebruiken?
Ja. Dezelfde opbouw werkt als calculatie voor schilderwerk, als inschrijving of als offerte voor schilder- en behangwerk: verander het documenttype en de kop en houd de prijstabel per kamer.
Kan ik een geaccepteerde schildersofferte omzetten in een factuur?
Ja. Zet een gewonnen offerte met één klik om in een factuur, inclusief elke regel, korting en btw-tarief.
Kan ik foto's toevoegen van de kamers die ik offreer?
Ja. Beeldblokken op volle breedte en fotogalerijen met beschrijvingen zitten in de editor, zoals de kamerpagina's in dit voorbeeld laten zien.
Haalt de offerte klant- en pandgegevens uit mijn CRM?
Ja. Naam van de eigenaar, contactgegevens en elk eigen veld komen automatisch uit de Pipedrive- of monday.com-deal — niets overtypen.
Kunnen klanten de schildersofferte digitaal ondertekenen?
Ja. Stuur hem rechtstreeks vanuit het CRM ter ondertekening en volg de status live — zonder aparte ondertekentool.
Werkt het sjabloon ook buiten de Verenigde Staten?
Ja. ExtraflowDoc is gelokaliseerd in 30 talen en ondersteunt btw, GST, PST en sales tax per regel, dus dezelfde opzet werkt overal als offertesjabloon voor schilderwerk.
Klaar om sneller offertes te maken?