Voor installateurs van zonnepanelen en thuisbatterijen
ExtraflowDoc laat een installateur een zonnepanelenofferte sturen die de huiseigenaar kan controleren: het systeem en elke aanname achter de besparing, de specificaties van de apparatuur, de prijs in duidelijke secties, opties met meer of minder opslag, garanties en een handtekening.
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Zie het in actie
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gebouwd voor hoe zonnepanelen verkocht worden
Wie zonnepanelen koopt, vraagt drie of vier offertes op en vergelijkt ze wekenlang. De installateur die wint, is meestal degene wiens cijfers het makkelijkst te controleren en het moeilijkst onderuit te halen zijn.
Stroomprijs, jaarlijkse prijsstijging, opbrengst per kWp, schaduwverlies: zet elke aanname in een tabel naast de besparingsschatting. Een huiseigenaar die offertes vergelijkt, vertrouwt de offerte die haar rekensom laat zien.
Panelen, omvormers en montagesysteem in één sectie, de batterij in een tweede, de aanpassing van de meterkast en de vergunningen in een derde, de montage in een vierde. Elke sectie heeft een subtotaal, zodat de huiseigenaar ziet wat de batterij toevoegt.
Reken de montage per watt, panelen en micro-omvormers per stuk, de batterij als één eenheid en de aanvragen als vaste post. Elke regel houdt zijn eigen eenheid en het totaal volgt het systeem dat u hebt gedimensioneerd.
Voeg een specificatiepagina toe voor het paneel, de omvormer en de batterij, met foto's uit uw CRM-catalogus. Wie twijfelt tussen een paneel van 400 W en een van 430 W, ziet precies wat hij krijgt.
Geef elk systeem een eigen offertetabel en een eigen totaal. De huiseigenaar ziet naast elkaar wat opslag kost, zonder u te vragen de offerte opnieuw te sturen.
Zet het betaalschema, de garanties en de voorwaarden in hetzelfde document en stuur het ter ondertekening. Na de oplevering gaat er vanuit dezelfde deal een garantiecertificaat de deur uit.
Uitgewerkt voorbeeld
Dit is een echte offerte van dertien pagina's uit ExtraflowDoc, van een zonnepaneleninstallateur in Arizona aan huiseigenaren van wie de airco de zomerrekeningen opdrijft: 24 panelen, micro-omvormers, een thuisbatterij van 13,5 kWh, een upgrade van de hoofdverdeler, vergunningen en montage, voor $ 37.050,00. Wie zonnepanelen koopt, verzamelt meerdere offertes, dus deze is geschreven om de vergelijking te winnen door het makkelijkst te controleren te zijn.
Na een voorblad en een brief geeft een samenvatting de systeemgrootte, de batterij en de prijs. Kerncijfers laten zien wat het systeem voor het huishouden doet, en een tabel noemt elke aanname achter de besparingsschatting. De brief zegt eerlijk dat de Amerikaanse federale belastingkorting voor huiseigenaren eind 2025 is afgelopen, dus de offerte rekent er niet op.
Een legplan en een tabel van de dakvlakken tonen waar de panelen komen en hoeveel schaduw elk vlak krijgt. Het paneel krijgt een volledige specificatiepagina, de omvormers en de batterij delen de volgende, en een opbrengsttabel per maand zet de productie van het systeem af tegen het eigen verbruik van het huishouden.
Het zonnepanelenveld komt op $ 12.870,00 na een paneelkorting van 5% die op de regel staat, batterijopslag op $ 11.450,00, de upgrade van de verdeler, bekabeling en vergunningen op $ 4.900,00, en de montage, met het veld per watt geprijsd, op $ 7.830,00.
Alleen panelen, panelen met één batterij en panelen met twee staan geprijsd naast elkaar. Een betaalschema, een planning van ondertekening tot inschakeling, de garanties op panelen, omvormers, batterij en vakmanschap, veelgestelde vragen en voorwaarden maken de offerte compleet, met een akkoordblok dat de installateur al heeft ondertekend.
Voorbeelden uit zonne-energie en elektra
De volledige offerte voor zonnepanelen op een woning, het garantiecertificaat dat erop volgt, en de factuur en inkooporder die een elektrotechnisch installatiebedrijf verstuurt. Klik op een voorbeeld om het te openen.
Offerte voor zonnepanelen met thuisbatterij
24 panelen en een thuisbatterij: elke aanname benoemd, de legging op het dak, specificaties, vier geprijsde secties en opties.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“De Pipedrive-integratie is feilloos. Alle klantgegevens worden vanzelf perfect ingevuld.”
Integraties
ExtraflowDoc installeert u in Pipedrive en monday.com, dus de offerte ontstaat op de deal of het item dat de lead aanmaakte, met het adres, de energierekeningen en de schouw er al bij.
Open ExtraflowDoc vanuit de deal. De huiseigenaar, het adres en aangepaste velden zoals systeemgrootte, jaarverbruik of daktype vullen de offerte, en panelen, omvormers en batterijen komen met hun foto's uit uw Pipedrive-productcatalogus.
Lopen projecten op een monday.com-bord, bouw de offerte dan vanuit het item. Kolommen zoals kWp, batterij en energieleverancier vullen het document, en de ondertekende offerte wordt terug op het project opgeslagen.
Prijzen
Verkoopadviseurs, de ontwerper en kantoor versturen offertes op één abonnement. ExtraflowDoc rekent af per aantal documenten per maand per bedrijf, niet per gebruiker.
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
Veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet.
Dat is software die een schouw en een systeemontwerp omzet in een offerte die de huiseigenaar kan ondertekenen: het systeem, de besparing en de aannames erachter, de specificaties, de prijs, de opties, de garanties en de voorwaarden. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat de lead aanmaakte.
Nee. ExtraflowDoc maakt geen paneelindeling, analyseert geen schaduw en berekent geen opbrengst. Ontwerp het systeem in uw ontwerptool en neem de leggingstekening en de opbrengstcijfers over in de offerte, waar ExtraflowDoc ze prijst en presenteert.
Nee. Er is geen financiering, geen leencalculator en geen koppeling met een geldverstrekker. U kunt de contante prijs en de financieringsvoorwaarden die u aanbiedt als tekst of als aparte optie vermelden, maar de cijfers komen van u of uw financieringspartner.
Ja. Voeg per optie een offertetabel toe (alleen panelen, één batterij, twee batterijen), elk met een eigen totaal. De huiseigenaar vergelijkt ze naast elkaar en zegt welke u moet installeren.
Ja. Elke regel heeft een eigen eenheid, dus montage tegen een tarief per watt, panelen per stuk en de batterij als één eenheid staan in dezelfde tabel en tellen op tot één totaal.
Ja. Materiaal- en arbeidsregels kunnen elk vanuit de kostprijs worden geprijsd met een opslag of een marge. De documentdetails tonen uw team de kosten, de winst en de marge van het systeem; interne kolommen verschijnen nooit in de offerte die de huiseigenaar leest.
Nee. ExtraflowDoc dient geen vergunningsaanvragen of aanmeldingen bij de netbeheerder in. Neem dat werk op als regels in de offerte en volg het in uw projecttool.
Ja. Garanties zijn een sectie in de blokkenbibliotheek, en u kunt vanuit dezelfde deal een garantiecertificaat als eigen document maken, met de geïnstalleerde apparatuur erop.
Ja. Het gratis abonnement omvat 5 documenten per maand met onbeperkt gebruikers. Betaalde abonnementen beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten, met alle functies in elk abonnement, dus een nieuwe adviseur maakt de rekening niet hoger.
Klaar voor de volgende schouw?
