Voor loodgieters en installatiebedrijven
ExtraflowDoc laat een loodgieter de offerte maken aan de keukentafel van de klant: de boiler of het sanitair, de arbeid, de aanpassingen aan de norm en de vergunning op aparte regels, de opties naast elkaar en een handtekening voordat u weer in de bus stapt.
Gratis pakket beschikbaar. Geen creditcard nodig. Of maak een offerte in uw browser zonder iets te installeren.
Zie het in actie
Bekijk de schermafbeeldingen voor een beter beeld — klik op een schermafbeelding om hem schermvullend te zien.
De documenteditor van ExtraflowDoc
Gemaakt voor hoe loodgieterswerk wordt verkocht
De meeste loodgietersoffertes worden in haast geschreven, voor een klant met een probleem. Daarna worden ze vergeleken, vaak met een lager bedrag waar de helft van het werk in ontbrak.
Een korte tabel met wat het bezoek opleverde (de leeftijd van de boiler, het lek, het ontbrekende expansievat) laat de klant zien waarom het werk nodig is. Het is een opgeslagen sectie, dus ter plekke is die in een minuut ingevuld.
Expansievat, lekbak, afsluiter, rookgasafvoer: zet ze apart in plaats van ze in één prijs te stoppen. Legt de huiseigenaar uw offerte naast een goedkopere, dan ziet hij wat de andere loodgieter heeft weggelaten.
Zet twee of drie prijstabellen in dezelfde offerte (een boiler, een geiser, een warmtepompboiler), elk met een eigen totaal. De klant vergelijkt de keuzes op één pagina in plaats van u te vragen terug te komen met een andere prijs.
Boilers, sanitair, fittingen en vaste arbeidsposten komen met prijs en foto uit uw productcatalogus in Pipedrive of monday.com, zodat een offerte wordt opgebouwd uit regels die u al hebt geprijsd in plaats van uit het hoofd getypt.
De gemeentelijke vergunning met keuring en het afvoeren van het oude toestel krijgen een eigen sectie. Een kostenpost met een naam accepteert een klant makkelijker, en het beschermt u wanneer een goedkopere offerte die overslaat.
Stuur de offerte vanaf uw telefoon ter ondertekening terwijl u nog bij de klant bent. Is de klus klaar, dan wordt de geaccepteerde offerte met één klik de factuur, met alle regels erin.
Uitgewerkt voorbeeld
Dit is een echte offerte van zes pagina’s uit ExtraflowDoc, van een loodgietersbedrijf in Tampa aan huiseigenaren van wie de 13 jaar oude gasboiler is gaan lekken, voor $ 2.780,00 inclusief montage. De offerte beantwoordt de vragen van de klant in de volgorde waarin ze opkomen: wat is er mis, is repareren zinvol, wat zijn de keuzes en wat gaat het kosten.
Een korte tabel zet op een rij wat er bij het bezoek werd gezien: de leeftijd van de boiler, het lek aan de onderkant, het ontbrekende expansievat en de ontbrekende lekbak. Een alinea legt uit waarom een lekkend reservoir niet te repareren is, zodat de eerste vraag beantwoord is voordat er een prijs op de pagina staat.
Een gasboiler, een gasgeiser en een warmtepompboiler staan naast elkaar met levensduur, gebruikskosten en prijs inclusief montage, gevolgd door een tabel met de kosten over tien jaar. De eigenaar ziet waarom de loodgieter de boiler aanraadt en dat de zuinigere opties ook zijn bekeken.
Het toestel kost $ 1.380,00. De montage, $ 1.230,00, is opgesplitst in demontage en plaatsing, een nieuwe gasaansluiting met afsluiter, een expansievat, een lekbak en een rookgasafvoer volgens de norm, zodat wie offertes vergelijkt ziet wat een goedkopere weglaat. De gemeentelijke vergunning en de afvoer van het oude toestel komen er met $ 170,00 bij.
Vier stappen beschrijven de installatiedag: vloeren afdekken en afsluiten, het toestel wisselen, aansluiten, dan testen en alles uitleggen aan de eigenaar. De garantie scheidt de fabrieksgarantie op het reservoir van de garantie van de loodgieter op het werk. Veelgestelde vragen, korte voorwaarden en een akkoordblok dat het bedrijf al heeft getekend sluiten de offerte af.
