Voor verspaningsbedrijven en CNC-toeleveranciers
ExtraflowDoc maakt van een offerteaanvraag een offerte die de inkoper naast de tekening kan leggen: stukprijs met materiaal, cyclustijd en afwerking op de regel, programmeren en opspanmiddelen als eenmalige kosten, en staffelprijzen voor de aantallen die hij straks misschien bestelt.
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Zie het in actie
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gemaakt voor het calculeren van onderdelen
Inkopers sturen dezelfde aanvraag naar drie of vier bedrijven en vergelijken de antwoorden regel voor regel. Zelden wint de goedkoopste offerte; het is de offerte die het makkelijkst te controleren is.
Calculeer op AFC-2207 rev. C, niet alleen op ‘klephuis’. Artikelnummer, revisie, materiaal, cyclustijd en afwerking staan als velden onder elke regel, zodat de inkoper ziet dat u de tekening hebt gelezen en een revisiewijziging duidelijk een nieuwe offerte is.
Programmeren, eerste instellingen, opspanmiddelen en het eerste-artikelinspectierapport krijgen een eigen sectie met een eigen subtotaal. De inkoper ziet wat het onderdeel kost bij een herhaalorder, en u hoeft de instelkosten niet weg te stoppen in een stukprijs die bij kleine series duur oogt.
Leg per onderdeel prijsstaffels vast, zodat de stukprijs het aantal volgt, en toon een staffeltabel bij 100, 250, 500 en 1.000 stuks. Een inkoper die 250 had gepland, bestelt vaak 500 als hij ziet wat dat scheelt.
Prijs een regel op kostprijs plus opslag of kostprijs plus marge en markeer de kostenkolommen als intern. Werkvoorbereiding ziet het machine-uurtarief en de materiaalkosten achter elk onderdeel; de inkoper ziet alleen de prijs.
Toleranties die niet op de tekening staan, toegestane meerlevering, hoe lang materiaalprijzen gelden, keuring bij de leverancier: zet ze in een sectie met scope en voorwaarden die met elke offerte meegaat, één keer opgeslagen en hergebruikt, zodat niemand ze opnieuw typt of vergeet.
Inkopers antwoorden meestal met een inkooporder, dus de offerte heeft een nummer waarnaar de order kan verwijzen. Kleinere klanten kunnen in plaats daarvan tekenen, en de geaccepteerde offerte wordt met één klik de factuur, met alle onderdeelregels erin.
Uitgewerkt voorbeeld
Dit is een echte offerte van drie pagina's uit ExtraflowDoc, van een CNC-verspaningsbedrijf in Milwaukee aan een industriële inkoper, als antwoord op een aanvraag voor drie verspaande onderdelen, voor $ 23.034,00. Hij is opgebouwd zoals een inkoper een verspaningsofferte controleert: eerst tegen de tekeningen, dan per onderdeel, en dan op wat er gebeurt bij het volgende aantal.
Eén regel koppelt de offerte aan het aanvraagnummer van de inkoper, de drie tekeningrevisies, de levertijd en de voorwaarden. Daarna krijgt elk onderdeel een eigen regel met materiaal, cyclustijd en afwerking als velden onder de naam: het klephuis voor $ 38,40 per stuk in 6061-aluminium met een cyclus van 14,5 minuten, de beugel in rvs 304, de as in 17-4 PH. De onderdelen komen samen op $ 20.069,00.
Programmeren, een opspanmiddel en het eerste-artikelinspectierapport vormen een aparte sectie van $ 2.780,00, elk met de vermelding dat het bij een herhaalorder niet opnieuw wordt berekend, zodat de inkoper instelkosten nooit voor de stukprijs aanziet. Vracht staat op een eigen regel. Een staffeltabel toont daarna elk onderdeel bij 100, 250, 500 en 1.000 stuks.
Een procestabel noemt per onderdeel de bewerkingen, de machine en de inspectie. Dan volgen uitgangspunten en uitsluitingen (materiaalcertificaten inbegrepen, tekeningwijzigingen na de order niet), voorwaarden over hoe lang materiaalprijzen gelden, 5% toegestane meerlevering en productie pas na goedkeuring van het eerste artikel, en een akkoordblok waarin ook een ordernummer past.
