Factuur voor advieswerk met urenstaat

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de maandfactuur die een managementadviesbureau stuurt aan een fabrikant van medische hulpmiddelen tijdens een opdracht van vijf maanden om de operatie te verbeteren. Ze factureert de oktoberuren van een partner, een senior consultant en een analist tegen hun uurtarieven, plus kilometers, parkeren en een datalicentie die tegen kostprijs wordt doorbelast.

Klanten keuren adviesfacturen sneller goed als ze elk uur kunnen controleren, dus deze is gebouwd om te controleren. De eerste pagina geeft het te betalen bedrag, de vervaldatum, de inkooporder en de bankgegevens. De kostenpagina toont de uren en het tarief per persoon met een grafiek van uren per week, en de volgende pagina's bevatten per consultant een dagelijkse urenstaat met het uitgevoerde werk en de totalen. Een onkostenpagina noemt elk bonnetje, en de budgetstatus zet gefactureerde honoraria af tegen het plafond van de opdracht. Een korte samenvatting van het werk en de resultaten van de maand, het team met hun tarieven en duidelijke betalingsvoorwaarden met rente bij te late betaling maken haar compleet.

Voor wie het is

Consultants, bureaus, advocaten, accountants en andere professionals die per uur factureren en urenstaten bij hun facturen voegen.