Bekijk de volledige offerte voor een nieuwe boiler, pagina voor pagina
Voorbeelddocumenten voor loodgieters
De volledige offerte voor een nieuwe boiler, de factuur die een loodgieter na een klus stuurt en een raming voor een badkamerverbouwing voor het grotere werk. Klik op een voorbeeld om het te openen.
Offerte voor vervanging van een boiler
Wat er werd aangetroffen, drie boilers vergeleken, normwerk per regel, de installatiedag en de garantie.Bekijk het volledige voorbeeldKlantverhalen
“Het beste rendement van alle software die we hebben gekocht. Het verdiende zichzelf al in de eerste week terug.”
“Een echte doorbraak voor ons bouwbedrijf. Complexe ramingen die uren kostten, duren nu 10 minuten.”
“ExtraflowDoc bespaart ons elke week uren. We versturen professionele schoonmaakoffertes in minuten in plaats van uren.”
Integraties
ExtraflowDoc installeert zich in Pipedrive en monday.com, dus de offerte begint bij de deal of klus die het telefoontje aanmaakte, met het adres en de klantgegevens er al in.
Open ExtraflowDoc vanuit de deal. De klant, het adres en eigen velden zoals de leeftijd van de boiler of het aantal sanitaire toestellen vullen de offerte, en de getekende pdf blijft bij de deal.
Staan uw klussen op een monday.com-bord, bouw de offerte dan vanuit het item. De kolommen vullen het document en de offerte wordt bij de klus bewaard, niet op een telefoon in de bus.
Prijzen
Alle loodgieters, de binnendienst en de eigenaar werken in hetzelfde plan. ExtraflowDoc rekent af per aantal documenten per maand per bedrijf, niet per gebruiker, dus een extra monteur verandert de rekening niet.
€ 0/maand
5 documenten/maand per bedrijf
€ 12,92/maand
20 documenten/maand per bedrijf
€ 21,54/maand
35 documenten/maand per bedrijf
Veelgestelde vragen
Inclusief wat ExtraflowDoc niet doet.
Het is software die een bezoek ter plaatse omzet in een geprijsde, getekende offerte: toestel, arbeid, aanpassingen aan de norm en vergunningen als aparte regels, opties naast elkaar en een handtekening. ExtraflowDoc doet dat in Pipedrive of monday.com, vanuit de deal of het item dat het telefoontje van de klant heeft aangemaakt.
Ja. ExtraflowDoc draait in de browser, dus u stelt de offerte op, voegt foto’s toe van wat u aantrof en stuurt hem vanaf een telefoon of tablet ter ondertekening voordat u vertrekt.
Ja. Voeg meerdere prijstabellen toe aan dezelfde offerte, bijvoorbeeld repareren, vervangen door een boiler en vervangen door een geiser, elk met een eigen totaal. De klant ziet ze allemaal samen en zegt welke het wordt.
Nee. ExtraflowDoc heeft geen planbord, geen monteursagenda en geen gps-tracking. Het maakt en volgt de documenten: de offerte, de werkbon, de inkooporder bij uw groothandel en de factuur. Gebruik het naast uw planningstool.
Nee. ExtraflowDoc levert geen vaste prijzen voor loodgieterswerk. U beheert uw eigen prijzen als producten in uw catalogus in Pipedrive of monday.com en voegt ze met één klik toe aan elke offerte, met foto als het product die heeft.
Ja. Vul op elke materiaal- en arbeidsregel een inkoopprijs en een opslag in, of de marge die u wilt. De documentdetails tonen uw team de kosten, de winst en de marge van de klus, en kostenkolommen die als intern zijn gemarkeerd komen nooit in de pdf van de klant.
De editor toont de status van elke offerte: verstuurd, bekeken, in afwachting, getekend of afgewezen. Er zijn geen pushmeldingen, dus controleer de status wanneer u nabelt.
Ja. Zet de geaccepteerde offerte met één klik om in een factuur, met alle regels erin. Voeg de extra onderdelen die u die dag hebt gebruikt toe voordat u hem verstuurt.
Het gratis plan van ExtraflowDoc dekt 5 documenten per maand met onbeperkt gebruikers. Betaalde plannen beginnen bij € 12,92/maand voor 20 documenten en worden per bedrijf gefactureerd, niet per loodgieter.
Klaar voor de volgende storing?