Voorbeelden van productiedocumenten
De volledige offerte voor CNC-onderdelen, plus de inkooporder en de machineofferte die een bedrijf rond hetzelfde werk verstuurt en ontvangt. Klik op een voorbeeld om het te openen.
Offerte van een CNC-bewerkingsbedrijf
Stukprijs met materiaal, cyclustijd en afwerking, eenmalige kosten apart en een staffeltabel.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
Integraties
ExtraflowDoc wordt in Pipedrive en monday.com geïnstalleerd, dus de offerte ontstaat op de deal of het item dat de aanvraag heeft aangemaakt, naast de tekeningen en de e-mails van de inkoper.
Open ExtraflowDoc vanuit de deal van de aanvraag. Inkoper, bedrijf en elk aangepast veld dat u bijhoudt, zoals aanvraagnummer, deadline of materiaal, vullen de offerte, en onderdelen uit uw Pipedrive-productcatalogus komen mee met hun prijzen en staffels.
Lopen aanvragen via een monday.com-bord, bouw de offerte dan vanuit het item. Kolommen zoals artikelnummer, revisie en aantal vullen het document, en de verzonden offerte wordt terug op het item opgeslagen.
Prijzen
Werkvoorbereiding, verkoop en de eigenaar offreren zonder meerprijs vanuit hetzelfde pakket. ExtraflowDoc rekent af op documentvolume per bedrijf, dus een drukke aanvragenmaand kost hetzelfde, hoeveel mensen er ook op antwoorden.
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
Veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet, zodat u het vooraf weet.
Software die de kosten van het maken van een onderdeel omzet in een offerte die een inkoper kan accepteren: stukprijs, eenmalige kosten, staffelprijzen, levertijd en voorwaarden, in een document dat naar de tekening verwijst. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat de aanvraag heeft aangemaakt.
Nee. ExtraflowDoc leest geen CAD-, STEP- of DXF-bestanden en schat geen cyclustijd of materiaal uit een model. U bepaalt de kosten zoals nu, in uw CAM-systeem of spreadsheet, en ExtraflowDoc maakt daar de offerte, de staffelprijzen en het ondertekende document van.
Ja, op twee manieren. Leg prijsstaffels vast op een product zodat de stukprijs met het aantal verandert, en voeg een tabel toe die elk onderdeel bij 100, 250, 500 en 1.000 stuks toont, zoals het voorbeeld op deze pagina. Wilt u elk aantal als volledig geprijsde optie, voeg dan meerdere offertetabellen toe, elk met een eigen totaal.
Zet ze in een eigen subcategorie, bijvoorbeeld eenmalige kosten, met een eigen subtotaal. Bij elke regel kunt u vermelden dat die bij een herhaalorder niet opnieuw wordt berekend. De inkoper ziet stukprijs en instelkosten apart, en zo vergelijken de meeste inkopers leveranciers.
Ja. Prijs een regel op kostprijs plus opslag of kostprijs plus marge en markeer de kostenkolom als intern: die blijft in de editor en verschijnt nooit in de pdf. De documentdetails tonen totaal, kosten, winst en marge alleen aan uw team.
Nee. ExtraflowDoc plant geen materiaal, plant geen machines in, volgt geen orders op de werkvloer en beheert geen voorraad. Het maakt en volgt de documenten: de offerte, de inkooporder bij uw materiaalleverancier, de pakbon en de factuur.
Ja, en de meesten doen dat ook. De offerte heeft een eigen nummer waarnaar de order kan verwijzen, en u kunt hem nog steeds ter digitale ondertekening sturen als een klant liever tekent. Elk document toont of het is verzonden, bekeken, ondertekend of afgewezen.
Ja. Offreer in de valuta van de inkoper, pas de belastingen toe die voor hem gelden, of geen bij een vrijgestelde klant, en stel het document op in een van de talen die ExtraflowDoc ondersteunt.
Ja. Het gratis pakket omvat 5 documenten per maand per bedrijf met onbeperkt gebruikers. Betaalde pakketten beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, met alle functies in elk pakket.
Klaar voor de volgende offerteaanvraag?
